I file Word vengono convertiti in PDF per l’anteprima, ma il file
.docx viene conservato; Download restituisce l’originale modificabile, mai il PDF. Utile per restituire il file sorgente.Formati supportati
| Categoria | Formati | Comportamento anteprima |
|---|---|---|
.pdf | Anteprima completa: navigazione pagine, zoom, evidenziazione, salti alle citazioni. | |
| Documenti Word | .docx, .doc | Convertito automaticamente in PDF al caricamento; l’anteprima si comporta come un PDF. |
| Excel | .xlsx, .xls, .csv | Anteprima a livello di cella. |
| Immagini | .png, .jpg, .jpeg, .tiff, .gif, .webp, .svg, .bmp | Anteprima immagine in linea con zoom. |
| File email | .eml, .msg | Anteprima in testo normale del corpo dell’email, con gli allegati elencati. |
| File di testo | .txt, .md, .log | Anteprima in testo normale. |
| Testo strutturato | .csv, .xml, .json | Anteprima in testo normale con evidenziazione consapevole del formato. |
| HTML | .html | Anteprima renderizzata in un frame isolato. |
Cosa è uguale in tutti i formati
Qualunque sia il formato, quattro comportamenti sono costanti:| Comportamento | Cosa significa |
|---|---|
| Fare clic su una citazione, saltare alla fonte | Che la fonte sia una pagina PDF, un’area di un’immagine o un paragrafo in un’email, le citazioni portano nel punto giusto. |
| Schede nel visualizzatore | Più documenti possono essere aperti come schede nella parte superiore del visualizzatore. È possibile passare da una all’altra senza perdere la posizione di scorrimento. |
| Cerca e filtraggio per contenuto | La Cerca globale indicizza il contenuto di ogni formato supportato, non solo i PDF. |
Note specifiche per formato
PDF
L’anteprima più ricca. Navigazione pagine, zoom, evidenziazione del testo completo, salti alle citazioni e controlli di traduzione (se previsto dalla Sua sottoscrizione).
Documenti Word
Documenti Word
I file Word vengono convertiti in PDF al caricamento, quindi l’anteprima si comporta in modo identico a un PDF. Il file
.docx originale viene conservato; scaricare per ottenere la versione modificabile.Per modificare i documenti Word direttamente con l’assistenza AI, utilizzare il Componente aggiuntivo Word.Excel e CSV
Excel e CSV
Anteprima a livello di cella. Ogni foglio appare come una scheda; le celle sono cliccabili e le citazioni a celle specifiche sono supportate.
Immagini
Immagini
Visualizzate come immagini con zoom e panoramica. Il testo estratto con OCR è indicizzato, quindi un contratto scansionato caricato come immagine è completamente ricercabile. Le citazioni alle immagini puntano al passaggio estratto tramite OCR.
Email (.eml / .msg)
Email (.eml / .msg)
Il corpo viene visualizzato come testo. Il visualizzatore mostra Da, A, Oggetto, Data e il corpo. Gli allegati sono elencati; fare clic su di essi per aprirli nella propria scheda del visualizzatore.Le email esportate dal Componente aggiuntivo Outlook in un progetto vengono convertite automaticamente in PDF per l’indicizzazione permanente.
File di testo
File di testo
Visualizzazione in testo normale senza formattazione. Utile per trascrizioni, file di log e note rapide.
Testo strutturato (CSV, XML, JSON)
Testo strutturato (CSV, XML, JSON)
Visualizzato come testo normale con una leggera consapevolezza della sintassi. Per l’analisi dei dati, preferire l’utilizzo di Discovery sul file piuttosto che leggerlo direttamente.
HTML
HTML
Visualizzato in un frame isolato in modo che la pagina non possa navigare altrove o eseguire script. Utile per pagine web archiviate o articoli salvati.
Schede dei documenti
Il visualizzatore mantiene più documenti aperti come schede.
Cambiare scheda
Fare clic su qualsiasi scheda. Il visualizzatore passa a quel documento; la posizione di scorrimento in ogni scheda viene preservata.
Citazioni tra formati
Una risposta di Chat, una Review o una Discovery può citare qualsiasi di questi formati. Il comportamento delle citazioni è lo stesso:| Tipo di fonte | Fare clic su una citazione | Risultato |
|---|---|---|
| Indicatore di citazione nella risposta. | Il documento si apre nel visualizzatore alla pagina citata, con il passaggio evidenziato. | |
| Documento Word | Indicatore di citazione. | L’anteprima PDF convertita si apre al paragrafo citato. |
| Immagine | Indicatore di citazione. | L’immagine si apre con un indicatore sull’area citata. |
| Indicatore di citazione. | L’email si apre con il passaggio citato evidenziato nel corpo. | |
| File di testo | Indicatore di citazione. | Il file di testo si apre con il passaggio citato evidenziato. |
Download
Ogni anteprima ha un pulsante Download nella barra degli strumenti. I download restituiscono il file originale (quindi un documento Word viene scaricato come.docx, non come il PDF convertito).
I PDF scansionati e le immagini vengono elaborati con OCR in background; il testo non è ricercabile fino al termine dell’elaborazione. Nessun risultato con un caricamento appena effettuato? Attendere un minuto e ripetere la query.
Suggerimenti
Caricare gli originali, non le versioni convertite
Caricare gli originali, non le versioni convertite
Se si dispone del file
.docx originale, caricarlo. Libra lo converte in PDF per l’anteprima ma conserva l’originale, quindi il download è modificabile.Utilizzare l'OCR per i documenti scansionati
Utilizzare l'OCR per i documenti scansionati
I PDF scansionati e i file immagine (TIFF, ecc.) vengono elaborati automaticamente con OCR. Attendere il termine dell’elaborazione prima di concludere che la ricerca non abbia risultati; il testo appare nell’indice dopo il completamento dell’OCR.
Email e allegati funzionano insieme
Email e allegati funzionano insieme
Un thread di email esportato mantiene i suoi allegati come documenti separati nella stessa cartella. Le citazioni a entrambi funzionano.
Utilizzare Discovery per i file di dati
Utilizzare Discovery per i file di dati
Una cartella piena di file Excel o CSV è l’input naturale di una Discovery. Non cercare di leggerli tutti nel visualizzatore; estrarre i dati in una Discovery.
Prossimi passi
Struttura delle cartelle
Organizzare il pannello in cartelle.
Documenti
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