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Libra accetta molto più dei soli PDF. Documenti Office, immagini, email, fogli di calcolo, testo semplice e registrazioni audio vengono tutti caricati nei File progetto, e da ciascuno di essi viene estratto il testo affinché sia ricercabile, utilizzabile nelle risposte e citabile. Ciò che cambia da un formato all’altro è l’anteprima. Alcuni file si aprono nel visualizzatore PDF completo, altri vengono resi come immagine integrata o in un riquadro di testo semplice, e alcuni si caricano e si indicizzano perfettamente senza mai aprirsi nel visualizzatore.
Mascotte di Libra entusiasta
I file Word vengono convertiti in PDF per l’anteprima, ma l’originale viene conservato; Scarica restituisce sempre ciò che ha caricato, mai il PDF convertito. Comodo per restituire il file sorgente.

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Cosa accetta Libra

Un ulteriore gruppo di formati viene caricato e indicizzato ma non dispone di un’anteprima propria: i messaggi Outlook .msg, le scansioni .tiff / .tif e un lungo elenco di estensioni di testo semplice e di codice sorgente (.rst, .ini, .conf, .sql, .py, .js e simili). Il loro testo è ricercabile e citabile; semplicemente non si aprono nel visualizzatore.
.svg e .bmp non sono accettati. Se ne inserisce uno in un caricamento, viene ignorato come tipo di file non supportato. Convertirlo prima in PNG.
Ogni file è limitato a 500 MB e se ne possono caricare al massimo 1.000 per chat. I fogli di calcolo molto grandi sono l’unico caso in cui un file ampiamente entro il limite di dimensione può comunque essere rifiutato durante l’elaborazione; le FAQ riportano tali soglie.

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Note specifiche per formato

L’anteprima più ricca. Navigazione tra le pagine, zoom e salti alle citazioni — arrivando da una risposta, il passaggio citato è già evidenziato per Lei — oltre alle azioni Traduci e Anonimizza nella barra degli strumenti, laddove il Suo abbonamento le includa.
I file Word vengono convertiti in PDF al caricamento, quindi l’anteprima si comporta in modo identico a quella di un PDF — compresi i controlli di pagina, lo zoom e l’anonimizzazione. L’originale viene conservato; Scarica restituisce il file modificabile che ha caricato.Per modificare un documento Word direttamente con l’assistenza dell’AI, utilizzare il Componente aggiuntivo Word.
Le presentazioni .pptx, .ppt, .ppsx, .pps e .odp vengono convertite in PDF, così come i documenti .odt e i fogli di calcolo .ods. Una volta convertiti si comportano come qualsiasi altro PDF nel visualizzatore, e l’originale resta disponibile per il download.
Le cartelle di lavoro .xlsx e .xls vengono analizzate sul server e rese come un unico documento HTML scorrevole, con ciascun foglio sotto il proprio titolo. Si tratta di una resa in sola lettura all’interno di un frame isolato: non ci sono schede dei fogli e le celle non sono cliccabili. I fogli lunghi vengono troncati nell’anteprima; l’intera cartella di lavoro resta comunque indicizzata..csv non viene trattato come un foglio di calcolo. Si apre nel riquadro di testo semplice, anche se il filtro Tipo di file nei File progetto lo raggruppa comunque sotto Excel.
Rese integrate e ridimensionate per adattarsi al riquadro. Non esistono controlli di zoom o di spostamento: lo zoom è una funzione del visualizzatore PDF.Il testo presente nelle immagini viene estratto automaticamente, quindi una pagina fotografata o scansionata diventa ricercabile e citabile al termine dell’elaborazione. Dalle scansioni .tiff il testo viene estratto allo stesso modo, ma queste non dispongono di un’anteprima integrata.
Il visualizzatore mostra l’Oggetto, poi Da, A, Cc e Data, quindi il corpo del messaggio. Se l’email contiene una parte HTML, viene resa quella parte — sanificata, con le immagini integrate incorporate e ogni riferimento esterno rimosso. Le email di solo testo vengono rese come testo.Gli allegati non sono elencati in questa anteprima. Caricare gli allegati necessari come file a sé stanti.I file .msg vengono caricati e indicizzati ma non si aprono in questa anteprima. Le email esportate in un progetto dal Componente aggiuntivo Outlook arrivano con una conversione in PDF, quindi si aprono nel visualizzatore PDF.
.txt, .md, .log, .csv, .xml e .json vengono resi come testo semplice a spaziatura fissa, senza colorazione della sintassi né formattazione. Utile per trascrizioni, esportazioni e log.Per qualsiasi contenuto che desideri analizzare anziché leggere, indirizzare una Discovery sul file invece di aprirlo qui.
I file .html e .htm vengono sanificati sul server — script e stili rimossi, caricamento delle risorse esterne bloccato — e resi in un frame isolato. Utile per pagine web archiviate e articoli salvati.
I file audio caricati vengono trascritti, e ciò che Libra ricerca e cita è la trascrizione. Nel visualizzatore di documenti non è presente alcun lettore.
Le anteprime di email, Excel e HTML vengono generate sul server nel momento in cui le apre, e tale generazione è limitata a 10 MB. Un file .eml, .xlsx o .html più grande viene caricato e indicizzato normalmente, ma l’anteprima non riesce a caricarsi. Ricerca, risposte e citazioni continuano comunque a funzionare su di esso.

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Lavorare nel visualizzatore

La barra delle schede e il pulsante Scarica sono sempre presenti, qualunque sia il file. I controlli di pagina e di zoom e le azioni Traduci e Anonimizza compaiono soltanto sul percorso PDF. Schede. Ogni documento che apre diventa una scheda nella parte superiore. Fare clic su una scheda per passare a essa, trascinare una scheda per riordinarla e fare clic sulla × di una scheda per chiuderla. Quando è aperta più di una scheda, compaiono delle frecce per scorrerle. Aprendo le fonti di una risposta viene aggiunta un’unica scheda Elenco citazioni all’inizio della fila: viene riassegnata alla risposta da cui proviene, anziché accumulare una scheda per ogni risposta. Scarica. La barra degli strumenti presenta un pulsante Scarica in ogni anteprima, che restituisce il file originale. Un documento Word viene scaricato come .docx, non come il PDF convertito. Traduci. I PDF e i file .docx possono essere tradotti in un’altra lingua dalla barra degli strumenti, fino a 30 MB per file e nel rispetto di un limite giornaliero. Le traduzioni si aprono come documento a sé stante. Anonimizza. Laddove il Suo abbonamento la includa, dai PDF — e quindi da qualsiasi file convertito in PDF — è possibile rimuovere i dati personali con un solo clic dalla barra degli strumenti. La funzione è contrassegnata come Beta, limitata a 30 MB per file e anch’essa soggetta a un limite giornaliero.

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Citazioni nei diversi formati

Una risposta in Chat, un risultato di Review o una cella di Discovery possono citare qualsiasi file indicizzato e, facendo clic sulla citazione, quel file si apre nel visualizzatore. La precisione del punto di arrivo dipende dall’anteprima:

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Suggerimenti

Se dispone del .docx originale, caricare quello anziché un PDF esportato da esso. Libra lo converte per l’anteprima ma conserva l’originale, così il file scaricato resta modificabile.
Dai PDF scansionati, dalle fotografie e dai file .tiff il testo viene estratto in background. L’assenza di risultati su un file appena caricato indica di solito che l’estrazione è ancora in corso, non che il testo manchi. Attendere, quindi ripetere la ricerca.
L’anteprima .eml mostra il messaggio, non i suoi allegati. Se è l’allegato il documento che conta, caricarlo come file a sé stante affinché sia indicizzato, visualizzabile in anteprima e citabile in proprio.
Una cartella di fogli di calcolo è l’input naturale di una Discovery. Anziché sfogliare ogni cartella di lavoro nel visualizzatore, estrarre i campi necessari in una tabella Discovery.
.svg e .bmp vengono rifiutati senza eccezioni, mentre .tiff offre l’indicizzazione ma non l’anteprima. Se Le serve il file a schermo oltre che nell’indice, convertirlo in PNG o PDF prima di caricarlo.
Mascotte di Libra frustrata
Ha caricato un lotto misto e ne mancano dei pezzi? Un tipo non supportato non fa fallire l’intero caricamento: il resto viene elaborato e un avviso indica che cosa è stato ignorato. Vale la pena leggerlo prima di dare per scontato che sia arrivato tutto.

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Prossimi passi

Struttura delle cartelle

Organizzare i File progetto in cartelle.

File progetto

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