Naar hoofdinhoud gaan
Chatgeschiedenispaneel met gesprekkenlijst en optiemenu inclusief Hernoemen, Klonen, Archiveren, Delen, Exporteren en Verwijderen Libra slaat automatisch elk gesprek op, zodat u op elk moment naar eerdere chats kunt terugkeren. Uw chatgeschiedenis is toegankelijk vanuit de rechterbovenhoek van de chatinterface.

​
Eerdere gesprekken vinden

Uw chatgeschiedenis is georganiseerd per project. Wanneer u de chatgeschiedenis opent, ziet u gesprekken van uw momenteel geselecteerde project. Om een chat van een ander project te vinden, schakel eerst naar dat project. Libra genereert automatisch een naam voor elke chat op basis van de inhoud, waardoor het later makkelijker is om specifieke gesprekken te vinden.

​
Uw chats beheren

Klik op een chat in uw geschiedenis om opties voor beheer te bekijken:
ActieBeschrijving
HernoemenWijzig de automatisch gegenereerde naam in iets meer herkenbaars
KlonenMaak een kopie van de chat die u kunt voortzetten zonder het origineel te beïnvloeden
ArchiverenVerberg een chat uit uw hoofdgeschiedenis zonder deze te verwijderen
DelenDeel een chat met collega’s, groepen of uw team — beperkt tot personen met toegang tot hetzelfde project
ExporterenDownload het volledige gesprek als PDF of Word-document
VerwijderenVerwijder de chat permanent (kan niet ongedaan worden gemaakt)
Tags toevoegenLabel chats voor eenvoudiger filteren
Chatgeschiedenis optiemenu met Hernoemen, Klonen, Archiveren, Delen, Exporteren, Verwijderen en Tags toevoegen

​
Tags gebruiken

Tags helpen u chats te organiseren buiten de projectstructuur om. Om uw chatgeschiedenis te filteren op tag, gebruik de filteropties bovenaan het chatgeschiedenispaneel.
TagcategorieVoorbeelden
Cliënt”Acme Corp”, “Smith LLC”
Zaaktype”Contractbeoordeling”, “Due Diligence”
Status”Follow-up nodig”, “Voltooid”
Prioriteit”Urgent”, “Laag”
Chatgeschiedenis filterpaneel met tagfilteropties

​
Chats archiveren

Wanneer u een chat archiveert, wordt deze verwijderd uit uw hoofdchatgeschiedenis maar niet verwijderd. Archiveren is handig voor chats die u wilt bewaren voor referentie maar niet regelmatig hoeft te zien. Om gearchiveerde chats te openen:
1

Open het profielmenu

Klik op uw profielpictogram in de linkerbenedenhoek.Profielmenu in de linkerbenedenhoek
2

Selecteer Gearchiveerde chats

Selecteer Gearchiveerde chats in het menu.Optie Gearchiveerde chats in het profielmenu
3

Bekijk of herstel chats

Van daaruit kunt u gearchiveerde chats bekijken of terugzetten naar uw hoofdgeschiedenis.Lijst met gearchiveerde chats met herstelopties

​
Chats delen

Standaard zijn al uw chats privé — zelfs wanneer u in gedeelde projecten werkt. U kunt een chat delen met uw team, gebruikersgroepen of individuele collega’s.
1

Klik op Share

Open de chat die u wilt delen en klik op de Share-knop in de rechterbovenhoek.Knop Share en knop New Chat in de chatheader
2

Voeg personen of groepen toe

Zoek naar collega’s of gebruikersgroepen in het veld Share with en klik op Add. U kunt ook General access instellen om te delen met iedereen die toegang heeft tot het project.
Omdat chats tot een project behoren, kunt u een chat alleen delen met personen die al toegang hebben tot dat project. Als u deelt met een groep, moet elk lid van die groep projecttoegang hebben. Om iemand toegang te geven, deel eerst het project met diegene.

Teambeheer

Meer informatie over gebruikersgroepen, machtigingsniveaus en deelopties.

​
Gesprekken exporteren

U kunt volledige chatgesprekken exporteren als documenten:
1

Klik op Exporteren

Klik op Exporteren in de chatopties.Chat optiemenu met de optie Exporteren gemarkeerd
2

Kies uw formaat

Kies uw formaat (PDF of Word).Dialoogvenster voor selectie exportformaat
Het geëxporteerde document bevat het volledige gesprek met behoud van opmaak.