Skip to main content
Tools is één menu voor alles wat u aan een chat koppelt — bestanden van uw computer, bestanden die Libra al heeft, Assistants, Workflows, verbonden bronnen. Het is ook de snelste manier om een Playbook, een Review of een Discovery te starten: activeer het, zeg wat u wilt en verzend.
Libra-mascotte vastberaden
Wat u ook aanmaakt, wordt automatisch als @-context aan uw volgende bericht gekoppeld, dus “now draft a partner email on high-risk Topics” weet het gewoon al.

Het Tools-menu

+ Tools staat onder het berichtvak, links van Onderzoek. Klik erop en het menu klapt open. De acht items vallen uiteen in drie taken: iets binnenhalen (de eerste twee), de chat overdragen aan iets dat al weet hoe het werkt (de volgende twee), of nieuw werk starten (de rest). Tools-menu geopend onder het berichtveld, met Bestanden uploaden vanaf computer, Bestanden selecteren, Assistants, Workflows, Playbook aanmaken, Analyse starten en Document opstellen
Opent uw bestandsbrowser en koppelt wat u kiest aan dit bericht.
Opent een browser over alles wat Libra al heeft — uw projecten, uw databases, uw verbonden bronnen. Zie Bestanden selecteren.
Draagt het gesprek over aan een aangepaste Assistant: uw “M&A-specialist”, uw “huisstijlschrijver”. Zie Assistants.
Voert een meerstaps procedure uit — onboarding, het opstellen van NDA’s, en de rest. Zie Workflows.
Bouwt een Playbook op basis van dit gesprek.
Opent een submenu: Review (Controleer document op basis van een playbook) en Discovery (Extraheer gegevens uit meerdere documenten). Beide activeren een badge in de rij van het opstelvak.
Activeert een Word-document-badge, zodat wat u hierna vraagt terugkomt als een .docx-bestand in plaats van als chatantwoord. Zie Word-documenten vanuit chat.
Het activeren van een aanmaakmodus verkleint Tools en Onderzoek tot pictogrammen, toont een badge die aangeeft wat u gaat aanmaken, en past de placeholder aan — bij een Review staat er Vertel Libra wat u wilt controleren en waarop u wilt letten…. Klik nogmaals op de badge om te annuleren. Voor het uitvoeren van een Review tegen een bestaand Playbook, zie Reviews vanuit chat.
Niet elk item is er voor elk team. Wat het menu aanbiedt, hangt af van uw abonnement, van wat uw beheerder heeft ingeschakeld, en van welke bronnen u heeft verbonden.

Bestanden selecteren: toegang tot wat Libra al heeft

Grijp naar Bestanden selecteren wanneer het document al in Libra staat in plaats van op uw laptop — het opent een volledige browser in plaats van het bestandsdialoogvenster van uw computer. De linkerbalk groepeert alles op basis van waar het zich bevindt; de lijst ernaast toont één rij per bestand. De Bestanden selecteren-browser met Recent, Projectbestanden, Databases en Integraties in de linkerbalk en een lijst per bestand met de kolommen Titel, Bron, Auteur en Toegang Rijen zijn per bestand; de lijst sorteert op Laatst bijgewerkt, filtert op Bestandstype, en de voettekst biedt Volledig project bijvoegen en Bijvoegen. Een database toevoegen is niet hetzelfde als de bestanden ervan bijvoegen. Het voegt één zoekbron toe die Libra raadpleegt tijdens het beantwoorden, dus een database met duizenden documenten kost precies één bron, net als een kleine. U kunt maximaal tien zoekbronnen tegelijk aan hebben staan. Schakelt u een elfde in, dan zegt Libra “U kunt maximaal 10 bronnen tegelijk doorzoeken” en laat deze uit. Documenten en mappen die u rechtstreeks bijvoegt, zijn geen zoekbronnen en tellen niet mee. Als de activiteitenlijst van het antwoord Sommige databases konden niet volledig worden doorzocht vermeldt, is Libra niet door alles heen gekomen wat u had geselecteerd — behandel het antwoord als mogelijk onvolledig.

Wat u eerst nodig heeft

Het aanmaken van een Playbook, een Review of een Discovery vereist iets meer dan een prompt.

Twee manieren om te beginnen

Zodra dat in orde is, kunt u de modus zelf activeren vanuit + Tools, of gewoon de prompt schrijven en Libra laten kiezen. Beide komen uit bij dezelfde flow.
Klik op + Tools, dan op Analyse starten en kies Review of Discovery — of Playbook aanmaken voor een Playbook. De geactiveerde badge verschijnt in de rij van het opstelvak; typ uw prompt en verzend.
Typ een prompt die een Review of een Discovery impliceert — “compare these contracts on confidentiality terms”, “check this against our standard NDA terms” — met bijgevoegde documenten. Libra beslist welke tool wordt aangeroepen, en een Review doorloopt nog steeds de Playbook-kiezer.

Een Playbook aanmaken vanuit chat

Een Playbook is een opgeslagen Review-raamwerk: de Onderwerpen waarover u onderhandelt, de Posities die u voor elk zou accepteren, en de Regels die deze toetsen. Een nieuwe chat met de Playbook-badge geactiveerd in de rij van het opstelvak, waarbij de placeholder vraagt het Playbook te beschrijven en voorbeelddocumenten bij te voegen
1

Kies Tools → Playbook aanmaken

Er verschijnt een Playbook-badge in de rij van het opstelvak, en de placeholder verandert: die vraagt nu welk Playbook u wilt en welke documenten als basis moeten dienen.
2

Zeg wat er gecontroleerd moet worden, en voeg bij waar het mee moet werken

Noem het contracttype en de partij voor wie u optreedt — “a Playbook for reviewing standard German employment contracts from the employer’s side, covering working time, remuneration, probation and termination”.Voeg de checklist of het positiesdocument van uw kantoor bij, en Libra leidt daaruit de Onderwerpen, Posities en Regels af.
3

Verfijn het in hetzelfde gesprek

Libra antwoordt met een kaart Playbook aangemaakt met de Onderwerpen erop. Ga verder in de chat om Onderwerpen toe te voegen, te hernoemen of te verwijderen; de kaart verschijnt dan als Playbook bijgewerkt met de wijziging toegepast.Chatgesprek dat eindigt in een kaart Playbook aangemaakt voor Mutual NDA Review met 5 Onderwerpen, de knoppen Voorbeeld openen en Playbook openen, en het Playbook bijgevoegd aan het opstelvak
4

Gebruik het

Het Playbook is opgeslagen en wordt bijgevoegd aan uw volgende bericht, zodat u er direct een Review tegen kunt uitvoeren. Het verschijnt ook op de Review-pagina onder Mijn Playbooks en in de Sjablonenbibliotheek.

Een Review aanmaken vanuit chat

Activeer Review wanneer u de documenten in handen heeft en een Playbook om ze tegen te toetsen — bijvoorbeeld zes huurovereenkomsten gecontroleerd op opzegtermijnen. Onderweg stopt Libra één keer om te vragen welk Playbook moet worden toegepast.
1

Kies Tools → Analyse starten → Review (of beschrijf gewoon wat u wilt)

Chatopsteller met de Review-badge geactiveerd, Tools en Onderzoek verkleind tot pictogrammen, en de placeholder met de tekst “Vertel Libra wat u wilt controleren en waarop u wilt letten…”Er verschijnt een Review-badge in de rij van het opstelvak.
2

Voeg de documenten bij en schrijf de prompt

Sleep de contracten erin en zeg wat er gecontroleerd moet worden — “review these against our standard NDA terms”, of “check confidentiality, term, and termination clauses”.
3

Kies het Playbook dat Libra moet toepassen

Chat Reviews draaien altijd tegen een Playbook, dus Libra stopt en vraagt u er een te kiezen. Beweeg over een rij voor Voorbeeld, dat dat Playbook alleen-lezen opent, en Selecteren, dat de keuze bevestigt.Voegt u zelf precies één Playbook bij, dan slaat Libra deze stap over. Reviews vanuit chat behandelt de kiezer volledig — hoe deze Playbooks rangschikt, en hoe deze wacht.De inline Playbook-kiezer in het gesprek: Selecteer welk Playbook Libra moet toepassen om het document te reviewen, een zoekvak, Playbook-rijen met Voorbeeld en Selecteren, Alle Playbooks bekijken en Nieuw Playbook aanmaken
4

Bekijk hoe de Review zich vult, Onderwerp voor Onderwerp

Kaart Review aangemaakt in de chat met Voorbeeld openen en Review openen, 5 Onderwerpen en 1 document, waarbij de eerste Onderwerpen al hun risicotags dragenEr verschijnt een kaart Review aangemaakt met de titel van de Review en het aantal Onderwerpen en documenten. Elk Onderwerp stroomt binnen als een genummerde rij met een risicotag, met In behandeling totdat het is afgehandeld. Begin meteen met lezen; door op een rij te klikken, springt u naar dat Onderwerp.
5

Open Review voor het volledige scherm

Volledig-scherm Review-weergave met genummerde Onderwerpen, redenering, Posities en risicobadgesVoorbeeld openen toont de afgeronde Review alleen-lezen, in de chat. Review openen opent het volledige scherm: elk Onderwerp met de bijbehorende redenering en citaten, Posities met Voldaan-tellingen en een selectievakje Verifiëren, en knoppen om Onderwerpen toe te voegen, te bewerken, opnieuw uit te voeren of te verwijderen, en om te Exporteren.Bij het bewerken van een Onderwerp wordt gevraagd of u Playbook & review bijwerken wilt kiezen of Alleen deze review wilt wijzigen, zodat een verbetering die u tijdens het lezen aanbrengt, terug kan vloeien naar het Playbook voor de volgende keer.
6

Automatisch bijgevoegd voor vervolgvragen

De Review wordt bijgevoegd aan uw volgende bericht, zodat “now draft a redline email summarising the high-risk Topics” hiervan op de hoogte is.
Reviews die vanuit chat worden gestart, zijn beperkt tot het project van de chat en worden opgeslagen in de map Reviews van dat project, in Projectbestanden.

Een Discovery aanmaken vanuit chat

De flow is korter, omdat een Discovery geen Playbook nodig heeft: Libra ontwerpt de kolommen op basis van uw prompt.
1

Kies Tools → Analyse starten → Discovery (of beschrijf gewoon wat u wilt)

Chatopsteller met de Discovery-badge geactiveerd en meerdere documenten bijgevoegdEr verschijnt een Discovery-badge in de rij van het opstelvak.
2

Voeg de documenten bij en beschrijf de kolommen

“Extract employee name, job title, and home office location for each contract”. Libra bouwt een Discovery met die kolommen en voert deze uit over elk document aan het bericht.
3

Verzenden

Discovery-voorbeeldkaart in chat met geëxtraheerde rijen en citaten op celniveauLibra voert de extractie uit en toont een kaart Discovery aangemaakt. Eén rij per document; kolommen verschijnen naarmate ze worden geëxtraheerd.
4

Open Discovery om te verfijnen

Volledig-scherm Discovery-weergave met kolommen en geëxtraheerde rijenDiscovery openen opent de volledige weergave. Voeg kolommen toe of verwijder ze; de Discovery wordt voor elke nieuwe kolom direct opnieuw uitgevoerd.

Word-documenten vanuit chat

Document opstellen zet het antwoord om in een echt Word-bestand, en elk team heeft het — geen beheerdersrechten nodig. Activeer het vanuit + Tools, beschrijf wat u wilt, en de .docx verschijnt op een kaart in het gesprek. De inline Word-documentkaart in een chatantwoord: de bestandsnaam, de melding “Vormgegeven met uw sjabloon”, de knop Voorbeeld en het ⋯-menu Op een smal paneel laten de twee secundaire acties hun labels vallen en behouden ze deze als tooltips, zodat de kaart op één rij blijft. Het concept houdt rekening met het recente gesprek, zodat u kunt zeggen “maak een memo van wat we zojuist hebben besproken” in plaats van het opnieuw uit te leggen. Daarna onthoudt Libra wat het heeft opgesteld: “maak de opzeggingsclausule strenger” werkt op het document dat het zojuist heeft geschreven. Een document dat op basis van onderzoek is opgesteld, schrijft zijn bronnen volledig uit — de titel, de bepaling of uitspraak, en de link. De korte citatiemarkeringen die u op het scherm naast een antwoord ziet, betekenen niets meer zodra een bestand Libra verlaat, dus komen ze nooit in de .docx terecht.

Uw sjabloon blijft uw sjabloon

Een document dat is gebouwd vanuit uw eigen Word-sjabloon behoudt het logo, de themalettertypen en het briefhoofd. Libra schrijft de inhoud rechtstreeks in het sjabloon zelf, in plaats van de look opnieuw op te bouwen op een leeg blad. De kaart toont Vormgegeven met uw sjabloon wanneer dat het geval is; klik daarop om Instellingen → Sjablonen te openen. Vraagt u om een gewoon document, dan krijgt u er een — het sjabloon is een standaardinstelling, geen regel.

Redlines maken en een .docx lezen

Voeg een .docx bij en vraag om een redline: de bijgehouden wijzigingen komen nu ook terecht op handtekeningblokken, formulierrijen en tekstvakken, niet alleen op gewone alinea’s. Lange overeenkomsten worden volledig gelezen, niet vanuit een ingekorte kopie. Voegt u meer bij dan Libra in één keer kan lezen, dan doorzoekt het de bestanden en opent het de bestanden die de taak nodig heeft. Wanneer een doorloop sommige voorkomens van een zin wijzigt maar niet allemaal, meldt Libra dit in plaats van een schone uitvoering te rapporteren. Libra kan ook lezen wat reviewers in het bestand hebben achtergelaten. Vraag Libra om de opmerkingen of de bijgehouden wijzigingen in een bijgevoegd .docx-bestand samen te vatten, en de stappenbalk boven het antwoord toont Word-opmerkingen lezen of Bijgehouden wijzigingen lezen.

Wat u heeft gebouwd bewaren

Een Review of Discovery die u één keer heeft uitgevoerd, is het waard om om te zetten in een sjabloon als u deze volgend kwartaal opnieuw gaat uitvoeren op de huurovereenkomsten. Wat daarvoor nodig is, hangt af van wat u heeft gemaakt. De header van een afgeronde Discovery met Auteur, Bijgewerkt en de knop Opslaan als sjabloon

Tips voor goede resultaten

“Review this NDA” laat Libra gissen welk Playbook past. “Review for confidentiality scope, term length, and remedies for breach, flagging deviations from a standard buyer-friendly NDA” verfijnt de rangschikking van de kiezer en levert een gerichte Review op.
Voorbeeld opent een Playbook ter plekke alleen-lezen. Twee Playbooks met vergelijkbare namen zijn veel makkelijker uit elkaar te houden aan hun Onderwerpen dan aan hun titels.
Meer dan één werkt ook, maar de chat raakt vol met kaarten. Start een vervolgchat voor de volgende.
Zodra een Review of Discovery bestaat, geeft het bijvoegen ervan als @-context precieze, met citaten onderbouwde antwoorden. Zie Reviews vanuit chat en Discovery vanuit chat.

Volgende stappen

Reviews vanuit chat

Gebruik een afgeronde Review als context voor vervolgvragen.

Discovery vanuit chat

Citeer Discovery-kolommen, -rijen of -cellen rechtstreeks in chat.

Onderzoeksmodus

Baseer het volgende antwoord op uw juridische databases.

Databases

Herbruikbare verzamelingen documenten die u vanuit elke chat kunt doorzoeken.