Een SharePoint-map koppelen
Een map koppelen is eenmalig werk, maar vereist eerst een ingerichte Microsoft 365-omgeving.1
Controleer de eenmalige instelling
Open Instellingen → Integraties → SharePoint. Instelling vereist betekent dat een beheerder van de Microsoft 365-organisatie Libra nog toegang moet verlenen, waarna een Libra-teambeheerder op Inschakelen voor mijn team klikt. Verbind daarna uw eigen Microsoft-account vanuit hetzelfde paneel. De volledige procedure staat op de pagina SharePoint-integratie.
2
Databases → Nieuwe database → SharePoint-map toevoegen
Het dialoogvenster Nieuwe SharePoint-database wordt geopend.
3
Kies de map, geef een naam en klik op Aanmaken
Selecteren uit SharePoint opent de mapkiezer van Microsoft. Er kunnen alleen mappen worden gekozen; alles wat erin zit, inclusief submappen, wordt onderdeel van de database, en de naam van de map wordt voorgesteld als databasenaam. Pas de Databasenaam aan, voeg een Beschrijving toe en klik op Aanmaken. De voettekst toont een voorbeeld van of deze database op betekenis of op trefwoord zal zoeken.
Collega’s toegang geven
Er gelden twee toestemmingssystemen tegelijk, en beide moeten akkoord geven: Libra bepaalt wie de database ziet, SharePoint bepaalt wie de bestanden kan openen.1
Deel de database in Libra
⋯ → Delen, zoals bij elke database. Dit bepaalt wie de database in zijn of haar lijst ziet. Het dialoogvenster herinnert u eraan: Gebruikers hebben toegang tot de map in SharePoint nodig om er toegang toe te krijgen.
2
Geef ze toegang in SharePoint en laat ze verbinden
Elke collega browst de map met zijn of haar eigen Microsoft-account, dus ze zien alleen wat SharePoint hen laat zien. Twee dingen kunnen dit tegenhouden: zonder toegang tot de map zien ze de database wel, maar daarbinnen alleen Geen toegang tot deze map; en zonder gekoppeld Microsoft-account zien ze de kaart gedimd met U bent niet verbonden met SharePoint. en een link Uw SharePoint-account verbinden, waarbij Toevoegen aan chat verborgen blijft tot ze verbinding maken.
Deel de map in SharePoint op hetzelfde moment als u de database in Libra deelt. Een collega die de database wel ziet maar niet de bestanden erin, denkt anders dat Libra niet werkt.
Doorzoeken vanuit een chat
Een SharePoint-database wordt anders gekoppeld dan een Libra-database, en Microsoft voert het zoeken uit in plaats van Libra.1
Koppel de database
Een 
@-vermelding van de naam, of Toevoegen aan chat vanaf de kaart of vanuit de database zelf (zie Gebruik). SharePoint-databases verschijnen niet in Tools → Bestanden selecteren. Op het tabblad SharePoint van die kiezer, onder Integraties, doorzoekt Volledige SharePoint koppelen uw hele verbonden SharePoint in plaats van één map, en losse bestanden die u daar kiest worden gedownload naar de chat, zodat Libra ze volledig kan lezen.2
Stel uw vraag
Libra doorzoekt de map via Microsoft: op betekenis als u een Microsoft 365 Copilot-licentie hebt, anders op trefwoord, gecontroleerd op het moment dat u de vraag stelt. Gebruik zonder Copilot de bewoordingen die in de documenten zelf staan.
3
Open de citaten
Een geciteerde passage opent in een alleen-lezen voorbeeldweergave, of in SharePoint zelf als de voorbeeldweergave niet kan worden getoond.
De map doorbladeren
De browser is alleen-lezen, dus is bedoeld om bestanden te vinden en te lezen, niet om ze te wijzigen. De browser toont de bestanden met de datum waarop elk voor het laatst is Gewijzigd in SharePoint. Elke bestandsrij biedt Downloaden, Openen in SharePoint, Link kopiëren en Toevoegen aan chat; PDF’s, Office-documenten en de meeste tekstformaten bieden bij het aanwijzen ook Voorbeeldweergave, terwijl andere bestanden zoals afbeeldingen in SharePoint worden geopend. Maprijen bieden alleen Openen in SharePoint en Link kopiëren. Er is geen zoekvak, en er kan niets worden gewijzigd vanuit Libra; de database zelf kan nog wel worden hernoemd, gedeeld, als favoriet gemarkeerd en verwijderd.Beperkingen en probleemoplossing
Het kost geen paginabudget
Het kost geen paginabudget
Een SharePoint-database gebruikt niets van het paginabudget van het team, hoe groot de map ook is. Bestanden die vanuit SharePoint worden gekozen bij het vullen van een Libra-database, worden gekopieerd naar Libra en tellen wel mee.
Bestandsaantallen kunnen achterlopen
Bestandsaantallen kunnen achterlopen
Het aantal Bestanden op de kaart wordt per persoon berekend en ongeveer eens per dag vernieuwd, dus het kan achterlopen op SharePoint en verschillen tussen collega’s die verschillende delen van de map zien.
De map is verplaatst of verwijderd
De map is verplaatst of verwijderd
De database meldt Deze map is niet meer beschikbaar. De koppeling kan niet worden herzien: iemand met Volledige toegang verwijdert de database en koppelt de map opnieuw vanaf de nieuwe locatie, en deelt deze vervolgens opnieuw.
Volgende stappen
SharePoint-integratie
Beheerderstoestemming, inschakelen voor het team, uw account verbinden.
Gebruik
Een database toevoegen in chat, Review en Discovery.