Een database aan een chat toevoegen
Elke chat kan gebruikmaken van elke database die u kunt zien, ongeacht in welk project u op dat moment werkt.1
Tools → Bestanden selecteren
Klik onder het berichtvak op Tools, dan op Bestanden selecteren. De picker opent met Recent, Projectbestanden, Databases en Integraties aan de linkerkant. Kies uw database onder Databases (alleen Libra-databases; SharePoint-databases worden toegevoegd met 
@ of Aan chat toevoegen).2
Volledige database bijvoegen, dan Bijvoegen
Volledige database bijvoegen staat boven de documentenlijst. Klik erop, dan op Bijvoegen. Een chip met de naam van de database verschijnt in het berichtvak; deze blijft er voor het hele gesprek, en het × verwijdert hem.
3
Stel uw vraag
Welke van onze precedent-NDA’s staan overdracht toe bij een wijziging van zeggenschap, en onder welke voorwaarden? Libra doorzoekt de database voor elke vraag die u vanaf nu stelt.
De route via
@ is het snelst zodra u de naam van de database kent — deze staat onder Documenten, naast uw Assistants en Discoveries.
Voeg alleen de databases toe die een vraag nodig heeft. Het tegelijk doorzoeken van meerdere databases levert meer bijna-overeenkomsten en zwakkere antwoorden op. Een chat kan tegelijk tot tien bronnen doorzoeken, waarbij het huidige project en Volledige SharePoint bijvoegen onder Integraties in de picker meetellen.
De bronnen van het antwoord controleren
Een antwoord dat uit een database komt, wordt geciteerd zoals elk ander antwoord. Aan die citaten controleert u het antwoord, dus het loont om te weten wat elk citaat u oplevert.1
Volg de activiteitenlijst
Terwijl Libra aan het werk is, toont de activiteitenbalk boven het antwoord Database doorzoeken, daarna Database doorzocht. Open deze om te zien welke documenten Libra heeft gelezen.Sommige databases konden niet volledig worden doorzocht betekent dat Libra een zoeklimiet heeft bereikt — een time-out, een mislukte indexering, of meer bronnen dan één zoekopdracht aankan — en een deel van de scope heeft overgeslagen.Beschouw dat antwoord als mogelijk onvolledig. Beperk de vraag, of voeg minder bronnen toe.
2
Klik op een citaat
Elk citaat toont de passage die Libra heeft gevonden. Klik erop en het document opent in het zijpaneel met die passage gemarkeerd.
3
Open Geciteerde bronnen
De knop Geciteerde bronnen onder het antwoord opent het paneel Citatenlijst: één kaart per document, zodat u ziet welke documenten het antwoord droegen en hoe vaak elk werd geciteerd. Zie Citaten en bronnen.
Individuele documenten bijvoegen
Als u al weet welke documenten van belang zijn, legt u deze volledig aan Libra voor in plaats van de hele set te laten doorzoeken.1
Vink documenten aan in de picker
Open in Tools → Bestanden selecteren de database en vink de documenten aan in plaats van op Volledige database bijvoegen te klikken. Of gebruik binnen de database bij een rij ⋯ → Aan chat toevoegen, of vink meerdere rijen aan en gebruik Aan chat toevoegen in de balk die verschijnt.
2
Stel uw vraag
Elk document is een eigen chip en Libra leest het geheel. Vergelijk het concurrentiebeding in deze twee overeenkomsten clausule voor clausule.
Een Review of Discovery uitvoeren
Zowel een Review als een Discovery draait op een vaste set documenten, en beide halen ze via dezelfde picker uit een database.1
Open de documentenpicker
Voer een Playbook uit en Documenten selecteren om te beoordelen opent; klik in een Discovery op Documenten toevoegen.
2
Kies documenten onder Databases
Kies de database in de linkerbalk en vink de documenten aan. Een Review neemt er maximaal tien — de voettekst telt ze. Een hele database kan niet in één keer worden beoordeeld of geëxtraheerd.
3
Bevestig het kopiëren naar het project
Bevestig de dialoog N documenten kopiëren en toevoegen aan “project”.
4
Start de Review, of voeg de documenten toe
Vanaf hier verloopt het als de normale werkwijze. Zie Reviews en Een Discovery aanmaken.
Een Review of Discovery hoort bij een project, dus Libra voegt de gekozen documenten eerst toe aan de bestanden van dat project. De kopieën krijgen de rechten van het project; de originelen blijven in de database en worden niet opnieuw geüpload.
De documenten organiseren
Van binnen gedraagt een database zich als het bestandenpaneel van een project: sorteer of zoek om een document te vinden, en gebruik daarna het ⋯-menu om het te verplaatsen, hernoemen of verwijderen.
1
Vind het document
Sorteren op wisselt tussen Naam, Auteur en Datum toegevoegd; Bestanden zoeken filtert op naam. Na drie tekens doorzoekt Documentinhoud zoeken in plaats daarvan de tekst binnen de documenten en opent de treffer op de bijbehorende pagina.
2
Verplaats het
⋯ → Naar map verplaatsen, of sleep de rij naar een map. Sleep naar een lege plek om het naar het bovenste niveau terug te zetten. Map aanmaken en ⋯ → Nieuwe submap voegen structuur toe; Map verwijderen verwijdert een map en alles wat erin zit.
3
Hernoem het
⋯ → Hernoemen opent Document bewerken met twee velden. Naamtag is het korte label dat Libra gebruikt bij het citeren van het document, houd het herkenbaar: Master-NDA 2024 in plaats van definitief_v3_schoon. Titel is de volledige naam die in de lijst wordt getoond.
4
Verwijder het
⋯ → Verwijderen, of vink meerdere rijen aan en kies Meer → Selectie verwijderen. “naam” uit deze database verwijderen? betekent precies dat: een document dat ook in een project of andere database bestaat, blijft daar ongewijzigd staan.
Een database hernoemen of favoriet maken
Beide acties bevinden zich in het eigen ⋯-menu van de database, op de pagina Databases of in het broodkruimelpad erin.1
⋯ → Details bewerken
Op de pagina Databases, of in het broodkruimelmenu binnen de database. Alleen voor editors en eigenaars. Wijzig de Naam of Beschrijving, klik dan op Opslaan.
2
⋯ → Favoriet
Houdt de database bovenaan de pagina Databases, ongeacht de sortering. Klik in de lijstweergave in plaats daarvan op de ster bij de rij. Uit favorieten, of nogmaals op de ster, verwijdert dit weer.
Een database delen
Een database is bij aanmaken privé voor u. Door delen wordt het iets wat het team kan gebruiken, en de rol van elke persoon bepaalt wat diegene mag wijzigen.1
Open Delen
Vanuit het ⋯-menu van de database op de pagina Databases, vanuit het broodkruimelmenu erin, of in het deelblok tijdens het aanmaken ervan.
2
Stel Algemene toegang in
Alleen uitgenodigde personen of Iedereen in het team. Bij een teambrede deling krijgt iedereen aanvankelijk Kan bekijken en chatten; verhoog dit met het bijbehorende vervolgkeuzemenu.
3
Voeg personen of groepen toe met een rol
Typ onder Delen met een naam of groep, kies Kan bekijken en chatten, Kan bewerken of Volledige toegang, klik op Toevoegen. Wie heeft toegang toont iedereen met diens niveau en is waar u een deling wijzigt of verwijdert.
Wat elke rol mag doen
Wat elke rol mag doen
Uw rol wordt op elke rij binnen de database als badge weergegeven; de eigenaar ziet in plaats daarvan een badge Delen (Privé of Gedeeld). Het model is hetzelfde als bij projecten en sjablonen, zie Delen en toegang.
Toegang tot een database staat los van toegang tot een project. Een niet-gedeelde database is alleen zichtbaar voor de eigenaar ervan — ook de Eigenaar en Beheerders van het team kunnen deze niet zien.Controleer dus, voordat een collega het kantoor verlaat, of diens databases zijn gedeeld.
Een database verwijderen
Het verwijderen van een database verwijdert deze voor iedereen met wie ze was gedeeld. Wat er met de documenten gebeurt, hangt af van waar ze verder nog bestaan.1
⋯ → Verwijderen
Alleen de eigenaar of iemand met Volledige toegang ziet dit, op de pagina Databases of in het broodkruimelmenu.
2
Bevestig
De dialoog Globale database verwijderen meldt dat de database permanent wordt verwijderd en niet kan worden hersteld; vanaf de pagina Databases wordt eraan toegevoegd dat een gedeelde database voor iedereen met wie ze was gedeeld, wordt verwijderd. Elke deling erop wordt eveneens verwijderd.
Rollen en limieten
Wat u in een database kunt doen, hangt af van de toegang die u hebt gekregen, en hoeveel u erin kunt plaatsen, hangt af van uw abonnement.Het paginabudget
Het paginabudget
Uploads naar een Libra-database tellen in pagina’s mee voor een teambreed budget: 100.000 paginaequivalenten per gefactureerde licentie, gepoold over het team.
- Het telt wat uw databases op dit moment bevatten, geen maandelijks totaal, dus het verwijderen van een document geeft de pagina’s ervan terug.
- Documenten die vanuit een project of een gekoppelde app worden toegevoegd, tellen ook mee. SharePoint-databases niet, en Kleos-documenten die u koppelt evenmin.
- Wanneer een upload het budget zou overschrijden, weigert Libra deze en meldt hoeveel pagina’s er nog resteren. Er is geen gebruiksmeter elders in de app.
In een Assistant
In een Assistant
Het tabblad Kennis van een aangepaste Assistant kan een hele database of project bevatten in plaats van losse bestanden, tot tien per Assistant. De Assistant doorzoekt dan alles erin, inclusief later toegevoegde documenten. Zie Aangepaste Assistants.
In globaal zoeken
In globaal zoeken
Met Databases ingeschakeld toont het filter Locatie in het paneel Cmd+K projecten en databases, en Documentinhoud zoeken omvat Libra-databases. Zie Zoeken.
Een database ontbreekt in de picker
Een database ontbreekt in de picker
Deze is niet met u gedeeld — vraag het de eigenaar. Lege databases worden helemaal weggelaten uit de
@-picker.SharePoint-databases verschijnen nooit onder Databases in de picker Bestanden selecteren. Voeg er een toe met @, of met Aan chat toevoegen vanaf de pagina Databases of het broodkruimelmenu erin.Op de pagina Databases blijft een SharePoint-database gedimd, met Uw SharePoint-account verbinden, totdat u verbinding maakt.Dialogen spreken van „globale database”
Dialogen spreken van „globale database”
Globale database aangemaakt, Globale database verwijderen: sommige bevestigingen gebruiken nog de oudere naam. Het gaat om hetzelfde.
Volgende stappen
Basisprincipes van Chat
De invoerbalk, het Tools-menu en @-vermeldingen.
Citaten en bronnen
Lezen en verifiëren wat Libra citeert.
SharePoint-databases
Hoe een gekoppelde map zich gedraagt in Chat.