De uitvoer van elke stap wordt de invoer van de volgende stap, zonder kopiëren en plakken. prev/next in het breadcrumb slaat een stap over of herstart met een aangepast verzoek.
Hoe een Workflow verloopt
Wanneer u een Workflow start, ziet u een breadcrumb bovenaan de chat:
Wanneer u Workflows gebruikt
| Gebruik | Voorbeeld |
|---|---|
| Meerstappenanalyse | Feiten extraheren → Juridische kwesties identificeren → Relevante jurisprudentie onderzoeken → Een processtuk opstellen |
| Consistente kantoorobrede processen | Cliënt-intakeformulier → Conflictcontrole → Concept-opdrachtbrief |
| Kwaliteitscontrole | Eerste concept → Zelfreview met checklist → Definitieve opmaak |
| Standaardisatie voor het team | Elke medewerker voert dezelfde NDA-opstellings-Workflow uit, wat zorgt voor consistente uitvoer. |
Workflow-onderdelen
| Onderdeel | Wat het is |
|---|---|
| Stappen | Elke stap is één Assistant, geconfigureerd voor die fase. |
| Volgorde | Stappen verlopen in volgorde; de uitvoer van één stap is de invoer van de volgende. |
| Optionele verzoeken | Stappen kunnen vooringestelde verzoeken bevatten die het gedrag van de Assistant in die fase aanpassen. |
| Suggestiepillen | Snelactieverzoeken die onder het invoerveld voor de huidige stap worden weergegeven. |
Waar Workflows zijn opgeslagen
Workflows zijn sjablonen; ze bevinden zich in de globale Sjablonenbibliotheek onder het tabblad Workflows, naast Assistants, Review-sjablonen en Discovery-sjablonen.Veelvoorkomende Workflow-voorbeelden
Contract Review
Contract Review
Documentanalyse → Risicobeoordeling → Samenvatting van kritieke puntenKoppel een contractanalyse-Assistant aan een risicobeoordeling-Assistant en sluit af met een samenvattingsgenerator. Het resultaat is een voor de partner klare samenvatting.
Due Diligence
Due Diligence
Documentcategorisatie → Beoordeling per categorie → EindrapportVerwerk grote documentsets systematisch met gespecialiseerde Assistants voor elke fase.
Processtuk opstellen
Processtuk opstellen
Feitenanalyse → Juridisch onderzoek → Concept → OpmaakcontroleNeem een zaakdossier door analyse, juridisch onderzoek, opstelling en definitieve opmaak in één doorloop.
Cliënt-intake
Cliënt-intake
Intakeformulier verwerken → Conflictcontrole → Concept-opdrachtbrief → E-mailsamenvatting aan de partnerStandaardiseer het begin van elke nieuwe zaak zodat niets door de mazen van het net valt.
Tips
Begin met kleine Workflows
Begin met kleine Workflows
Een Workflow van 3 stappen die betrouwbaar werkt, is beter dan een Workflow van 10 stappen die halverwege vastloopt. Begin kort; voeg stappen toe zodra elke stap solide is.
Elke stap moet één taak hebben
Elke stap moet één taak hebben
Als een stap twee dingen doet, splits hem dan. “Analyseer het contract en stel een samenvatting op” zijn twee stappen. Door ze te splitsen, zijn fouten gemakkelijker te diagnosticeren.
Gebruik dezelfde Assistant in meerdere Workflows
Gebruik dezelfde Assistant in meerdere Workflows
Een goed afgestelde Assistant kan een stap zijn in vele Workflows. Bouw de Assistants goed; hergebruik ze consequent.
Documenteer de Workflow in de beschrijving
Documenteer de Workflow in de beschrijving
De beschrijving is zichtbaar voor collega’s die de Workflow nog niet kennen. Een alinea ‘waarvoor dit dient en wat het als invoer verwacht’ voorkomt misbruik.
Volgende stappen
Een Workflow aanmaken
Bouw een Workflow stap voor stap.
Workflow-sjablonen
Hergebruik en deel Workflows vanuit de Sjablonenbibliotheek.
Assistants
De bouwstenen van Workflows.