- Een nieuwe Discovery aanmaken (of begin vanuit een sjabloon).
- Kolommen toevoegen voor wat er geëxtraheerd moet worden.
- Documenten toevoegen en uitvoeren.
- Met resultaten werken: verifiëren, bewerken en exporteren.
Een nieuwe Discovery aanmaken
1
Open de Discovery-sectie
Klik op Discovery in de projectsectie van de zijbalk.
2
Klik op Nieuwe Discovery
De knop bevindt zich rechtsboven in de Discovery-lijst. Om te beginnen met een kant-en-klare set kolommen in plaats van een lege tabel, kiest u een van de sjabloonkaarten op dezelfde pagina of klikt u op Sjablonen bekijken — zie Discovery-sjablonen.
3
Geef de Discovery een naam
Libra opent een lege Discovery met de naam Nieuwe Discovery, met het titelveld al geselecteerd, zodat u er direct overheen kunt typen. Een beschrijvende naam betaalt zich later uit: “NDA-review Q4”, “Extractie huurportefeuille”, “Arbeidsovereenkomsten, kantoor Berlijn”. De naam is wat u terugziet in de map Discoveries van het project onder Projectbestanden en in Zoeken.
De werkbalk bevat een knop met een taalnaam, zoals Engels (Amerikaans). Dat is de taal waarin Libra zijn antwoorden schrijft, en die volgt in eerste instantie uw interfacetaal, niet de taal van uw documenten. Stel deze in voordat u start: bij een Discovery die al resultaten heeft, vraagt overschakelen om bevestiging, en bevestigen verwijdert die resultaten.
Kies het antwoordtype zorgvuldig. Datum, Getal en Valuta sorteren op waarde; Tekst, Ja/Nee en Opsommingslijst sorteren alfabetisch. En het later bewerken van een kolom — het label, de prompt of het type — wist de antwoorden van die kolom en extraheert ze opnieuw.
Kolommen toevoegen
Elke kolom is een vraag die Libra voor elk document beantwoordt. Een Discovery kan maximaal 50 kolommen bevatten; daarboven wordt het toevoegen van een extra kolom geweigerd en moet u er eerst een verwijderen.1
Klik op Kolom toevoegen
De knop bevindt zich in de werkbalk boven de tabel, en de tabelkop herhaalt hem na de laatste kolom. Beide openen het paneel Nieuwe kolom toevoegen aan de rechterkant.
2
Stel het kolomlabel in
De koptekst. Kort en duidelijk: “Documenttype”, “Opzegtermijn”, “Wederpartij”.
3
Schrijf de prompt
De instructie die Libra volgt bij het extraheren. Deze is optioneel, maar hoe specifieker, hoe beter het resultaat.Slecht: “Extraheer de opzegtermijn.”
Goed: “Identificeer de opzegtermijn voor beëindiging, in dagen. Als er meerdere opzegtermijnen zijn gespecificeerd, geef dan de langste terug.”Als u het liever niet zelf formuleert, schrijft u een ruwe versie en klikt u op Verbeteren — Libra herschrijft de prompt ter plekke. Met de microfoon ernaast dicteert u in plaats van te typen.
4
Kies het antwoordtype
Het type bepaalt hoe de cel wordt weergegeven en hoe de kolom sorteert.
5
Klik op Toevoegen
De kolom verschijnt in de tabel, leeg totdat u de Discovery uitvoert.
Documenten toevoegen
Standaard wordt elk document een rij.1
Klik op Documenten toevoegen
De knop bevindt zich in de werkbalk boven de tabel, en een lege tabel herhaalt hem in de eerste rij.
2
Kies uit Projectbestanden of upload
De kiezer opent in de Projectbestanden van het project. Selecteer daar wat u nodig hebt, of voeg nieuw materiaal toe met Bestanden uploaden of Mappen uploaden (PDF’s, Word, afbeeldingen, e-mails, tekst; zie Bestandstypen en voorbeeldweergaven).Een bestand moet volledig verwerkt zijn voordat het in een Discovery kan worden opgenomen. Als u er een selecteert dat nog niet klaar is, noemt Libra het bij naam en laat het weg; wacht tot het klaar is in Projectbestanden en voeg het daarna toe. Documenten die al in de Discovery staan, worden op dezelfde manier overgeslagen.
3
Kies één rij of meerdere
Met één geselecteerd bestand klikt u op Toevoegen. Selecteert u er meer dan één, dan biedt Libra in plaats daarvan een keuze. De primaire knop telt uw selectie — bijvoorbeeld Toevoegen als 3 rijen — en geeft elk document zijn eigen rij, wat u wilt wanneer u contracten naast elkaar vergelijkt. Toevoegen als 1 rij voegt de hele selectie samen tot één rij, voor wanneer meerdere bestanden in feite één zaak zijn: een contract plus de bijlagen.
4
Klik op Discovery starten
Discovery starten vereist ten minste één document en ten minste één kolom; ontbreken die, dan vertelt Libra u wat er mist in plaats van te starten.
5
Zie de resultaten binnenstromen
De cellen vullen zich terwijl Libra elke waarde extraheert, met een voortgangsbalk onder de titel. U kunt de pagina verlaten en later terugkomen — de extractie gaat door — en Annuleren in de werkbalk stopt hem. Bent u nog op de pagina wanneer de run klaar is, dan bevestigt de werkbalk Discovery voltooid.
Met resultaten werken
Nadat de Discovery is voltooid, is de tabel sorteerbaar, doorzoekbaar en klikbaar.Sorteren en zoeken
Klik op een willekeurige kolomkop om erop te sorteren, ook op de kolommen # en Document; klik nogmaals om de volgorde om te keren. Het sorteren respecteert het antwoordtype — kolommen van het type Datum, Getal en Valuta sorteren op waarde in plaats van alfabetisch — en cellen die leeg zijn of nog lopen, vallen altijd naar de onderkant. Het vak Discovery-resultaten doorzoeken boven de tabel filtert rijen terwijl u typt. De vervolgkeuzelijst ernaast begint op Alle kolommen; beperk deze tot één kolom wanneer een woord dat u zoekt overal opduikt. Een schakelaar in dezelfde rij wisselt de tabel tussen compacte en uitgevouwen cellen — de snelste oplossing wanneer lange antwoorden worden afgekapt.
Een cel verifiëren
Klik op een willekeurige cel en er opent een paneel aan de rechterkant met alles wat Libra heeft gebruikt om die waarde te extraheren — voor de hele rij, niet alleen voor de cel waarop u klikte.
1
Klik op een willekeurige cel in een rij
Het paneel schuift rechts in beeld, met de documentnaam als kop. Gebruik Spring naar kolom… bovenaan om direct naar een specifieke kolom te scrollen in plaats van ze allemaal door te bladeren.
2
Lees per kolom het Antwoord en de Redenering
Elke kolom verschijnt als een eigen blok, met twee delen. Antwoord is de waarde die Libra in de cel heeft gezet. Redenering legt uit hoe Libra daartoe is gekomen, en de kleine genummerde pillen (1, 2, 3) in die tekst zijn de citaten — elke pil koppelt de bewering waar hij op volgt terug aan een specifieke passage in het document. Klik op een pil om het document op die pagina te openen, met de passage gemarkeerd.
Een cel bewerken
Als u een geëxtraheerde waarde moet overschrijven:1
Klik op de cel
Het detailpaneel opent aan de rechterkant.
2
Klik op het potlood naast Antwoord
Het staat rechts van de kop Antwoord, in het blok van de gewenste kolom. Typ daar de waarde die u in de plaats wilt zetten.
3
Opslaan
Klik op het vinkje om op te slaan, of op het kruisje om de bewerking te verwerpen. Bewerkingen worden opgeslagen op de Discovery; ze hebben geen invloed op het originele document.Libra bewaart de versie die het heeft geëxtraheerd. Zodra een cel handmatig is bewerkt, verschijnen er pijlen en een teller (
1/2) naast de kop Antwoord, zodat u kunt wisselen tussen het origineel en uw bewerking, en de tabel markeert welke versie een cel toont.Kolommen toevoegen of verwijderen na het uitvoeren
U kunt een voltooide Discovery blijven verfijnen.1
Voeg een nieuwe kolom toe
Klik op Kolom toevoegen zoals eerder. Libra herstart de Discovery om de nieuwe kolom voor elke bestaande rij te vullen; antwoorden die al voor de andere kolommen zijn geëxtraheerd, blijven behouden.
2
Wijzig of verplaats een kolom
Elke kolomkop heeft een potlood (Kolom bewerken) en een menu Meer acties. Het menu biedt Naar links verplaatsen en Naar rechts verplaatsen — elk alleen wanneer er aan die kant een kolom staat, en geen van beide zolang de Discovery nog loopt. Het bewerken van het label, de prompt of het antwoordtype van een kolom wist de antwoorden van die kolom en extraheert ze opnieuw; de overige kolommen blijven onaangeroerd.
3
Verwijder een kolom
Kolom verwijderen staat onderaan hetzelfde menu Meer acties. Libra vraagt u om bevestiging, en de antwoorden in die kolom worden definitief verwijderd.
Exporteren
Exporteren verschijnt in de werkbalk zodra de Discovery is voltooid. Het opent een kort menu met drie formaten:
Op een smal venster klapt de werkbalk in tot één chevron; dezelfde drie formaten staan in dat menu als Exporteren naar DOCX, Exporteren naar XLSX en Exporteren naar CSV.
Alle drie exporteren hetzelfde: het rijnummer, de documentnaam (plus de namen van eventuele bijlagen op die rij) en elke celwaarde, met een kastlijntje overal waar een cel is mislukt. Antwoorden worden als platte tekst weggeschreven, dus eventuele opmaak erin gaat verloren, en geen enkel formaat neemt de citaten of de Redenering mee — die blijven in Libra. Als iemand het bewijs moet kunnen volgen, stuur die persoon dan de Discovery in plaats van de export.
De analyse voortzetten in de chat
Zodra u een Discovery hebt, is de krachtigste volgende stap om er vervolgvragen over te stellen.1
Open een chat in hetzelfde project
Klik in de projectzijbalk op Chat om een nieuw gesprek te openen. Discoveries zijn projectgebonden, dus de chat moet in hetzelfde project staan als de Discovery.
2
Voeg de Discovery als context toe
Typ 
@ in het chatinvoerveld, of gebruik Tools → Context toevoegen, en kies de Discovery uit de sectie Discoveries van de kiezer. Deze toont de Discoveries in het project waarin u zich op dat moment bevindt.3
Stel een vervolgvraag
“Welke rijen hebben opzegtermijnen langer dan 90 dagen?”, “Vergelijk wederpartijen op contractwaarde, aflopend gesorteerd.”, “Stel een e-mail op die de contracten met hoge waarde samenvat voor de partner.”
4
Lees het door citaten onderbouwde antwoord
Libra citeert specifieke cellen, rijen en kolommen. Zie Discovery vanuit de chat.
Tips voor effectieve Discoveries
Groepeer vergelijkbare documenten in één Discovery
Groepeer vergelijkbare documenten in één Discovery
Een Discovery op een mix van NDA’s, huurcontracten en arbeidsovereenkomsten levert inconsistente kolommen op. Splits per documenttype.
Schrijf specifieke kolomprompts
Schrijf specifieke kolomprompts
“Extraheer de opzegtermijn in dagen, en neem de langste als er meerdere zijn gespecificeerd” geeft consistente resultaten over alle documenten heen. “Opzegtermijn?” niet.
Gebruik het juiste antwoordtype
Gebruik het juiste antwoordtype
Een kolom van het type Valuta sorteert op bedrag; een kolom van het type Tekst sorteert alfabetisch, waardoor “€90.000” naast “€9.000.000” belandt. Kies het type vooraf — later wisselen wist de kolom en voert deze opnieuw uit.
Verifieer kolommen die beslissingen sturen
Verifieer kolommen die beslissingen sturen
Controleer steekproefsgewijs de cellen die u voor een beslissing gebruikt, ten minste één cel per kolom, bij een Discovery waar veel van afhangt.
Sla op als sjabloon zodra het werkt
Sla op als sjabloon zodra het werkt
Zodra de kolommen van een Discovery goed zijn afgesteld, klikt u op Opslaan als sjabloon naast de titel. Dit slaat de kolommen op, niet de documenten, zodat u bij een volgende vergelijkbare set bestanden begint met de vragen al geschreven. Zie Discovery-sjablonen.
Volgende stappen
Discovery-sjablonen
Hergebruik en deel Discovery-configuraties.
Verwijzen in de chat
Gebruik een voltooide Discovery als context voor vervolgvragen.