- Een nieuwe Discovery aanmaken (of beginnen vanuit een sjabloon).
- Kolommen toevoegen voor wat u wilt extraheren.
- Documenten toevoegen en uitvoeren.
- Met de resultaten werken: verifiëren, bewerken en exporteren.
Een nieuwe Discovery aanmaken
Geef de Discovery een naam
Een beschrijvende naam. “NDA Q4 review”, “Lease portfolio extraction”, “Employment contracts, Berlin office”. De naam verschijnt in het Documenten-paneel en in Zoeken.
Kies het antwoordtype zorgvuldig. Valuta en Datum sorteren numeriek en filteren op bereik; Tekst doet geen van beide. Het achteraf wijzigen van het type wist de waarden.
Kolommen toevoegen
Elke kolom is een vraag die Libra voor elk document beantwoordt.Stel het kolomlabel in
De koptekst. Kort en duidelijk: “Documenttype”, “Opzegtermijn”, “Tegenpartij”.
Schrijf de prompt
De instructie die Libra volgt bij het extraheren. Hoe specifieker, hoe beter het resultaat.Slecht: “Extraheer opzegtermijn.”
Goed: “Identificeer de opzegtermijn voor beëindiging, in dagen. Als meerdere opzegtermijnen zijn gespecificeerd, geef dan de langste terug.”
Kies het antwoordtype
Het formaat bepaalt hoe de cel wordt weergegeven, gesorteerd en gefilterd.
| Type | Geschikt voor |
|---|---|
| Tekst | Vrije beschrijvingen, namen, samenvattingen. |
| Ja/Nee | Aanwezigheidschecks (bijv. “Bevat het contract een non-concurrentiebeding?”). |
| Getal | Hoeveelheden (bijv. personeelsaantal, dagen, percentages). |
| Datum | Ondertekeningsdatums, deadlines, vervaldatums. |
| Valuta | Monetaire waarden. |
| Opsomming | Meerdere items per cel. |
Documenten toevoegen
Elk document wordt een rij.
Kies uit het project of upload
Blader door de bestaande documenten van het project, of upload nieuwe bestanden (PDF’s, Word, afbeeldingen, e-mails, tekst; zie Bestandstypen en voorbeelden).
Selecteer documenten
Vink de documenten aan die u wilt opnemen. Elk document wordt een rij in de Discovery.
Wacht op verwerking
Libra bereidt elk document voor. Grotere bestanden duren langer. U kunt de Discovery verlaten en later terugkomen; de extractie gaat door op de achtergrond.
Klik op Discovery starten
Zodra de documenten gereed zijn, wordt de knop Discovery starten actief. Klik om te beginnen.
Werken met resultaten
Nadat de Discovery is voltooid, is de tabel sorteerbaar, doorzoekbaar en klikbaar.Sorteren en zoeken
| Actie | Hoe |
|---|---|
| Sorteren | Klik op een willekeurige kolomkop. Klik nogmaals om de volgorde om te keren. |
| Zoeken | Gebruik het globale zoekveld boven de tabel om rijen op inhoud te filteren. |
Een cel verifiëren
Klik op een willekeurige cel en rechts opent een paneel met alles wat Libra heeft gebruikt om die waarde te extraheren — voor de hele rij, niet alleen de cel waarop u heeft geklikt.
Klik op een willekeurige cel in een rij
Het paneel schuift rechts naar binnen, met de documentnaam als koptekst. Gebruik Ga naar kolom… bovenaan om direct naar een specifieke kolom te scrollen in plaats van er doorheen te bladeren.
Lees het Antwoord, de Redenering en het Bewijs voor elke kolom
Elke kolom verschijnt als een eigen blok. Antwoord is de waarde die Libra in de cel heeft geplaatst. Redenering legt uit hoe Libra tot die waarde is gekomen. Bewijs citeert de exacte bronpassages: de kleine genummerde labels (1, 2, 3) koppelen elke bewering terug aan een specifieke zin in het document.
Een cel bewerken
Als u een geëxtraheerde waarde wilt overschrijven:Kolommen toevoegen of verwijderen na uitvoering
U kunt een voltooide Discovery verder verfijnen.Een nieuwe kolom toevoegen
Klik op + Kolom toevoegen zoals eerder. Libra verwerkt de nieuwe kolom voor elk bestaand document; de rest van de Discovery blijft ongewijzigd.
Exporteren
Kies het formaat
| Formaat | Geschikt voor |
|---|---|
| Excel | De standaard voor tabelgegevens, waarbij kolommen en typen behouden blijven. |
| CSV | Voor gebruik in een ander hulpmiddel. |
| Voor afdrukken of delen als document. | |
| Word | Voor verwerking in een memo. |
Analyse voortzetten in Chat
Zodra u een Discovery heeft, is de krachtigste vervolgstap het stellen van vervolgvragen hierover.Open een Chat in hetzelfde project
Klik in de projectzijbalk op Chat om een nieuw gesprek te openen. Discoveries zijn projectgebonden, dus de Chat moet zich in hetzelfde project bevinden als de Discovery.
Voeg de Discovery toe als context
Typ 
@ in het Chatinvoerveld en selecteer de Discovery uit de kiezer, of gebruik Tools → Context toevoegen. De Discovery verschijnt als een label naast eventuele bijgevoegde documenten.Stel een vervolgvraag
“Welke rijen hebben opzegtermijnen langer dan 90 dagen?”, “Vergelijk tegenpartijen op contractwaarde, gesorteerd op aflopende volgorde.”, “Stel een e-mail op met een samenvatting van de hoogwaardige contracten voor de partner.”
Lees het antwoord met citaatonderbouwing
Libra citeert specifieke cellen, rijen en kolommen. Zie Discovery vanuit Chat.
Tips voor effectieve Discoveries
Groepeer gelijksoortige documenten in één Discovery
Groepeer gelijksoortige documenten in één Discovery
Een Discovery met een mix van NDA’s, huurcontracten en arbeidsovereenkomsten levert inconsistente kolommen op. Splits op documenttype.
Schrijf specifieke kolomprompts
Schrijf specifieke kolomprompts
“Extraheer de opzegtermijn in dagen, neem de langste als er meerdere zijn opgegeven” geeft consistente resultaten voor alle documenten. “Opzegtermijn?” niet.
Gebruik het juiste antwoordtype
Gebruik het juiste antwoordtype
Een type Valuta stelt u in staat op bedrag te sorteren; een type Tekst niet. Kies vooraf het juiste type en filteren en sorteren downstream werkt vanzelf.
Verifieer kolommen die beslissingen bepalen
Verifieer kolommen die beslissingen bepalen
Controleer steekproefsgewijs de cellen die u gebruikt voor beslissingen — minimaal één cel per kolom — bij een Discovery met grote belangen.
Sla op als sjabloon zodra het werkt
Sla op als sjabloon zodra het werkt
Zodra de kolommen van een Discovery zijn afgestemd, slaat u deze op als sjabloon. De volgende keer dat u een vergelijkbare set documenten heeft, begint u automatisch met de juiste kolommen.
Volgende stappen
Discovery-sjablonen
Hergebruik en deel Discovery-configuraties.
Verwijzen vanuit Chat
Gebruik een voltooide Discovery als context voor vervolgvragen.