Discovery is een Professional-functie en u hebt bewerkingsrechten nodig in het project waarin u werkt. Op het Starter-abonnement opent de sectie Discovery nog wel, maar Nieuwe Discovery is uitgeschakeld, een upgrademelding neemt de plaats in van uw opgeslagen sjablonen en van de Discovery-lijst, en de Libra-sjablonen worden nog wel weergegeven maar kunnen niet worden uitgevoerd. In sommige beperkte implementaties is Discovery volledig uitgeschakeld en toont de projectsectie van de zijbalk noch Review, noch Discovery.
Voeg kolommen één voor één toe aan een voltooide Discovery. Een nieuwe kolom wordt ingevuld voor de rijen die u al hebt, en de antwoorden in de andere kolommen blijven behouden — zo itereert u zonder opnieuw te betalen voor wat al werkte.
Wat zit er in een Discovery
Een Discovery hoort bij het project waarin u deze aanmaakt, en blijft daar: u vindt deze terug in de map Discoveries onder Projectbestanden, en in de Discovery-lijst.
Wanneer u Discovery gebruikt
Bepalingen vergelijken in veel contracten
“Toon me de opzegtermijnen in onze 200 serviceovereenkomsten.”
Gegevens extraheren uit een documentenset
“Haal partijnamen, ondertekeningsdata en contractwaarden uit deze map met NDA’s.”
Inconsistenties opsporen in een portefeuille
“Vind huurovereenkomsten waarvan de huurindexering niet overeenkomt met onze standaard.”
Samenvattingen maken van grote stapels documenten
“Vat de belangrijkste verplichtingen samen in deze 50 arbeidsovereenkomsten.”
Hoe Discovery werkt
1
Definieer de kolommen
Kolom toevoegen opent het paneel Nieuwe kolom toevoegen. Een kolom heeft een Kolomlabel (de koptekst) en een Antwoordtype nodig; dat laatste bepaalt hoe de cel wordt weergegeven en hoe de kolom sorteert. De Prompt is optioneel, maar hoe specifieker deze is — “Identificeer de opzegtermijn voor beëindiging, in dagen” — hoe beter de extractie.
2
Voeg de documenten toe
Documenten toevoegen opent een kiezer over de Projectbestanden van het project; met Bestanden uploaden en Mappen uploaden brengt u nieuw materiaal binnen. Elk bestand dat u selecteert wordt een eigen rij, of u voegt een hele selectie samen tot één rij wanneer meerdere bestanden in feite één zaak zijn — een contract en de bijbehorende bijlagen, bijvoorbeeld.
3
Voer de Discovery uit
Discovery starten vereist ten minste één document en ten minste één kolom. De cellen vullen zich terwijl Libra de tabel doorwerkt, met een voortgangsbalk onder de titel. De extractie draait aan de kant van Libra, dus u kunt de pagina verlaten en terugkomen bij een voltooide tabel; Annuleren stopt een run die u niet meer wilt. Blijft u op de pagina, dan verschijnt kort de badge Discovery voltooid in de werkbalk terwijl de laatste cellen binnenkomen.
4
Controleer en verfijn
Klik op een willekeurige cel en rechts opent een paneel, met de documentnaam als kop en alle kolommen voor die rij. Elk blok toont het Antwoord en de Redenering erachter, met genummerde citaat-pills die de passage openen waarop ze steunen. Met het potlood naast Antwoord overschrijft u een waarde; Libra’s origineel blijft bewaard als eerdere versie. Voegt u een kolom toe, dan wordt alleen de nieuwe kolom geëxtraheerd; bewerkt u het label, de prompt of het type van een kolom, dan wordt alleen die kolom gewist en opnieuw uitgevoerd.
Hoe Discoveries beginnen
Er zijn drie routes naar een Discovery, en de juiste hangt af van hoe uitgekristalliseerd de vragen zijn. De meest gebruikelijke is starten vanuit een sjabloon: klik op Discovery in de projectsectie van de zijbalk, kies een kaart uit de sjabloonstrook — Mijn Discoveries, Gedeeld en Libra, of Sjablonen doorbladeren voor de volledige bibliotheek — voeg de documenten toe en voer de Discovery uit. Dat is de route voor een terugkerende taak met stabiele kolommen. (Zie Discovery-sjablonen voor hoe de sjablonenbibliotheek werkt, en waarom de Libra-strook afhangt van uw actieve jurisdicties.) Wanneer geen enkel sjabloon helemaal past, begint u vanaf nul: Nieuwe Discovery rechtsboven op dezelfde pagina, definieer de kolommen zelf, voeg documenten toe en voer uit. De kolommen die u definieert vormen een kandidaat-sjabloon; zodra ze voor één zaak werken, zet Opslaan als sjabloon naast de titel ze binnen handbereik voor de volgende keer. De derde route is vanuit Chat, en dat is degene die mensen verrast. Sleep documenten in een chat en beschrijf in gewone taal wat u geëxtraheerd wilt hebben, zoals “extraheer per contract de naam van de werknemer, de functietitel en de thuiswerklocatie”, en Libra maakt ter plekke een Discovery aan, voert deze uit en toont het resultaat inline. U kunt er ook expliciet naar grijpen via Tools → Nieuw aanmaken → Discovery. Dat is de juiste route wanneer de kolommen nog half gevormd in uw hoofd zitten; in de chat ontdekt u wat u eigenlijk wilt weten. Zie Werk starten vanuit Chat.Discovery versus Review
Tips
Groepeer vergelijkbare documenten
Groepeer vergelijkbare documenten
Discovery werkt het best wanneer documenten dezelfde structuur delen. Voer geen NDA-Discovery uit op een mix van NDA’s en huurovereenkomsten; splits ze op in aparte Discoveries.
Begin met kernvelden, voeg later toe
Begin met kernvelden, voeg later toe
Een Discovery met drie of vier kolommen geeft schonere uitvoer dan een met twintig. Zodra u de basis vertrouwt, voegt u kolommen toe — één kolom toevoegen extraheert alleen die kolom en laat de rest van de tabel ongemoeid.
Controleer de cellen die ertoe doen
Controleer de cellen die ertoe doen
Open bij beslissingen met grote belangen de cellen waarop u gaat vertrouwen en lees de Redenering. De citaten daarin vormen het verificatiepad terug naar het document.
Gebruik Chat voor vervolganalyse
Gebruik Chat voor vervolganalyse
Zodra een Discovery is voltooid, voegt u deze met
@ toe aan een chat — deze verschijnt onder Discoveries in de kiezer — om diepere vragen te stellen: “welke rijen hebben concurrentiebedingen langer dan 12 maanden?” Libra citeert de specifieke cellen. Zie Discovery vanuit chat.Volgende stappen
Een Discovery aanmaken
Stap voor stap: kolommen definiëren, documenten toevoegen, met resultaten werken.
Discovery-sjablonen
Discovery-configuraties hergebruiken en delen.
Verwijzen in chat
Citeer Discovery-cellen, -rijen en -kolommen in vervolggesprekken.
Review
Voor het toetsen van een documentenset aan een Playbook.