Voeg kolommen één voor één toe aan een voltooide Discovery. Een nieuwe kolom voert alleen die kolom opnieuw uit, niet de matrix, zodat u kunt itereren zonder opnieuw te betalen voor wat al werkte.
Wat bevat een Discovery
| Element | Wat het is |
|---|---|
| Sjabloon | De set kolommen: vragen die Libra beantwoordt voor elk document. |
| Documenten | De bestanden die Libra analyseert. Één rij per document. |
| Resultaten | Een tabel waarin elke cel het geëxtraheerde antwoord is voor dat document/kolom-paar. |
Wanneer Discovery te gebruiken
Bepalingen vergelijken in veel contracten
“Toon me de opzegtermijnen in onze 200 serviceovereenkomsten.”
Gegevens extraheren uit een documentenset
“Haal partijnamen, ondertekeningsdatums en contractwaarden op uit deze map met NDA’s.”
Inconsistenties opsporen in een portfolio
“Zoek huurovereenkomsten waarbij de huurindexering niet in lijn is met onze standaard.”
Samenvattingen maken van grote stapels documenten
“Vat de belangrijkste verplichtingen samen in deze 50 arbeidscontracten.”
Hoe Discovery werkt
De kolommen definiëren
Elke kolom is een vraag: “Wat is de looptijd van het contract?”, “Wie is de wederpartij?”, “Is er een non-concurrentiebeding?”. Elke kolom krijgt een antwoordtype (tekst, datum, getal, ja/nee, valuta, opsommingslijst).
De documenten toevoegen
Upload documenten of selecteer ze uit uw projectdocumenten. Elk document wordt een rij.
Libra voert de analyse uit
Voor elk document beantwoordt Libra elke kolom. Cellen worden ingevuld terwijl de Discovery wordt gestreamd. U kunt blijven werken in Libra; u wordt op de hoogte gesteld wanneer de resultaten klaar zijn.
Hoe Discoveries worden gestart
Er zijn drie manieren om een Discovery te starten, en de juiste hangt af van hoe vastomlijnd de vragen zijn. De meest gebruikelijke is om te starten vanuit een sjabloon: open de Discovery-sectie in uw project, kies een sjabloon dat uw team of Libra heeft opgeslagen, voeg de documenten toe en start de Discovery. Dit is de weg die u bewandelt wanneer het een terugkerende taak is en de kolommen stabiel zijn. (Zie Discovery-sjablonen voor meer informatie over hoe de sjablonenbibliotheek werkt.) Wanneer geen enkel sjabloon helemaal past, begint u vanaf nul: + Nieuwe Discovery in de Discovery-sectie, definieer de kolommen zelf, voeg documenten toe en start de Discovery. De kolommen die u definieert worden een kandidaat-sjabloon; zodra ze voor één zaak werken, slaat u ze op en zijn ze de volgende keer beschikbaar. Het derde pad is vanuit Chat, en dat is het pad dat mensen verrast. Zet documenten in een chat en beschrijf in gewone taal wat u wilt extraheren, zoals “extraheer naam werknemer, functietitel en locatie thuiskantoor voor elk contract”, en Libra maakt direct een Discovery aan, voert deze uit en toont het resultaat inline. Dit is het juiste pad wanneer de kolommen nog vaag zijn in uw hoofd; de chat is waar u ontdekt wat u eigenlijk wilt weten. Zie Werk starten vanuit Chat.Discovery vs. Review
| Discovery | Review | |
|---|---|---|
| Vraag | Hoe verhouden deze documenten zich tot elkaar? | Voldoet dit contract aan onze standaard? |
| Documenten | Veel. | Één tegelijk. |
| Uitvoer | Tabel, één rij per document. | Per-onderwerp risico + redenering op regelniveau. |
| Het beste voor | Portfolioanalyse, gegevensextractie, vergelijking. | Onderhandeling, redlining, compliancecontrole. |
Tips
Vergelijkbare documenten groeperen
Vergelijkbare documenten groeperen
Discovery werkt het beste wanneer documenten een gemeenschappelijke structuur hebben. Voer geen NDA-Discovery uit op een mix van NDA’s en huurovereenkomsten; splits ze in afzonderlijke Discoveries.
Begin met de belangrijkste velden, voeg later toe
Begin met de belangrijkste velden, voeg later toe
Een Discovery met drie of vier kolommen geeft u een overzichtelijker resultaat dan een met twintig. Zodra u vertrouwen heeft in de basiskolommen, voegt u er meer toe. Een kolom toevoegen voert alleen die kolom opnieuw uit.
Verifieer de cellen die ertoe doen
Verifieer de cellen die ertoe doen
Klik voor beslissingen met grote gevolgen door naar de bron voor de cellen waarop u vertrouwt. Citaten zijn het verificatiepad.
Gebruik Chat voor vervolganalyse
Gebruik Chat voor vervolganalyse
Zodra een Discovery is voltooid, voegt u deze toe aan een chat met
@-vermelding om diepere vragen te stellen: “welke rijen bevatten non-concurrentiebedingen van meer dan 12 maanden?” Libra verwijst naar de specifieke cellen. Zie Discovery vanuit chat.Volgende stappen
Een Discovery aanmaken
Stap voor stap: kolommen definiëren, documenten toevoegen en werken met resultaten.
Discovery-sjablonen
Discovery-configuraties hergebruiken en delen.
Verwijzen in chat
Verwijs naar Discovery-cellen, -rijen en -kolommen in vervolgconversaties.
Review
Voor diepgaande analyse van één contract.