Word-bestanden worden voor de voorbeeldweergave naar PDF geconverteerd, maar het origineel blijft bewaard; Downloaden levert altijd wat u hebt geüpload, nooit de geconverteerde PDF. Handig om de bronversie terug te geven.
Wat Libra accepteert
Een verdere reeks formaten wordt geüpload en geïndexeerd maar heeft geen eigen voorbeeldweergave:
.msg Outlook-berichten, .tiff- / .tif-scans en een lange lijst extensies voor platte tekst en broncode (.rst, .ini, .conf, .sql, .py, .js en vergelijkbare). Hun tekst is doorzoekbaar en citeerbaar; ze openen alleen niet in de viewer.
.svg en .bmp worden niet geaccepteerd. Voegt u een van beide toe aan een upload, dan wordt het overgeslagen als een niet-ondersteund bestandstype. Converteer eerst naar PNG.Opmerkingen per formaat
PDF's
PDF's
De rijkste voorbeeldweergave. Paginanavigatie, zoomen en citaatsprongen — komt u vanuit een antwoord, dan wordt de geciteerde passage voor u gemarkeerd — plus de acties Vertalen en Anonimiseren in de werkbalk waar uw abonnement deze omvat.
Word-documenten
Word-documenten
Word-bestanden worden bij het uploaden naar PDF geconverteerd, dus de voorbeeldweergave gedraagt zich identiek aan een PDF — inclusief paginabediening, zoomen en anonimisering. Het origineel blijft bewaard; Downloaden levert het bewerkbare bestand dat u hebt geüpload.Om een Word-document ter plekke met AI-ondersteuning te bewerken, gebruikt u de Word Add-in.
PowerPoint en OpenDocument
PowerPoint en OpenDocument
.pptx-, .ppt-, .ppsx-, .pps- en .odp-presentaties worden naar PDF geconverteerd, net als .odt-documenten en .ods-spreadsheets. Eenmaal geconverteerd gedragen ze zich als elke andere PDF in de viewer, en het origineel blijft beschikbaar om te downloaden.Excel
Excel
.xlsx- en .xls-werkmappen worden op de server geparseerd en weergegeven als één scrollend HTML-document, met elk werkblad onder een eigen kop. Het is een alleen-lezen weergave in een sandbox-frame — er zijn geen werkbladtabs en de cellen zijn niet klikbaar. Lange werkbladen worden voor de voorbeeldweergave afgekapt; de volledige werkmap wordt wel geïndexeerd..csv wordt niet als spreadsheet behandeld. Het opent in het deelvenster met platte tekst, al groepeert het filter Bestandstype in Projectbestanden het nog steeds onder Excel.Afbeeldingen
Afbeeldingen
Inline weergegeven en geschaald om in het deelvenster te passen. Er zijn geen bedieningselementen voor zoomen of pannen — zoomen is een functie van de PDF-viewer.Tekst in afbeeldingen wordt automatisch geëxtraheerd, dus een gefotografeerde of gescande pagina is doorzoekbaar en citeerbaar zodra de verwerking is voltooid.
.tiff-scans worden op dezelfde manier tekstueel geëxtraheerd, maar hebben geen inline voorbeeldweergave.E-mails (.eml)
E-mails (.eml)
De viewer toont het onderwerp, daarna Van, Aan, Cc en Datum, en vervolgens de berichttekst. Bevat de e-mail een HTML-gedeelte, dan wordt dat gedeelte weergegeven — opgeschoond, met inline afbeeldingen ingesloten en eventuele externe verwijzingen verwijderd. E-mails met alleen platte tekst worden als tekst weergegeven.Bijlagen worden in deze voorbeeldweergave niet vermeld. Upload de bijlagen die u nodig hebt als eigen bestanden.
.msg-bestanden worden geüpload en geïndexeerd maar openen niet in deze voorbeeldweergave. E-mails die vanuit de Outlook Add-in naar een project worden geëxporteerd, komen binnen met een PDF-conversie en openen dus in de PDF-viewer.Tekst en gestructureerde tekst
Tekst en gestructureerde tekst
.txt, .md, .log, .csv, .xml en .json worden weergegeven als platte tekst in monospace, zonder syntaxiskleuring en zonder opmaak. Handig voor transcripten, exports en logs.Voor alles wat u wilt analyseren in plaats van lezen, richt u een Discovery op het bestand in plaats van het hier te openen.HTML
HTML
.html- en .htm-bestanden worden op de server opgeschoond — scripts en stijlen verwijderd, het laden van externe bronnen geblokkeerd — en weergegeven in een sandbox-frame. Handig voor gearchiveerde webpagina’s en opgeslagen artikelen.Audio
Audio
Audio-uploads worden getranscribeerd, en het transcript is wat Libra doorzoekt en citeert. Er is geen speler in de documentviewer.
Voorbeeldweergaven van e-mail, Excel en HTML worden op de server gegenereerd op het moment dat u ze opent, en die generatie is begrensd op 10 MB. Een groter
.eml-, .xlsx- of .html-bestand wordt normaal geüpload en geïndexeerd, maar de voorbeeldweergave zelf laadt niet. Zoeken, antwoorden en citaten werken er nog steeds op.Werken in de viewer
De tabbladenbalk en de knop Downloaden zijn er ongeacht het bestand. De bedieningselementen voor pagina, zoomen, Vertalen en Anonimiseren verschijnen alleen op het PDF-pad. Tabbladen. Elk document dat u opent, wordt een tabblad bovenaan. Klik op een tabblad om te wisselen, sleep een tabblad om de volgorde te wijzigen en klik op de × op een tabblad om het te sluiten. Zodra meer dan één tabblad open is, verschijnen er pijlen om erdoorheen te bladeren. Het openen van de bronnen van een antwoord voegt één tabblad Citatenlijst toe vooraan de rij — dit wordt opnieuw gericht op het antwoord waarvandaan u komt, in plaats van dat er per antwoord een tabblad bijkomt. Downloaden. De werkbalk heeft bij elke voorbeeldweergave een knop Downloaden, en die levert het originele bestand. Een Word-document wordt gedownload als.docx, niet als de geconverteerde PDF.
Vertalen. PDF’s en .docx-bestanden kunnen vanuit de werkbalk naar een andere taal worden vertaald, tot 30 MB per bestand en onderworpen aan een daglimiet. Vertalingen openen als een eigen document.
Anonimiseren. Waar uw abonnement dit omvat, kunnen uit PDF’s — en dus uit alles wat naar PDF is geconverteerd — persoonsgegevens met één klik vanuit de werkbalk worden verwijderd. Het is gemarkeerd als Beta, begrensd op 30 MB per bestand en eveneens onderworpen aan een daglimiet.
Citaten in alle formaten
Een antwoord in Chat, een Review-resultaat of een Discovery-cel kan elk geïndexeerd bestand citeren, en klikken op het citaat opent dat bestand in de viewer. Hoe precies dat landt, hangt af van de voorbeeldweergave:Tips
Upload originelen, geen geconverteerde versies
Upload originelen, geen geconverteerde versies
Als u de originele
.docx hebt, upload dan die in plaats van een PDF die u eruit hebt geëxporteerd. Libra converteert het bestand voor de voorbeeldweergave maar bewaart het origineel, zodat de download bewerkbaar blijft.Geef scans even de tijd voordat u zoekt
Geef scans even de tijd voordat u zoekt
Gescande PDF’s, foto’s en
.tiff-bestanden worden op de achtergrond tekstueel geëxtraheerd. Geen treffers op een verse upload betekent meestal dat de extractie nog loopt, niet dat de tekst ontbreekt. Wacht even en voer de zoekopdracht opnieuw uit.Upload e-mailbijlagen apart
Upload e-mailbijlagen apart
De
.eml-voorbeeldweergave toont het bericht, niet de bijlagen. Als de bijlage het document is dat ertoe doet, upload deze dan als eigen bestand zodat het zelfstandig geïndexeerd, weer te geven en citeerbaar is.Gebruik Discovery voor databestanden
Gebruik Discovery voor databestanden
Een map met spreadsheets is de natuurlijke invoer voor een Discovery. In plaats van elke werkmap in de viewer door te bladeren, extraheert u de velden die u nodig hebt naar een Discovery-tabel.
Converteer wat Libra niet accepteert
Converteer wat Libra niet accepteert
.svg en .bmp worden zonder meer geweigerd, en .tiff geeft u indexering zonder voorbeeldweergave. Hebt u het bestand zowel op het scherm als in de index nodig, converteer het dan naar PNG of PDF voordat u het uploadt.
Een gemengde batch geüpload en er ontbreekt iets? Een niet-ondersteund type laat niet de hele upload mislukken — de rest gaat door en een melding benoemt wat is overgeslagen. De moeite van het lezen waard voordat u aanneemt dat alles is aangekomen.
Volgende stappen
Mappenstructuur
Organiseer Projectbestanden in mappen.
Projectbestanden
Terug naar het overzicht van Projectbestanden.