Naar hoofdinhoud gaan
Elk project heeft een Documenten-paneel dat werkt als een normaal bestandssysteem: mappen, submappen, slepen en neerzetten. De lenteversie voegt Reviews en Discoveries toe aan hetzelfde paneel, zodat u alle artefacten van een zaak (contracten, concepten, ondertekende versies, Reviews, Discoveries) samen in één mappenstructuur kunt bewaren.
Libra-mascotte met een klembord
Een map @-vermelden in Chat voegt elk bestand en elke Review en Discovery erin toe, wat handig is als de hele zaak zich in één map bevindt.

​
Werken in het Documenten-paneel

Het Documenten-paneel gedraagt zich als een bestandssysteem dat u al kent. Mappen zijn nestbaar. Alles in het paneel (bestanden, Reviews, Discoveries, zelfs andere mappen) kan naar een andere map worden gesleept. Rechtsklikken opent het standaardmenu (nieuwe submap, hernoemen, verplaatsen, verwijderen, uploaden), en meervoudige selectie met Cmd-klikken op Mac (Ctrl-klikken op Windows) stelt u in staat een batch bestanden tegelijk te slepen. U maakt een map aan met de knop Map aanmaken rechtsboven in het paneel. Nieuwe mappen worden op het projectniveau aangemaakt en kunnen daarna overal naartoe worden gesleept. Naamgeving is belangrijker dan het lijkt: “Inkomende documenten” en “Concepten” zijn duidelijker dan “Map 1” en “Map 2” na drie maanden wanneer u vergeten bent welke versie welke is. Wanneer een Review of een Discovery klaar is, belandt die standaard in een map met de naam Review of Discovery; beide zijn gewone mappen, zodat u ze kunt hernoemen, verplaatsen of de inhoud ervan naar elders kunt verplaatsen. (Outlook e-mailexports volgen hetzelfde patroon en belanden in e-mails.) Het patroon dat deze functie zijn waarde laat bewijzen: verplaats de Review of Discovery naar de zaakmap die erin wordt beschreven. Een map met de naam “Schneider employment package” met daarin Schneider, employment contract.pdf, Schneider, Review.review en Schneider, counterproposal redline.docx houdt de gehele set artefacten op één plek: het contract, de analyse en de onderhandelingsconcepten naast elkaar.
Het verwijderen van een map verwijdert alles daarin, inclusief alle Reviews of Discoveries die de map bevat. Verplaats items naar elders voordat u de map verwijdert als u ze wilt bewaren.

​
Veelvoorkomende mappenstructuren

Er is geen enige juiste manier om te organiseren. Veelvoorkomende patronen: 
Project/
├── Inbound documents/
├── Drafts/
├── Signed versions/
├── Reviews/
└── Discoveries/
Het meest geschikt voor transactionele zaken waarbij dezelfde soorten documenten worden verwerkt.
Project/
├── 01 — Initial documents/
├── 02 — Due diligence/
├── 03 — Negotiation/
└── 04 — Closing/
Het meest geschikt voor langlopende zaken met duidelijke fasen (M&A, complexe rechtszaken).
Project/
├── Acme Corp documents/
├── Counterparty documents/
└── Joint documents/
Het meest geschikt voor onderhandelingen waarbij elke partij een duidelijke set documenten heeft.
Project/
├── Employment contracts/
│   ├── Schneider/
│   │   ├── contract.pdf
│   │   ├── Schneider Review.review
│   │   └── redline.docx
│   └── Hofmann/
└── Service agreements/
Het meest geschikt voor grootschalige zaken waarbij elk onderwerp zijn eigen contract + Review + concepten heeft.
Libra-mascotte die feest viert
Slepen en neerzetten ondersteunt meervoudige selectie. Cmd-klikken (Mac) / Ctrl-klikken (Windows) op meerdere bestanden, in één beweging slepen. Beter dan 30 PDF’s één voor één.

​
Tips

Bepaal de mappenstructuur wanneer het project wordt aangemaakt; dat is veel eenvoudiger dan later 200 bestanden te herorganiseren.
De Review- en Discovery-mappen zijn prima startpunten. Zodra u meer dan vijf items in een van beide heeft, organiseert u ze op documenttype of zaakfase.
Een consistente structuur door alle projecten heen maakt het makkelijker om dingen te vinden. “Inkomende documenten” / “Concepten” / “Ondertekende versies” / “Reviews” in elk M&A-project, bijvoorbeeld.
Wees niet bang voor geneste mappen. “Inkomende documenten > Tegenpartijconcepten > v1” is nuttiger dan 50 bestanden in een platte “Inkomende documenten”-map.

​
Volgende stappen

Bestandstypen en voorbeeldweergaven

Elk ondersteund formaat en hoe de voorbeeldweergave eruitziet.

Documenten

Terug naar het Documenten-overzicht.