Het delen van een Workflow deelt alleen de Workflow; ontvangers hebben afzonderlijk toegang nodig tot elke Assistant. Oplossing: stel die in op Iedereen in het team.
Waar Workflows staan
| Bron | Wat u vindt |
|---|---|
| Mijn sjablonen | Workflows die u heeft aangemaakt. |
| Team | Workflows die door collega’s of uw kantoor met u zijn gedeeld. |
| Libra | Kant-en-klare Workflows van het Libra-team voor veelvoorkomende juridische processen: contractbeoordeling, due diligence, opstellen van processtukken, intake. |
Een Workflow gebruiken
Filteren of zoeken
Filter op praktijkgebied, tag of auteur. Zoek op naam in de volledige bibliotheek.
Markeren met ster en delen
Workflows volgen hetzelfde model voor markeren met ster en delen als de rest van de Sjablonenbibliotheek.Markeren met ster en delen
Zet de Workflows die u het meest gebruikt vast; deel met uw team.
Praktijkgebieden en tags
Tag Workflows zodat de bibliotheek meeschaalt naarmate die groeit.
Wanneer u een Workflow deelt, hebben ontvangers ook toegang nodig tot de Assistants die de Workflow gebruikt (tenzij die Assistants zijn ingesteld op Iedereen in het team). Libra waarschuwt wanneer een deelinstelling niet werkt.
Een door Libra gebouwde Workflow aanpassen
Door Libra gebouwde Workflows zijn alleen-lezen; u kunt ze niet rechtstreeks bewerken.
Tips
Markeer met ster de twee of drie die u wekelijks gebruikt
Markeer met ster de twee of drie die u wekelijks gebruikt
Sterren zijn persoonlijk; ze beïnvloeden alleen uw weergave van de bibliotheek. Gebruik ze voor de Workflows die u het vaakst gebruikt.
Tag elke Workflow die u aanmaakt
Tag elke Workflow die u aanmaakt
Praktijkgebied + aangepaste tags maken Workflows vindbaar naarmate de bibliotheek groeit. Tag bij aanmaak, niet later.
Documenteer de verwachte invoer van de Workflow
Documenteer de verwachte invoer van de Workflow
Workflows mislukken bij de verkeerde invoer. De beschrijving moet altijd vermelden wat de Workflow verwacht, zoals “een contractdocument en een context van één alinea”.
Deel eerst met uw team, dan met het kantoor
Deel eerst met uw team, dan met het kantoor
Test een Workflow eerst met een kleine groep. Promoveer naar kantoorbreed zodra die betrouwbaar is.
Volgende stappen
Een Workflow aanmaken
Bouw een Workflow stap voor stap.
Over sjablonen
Het volledige overzicht van de Sjablonenbibliotheek.