Stapprompts worden bovenop de instructies van de Assistant toegevoegd; ze vervangen deze niet. Maak een generieke Assistant specifieker voor één fase zonder hem te dupliceren.
Stap voor stap
Open het tabblad Workflows in Sjablonen
Klik op Sjablonen in het globale gedeelte van de zijbalk en schakel vervolgens over naar het tabblad Workflows.
Klik op + Nieuw aanmaken → Workflow
De Workflow-editor op volledig scherm wordt geopend.De editor heeft twee hoofdgebieden: de Toolbox aan de linkerkant (uw beschikbare Assistants) en de Workflow-configuratie in het midden (waar u de stappen indeelt).
Geef de Workflow een naam en beschrijving
Bovenaan de editor:
| Veld | Waarvoor |
|---|---|
| Naam | Een beschrijvende naam. “Contractbeoordeling voor cliënten”, “NDA-opstelling van begin tot eind”. |
| Beschrijving | Één alinea: waarvoor de Workflow dient en welke invoer deze verwacht. |
Voeg Assistants toe vanuit de Toolbox
Sleep een Assistant vanuit de Toolbox naar het configuratiepaneel, of klik erop om deze als volgende stap toe te voegen. De Assistant wordt stap 1.Voeg de volgende Assistant toe als stap 2, dan stap 3, enzovoort. De volgorde is belangrijk: de uitvoer van stap N is de invoer voor stap N+1.
Voeg een stapprompt toe (optioneel)
Elke stap kan een eigen vooraf ingestelde prompt bevatten: instructies voor waar die stap zich op moet richten. De Assistant gebruikt zijn eigen instructies plus de stapprompt.“Stap 1, Documentanalyse: Richt u op opzeggingsclausules en IP-overdracht.”
“Stap 2, Risicobeoordeling: Rangschik risico’s op ernst, met één zin als toelichting per risico.”
Stel het delen in
Standaard is dit Alleen ik. Deel met een team of uw kantoor zodra de Workflow is gevalideerd. Zie Favorieten en delen.
Ontvangers van een gedeelde Workflow hebben toegang nodig tot alle Assistants die de Workflow gebruikt (tenzij die Assistants zijn ingesteld op Iedereen in het team). Libra waarschuwt wanneer een deelregeling niet werkt.
Een Workflow uitvoeren
Kies de Workflow
Klik op Sjabloon uitvoeren op de Workflow-kaart in de Sjablonenbibliotheek, of open een Chat en klik op + Tools → Workflows → [uw Workflow].
Geef de initiële invoer op
Upload de document(en) waarop de Workflow werkt, of typ de initiële prompt; dit hangt af van wat stap 1 verwacht.
Bekijk de stappen uitvoeren
De Chat toont een padnavigatie bovenaan (Workflow → Stap N van M: …). De uitvoer van elke stap stroomt binnen, waarna de volgende stap begint.
Tips
Houd elke stap gericht
Houd elke stap gericht
Één stap, één taak. “Analyseren en opstellen” zijn twee stappen. Ze opsplitsen maakt het gemakkelijker om fouten te diagnosticeren.
Bouw eerst korte Workflows
Bouw eerst korte Workflows
Een Workflow van 3 stappen die betrouwbaar werkt, is beter dan een Workflow van 10 stappen die halverwege vastloopt. Voeg stappen toe zodra elke stap solide is.
Test elke Assistant eerst afzonderlijk
Test elke Assistant eerst afzonderlijk
Controleer of elke Assistant op zichzelf werkt voordat u ze koppelt. Een slechte stap in een Workflow is moeilijker te diagnosticeren dan een slechte Assistant in een Chat.
Documenteer de verwachte invoer van de Workflow
Documenteer de verwachte invoer van de Workflow
“Verwacht: een contractdocument en een beschrijving van één alinea van de zaakcontext.” Toekomstige gebruikers (en uzelf in de toekomst) zullen u dankbaar zijn.
Volgende stappen
Workflow-sjablonen
Hergebruik en deel Workflows.
Assistants
De bouwstenen van Workflows.