Skip to main content
Baza danych SharePoint łączy istniejący folder SharePoint zamiast przesyłać jego pliki. Libra zawsze pokazuje aktualną wersję zawartości folderu, więc nie trzeba niczego przesyłać ani synchronizować. W zamian jest to widok tylko do odczytu: można przeglądać, pobierać i wyszukiwać pliki, ale przesyłanie, zmiany i usuwanie nadal odbywają się w SharePoint.

​
Połącz folder SharePoint

Połączenie folderu to jednorazowa czynność, ale wymaga wcześniejszego skonfigurowania Microsoft 365.
1

Sprawdź jednorazową konfigurację

Otwórz Ustawienia → Integracje → SharePoint. Wymagana konfiguracja oznacza, że administrator organizacji Microsoft 365 musi jeszcze przyznać dostęp Libra, po czym administrator zespołu Libra klika Włącz dla mojego zespołu. Następnie połącz własne konto Microsoft w tym samym panelu. Pełna sekwencja znajduje się na stronie Integracja SharePoint.Panel integracji SharePoint pokazujący komunikat Wymagana konfiguracja, z przyciskami Otwórz stronę zgody, Kopiuj link i Włącz dla mojego zespołu
2

Bazy danych → Nowa baza danych → Dodaj folder Sharepoint

Otwiera się okno dialogowe Nowa baza danych SharePoint.Menu Nowa baza danych z opcją Dodaj folder Sharepoint w sekcji Integracje dokumentów
3

Wybierz folder, nadaj mu nazwę i kliknij Utwórz

Wybierz z SharePoint otwiera selektor folderów Microsoft. Można wybrać tylko foldery; wszystko w środku, łącznie z podfolderami, staje się częścią bazy danych, a nazwa folderu jest proponowana jako nazwa bazy danych. Dostosuj Nazwę bazy danych, dodaj Opis, a następnie kliknij Utwórz. Stopka pokazuje podgląd tego, czy ta baza danych będzie wyszukiwać na podstawie znaczenia, czy słów kluczowych.
Potrzebny jest plan Team z włączoną funkcją baz danych oraz możliwość samodzielnego otwarcia folderu w SharePoint.

​
Przyznaj dostęp współpracownikom

Jednocześnie obowiązują dwa systemy uprawnień i oba muszą wyrazić zgodę: Libra decyduje, kto widzi bazę danych, a SharePoint decyduje, kto może otworzyć pliki.
1

Udostępnij bazę danych w Libra

⋯ → Udostępnij, tak jak w przypadku każdej bazy danych. To decyduje, kto zobaczy bazę danych na swojej liście. Okno dialogowe przypomina: Aby uzyskać dostęp, użytkownicy będą potrzebować dostępu do folderu w SharePoint.Okno dialogowe udostępniania bazy danych z opcjami Udostępnij dla, Dostęp ogólny i Kto ma dostęp
2

Przyznaj im dostęp w SharePoint i poproś o połączenie konta

Każdy współpracownik przegląda folder za pomocą własnego konta Microsoft, więc widzi tylko to, na co pozwala mu SharePoint. Dwie rzeczy mogą temu przeszkodzić: bez dostępu do folderu widzi bazę danych, ale wewnątrz niej tylko komunikat Brak dostępu do tego folderu; a bez połączonego konta Microsoft widzi przyciemnioną kartę z komunikatem Nie jesteś połączony z SharePoint. oraz linkiem Połącz konto SharePoint, przy czym Dodaj do czatu jest ukryte, dopóki się nie połączy.
Maskotka Libra z podkładką z klipsem
Udostępnij folder w SharePoint w tym samym momencie, w którym udostępniasz bazę danych w Libra. Współpracownik, który widzi bazę danych, ale nie jej pliki, w przeciwnym razie pomyśli, że Libra nie działa.

​
Przeszukiwanie z poziomu czatu

Baza danych SharePoint jest dołączana inaczej niż baza danych Libra, a wyszukiwanie wykonuje Microsoft, a nie Libra.
1

Dołącz ją

Wzmianka @ z jej nazwą lub Dodaj do czatu z jej karty albo z wnętrza bazy danych (zobacz Użycie). Bazy danych SharePoint nie pojawiają się w Narzędzia → Wybierz pliki. Na karcie SharePoint tego selektora, w sekcji Integracje, opcja Dołącz cały SharePoint przeszukuje cały połączony SharePoint zamiast jednego folderu, a pojedyncze pliki wybrane tam są pobierane do czatu, dzięki czemu Libra odczytuje je w całości.Selektor wzmianek @ w polu wprowadzania czatu, prezentujący bazy danych w sekcji Dokumenty
2

Zapytaj

Libra przeszukuje folder za pośrednictwem Microsoft: na podstawie znaczenia, jeśli masz licencję Microsoft 365 Copilot, w przeciwnym razie na podstawie słów kluczowych — sprawdzane w momencie zadania pytania. Bez Copilot używaj słów, których używają dokumenty.
3

Otwórz cytaty

Zacytowany fragment otwiera się w podglądzie tylko do odczytu lub bezpośrednio w SharePoint, jeśli podgląd nie może zostać wyświetlony.Cytat otwarty z odpowiedzi, z dokumentem w panelu bocznym i podświetlonym zacytowanym fragmentem

​
Przeglądaj folder

Przeglądarka jest tylko do odczytu, więc służy do znajdowania i czytania plików, a nie do ich zmiany. Przeglądarka wyświetla listę plików wraz z datą ich ostatniej modyfikacji w SharePoint. Każdy wiersz pliku oferuje opcje Pobierz, Otwórz w SharePoint, Kopiuj link i Dodaj do czatu; pliki PDF, dokumenty Office i większość formatów tekstowych oferują też Podgląd po najechaniu kursorem, podczas gdy inne pliki, np. obrazy, otwierają się w SharePoint. Wiersze folderów oferują tylko Otwórz w SharePoint i Kopiuj link. Nie ma pola wyszukiwania, a z poziomu Libra nic nie można zmienić; samą bazę danych nadal można zmienić nazwę, udostępnić, dodać do ulubionych i usunąć.

​
Ograniczenia i rozwiązywanie problemów

Baza danych SharePoint nie zużywa limitu stron zespołu, niezależnie od wielkości folderu. Pliki wybrane z SharePoint podczas wypełniania bazy danych Libra są kopiowane do Libra i są wliczane do limitu.
Liczba w polu Pliki na karcie jest obliczana dla każdej osoby osobno i odświeżana mniej więcej raz dziennie, więc może pozostawać w tyle za SharePoint i różnić się między współpracownikami, którzy widzą różne części folderu.
Baza danych zgłasza komunikat Ten folder nie jest już dostępny. Linku nie można przekierować: osoba z uprawnieniem Pełny dostęp musi usunąć bazę danych i połączyć folder z jego nowej lokalizacji, a następnie ponownie go udostępnić.
Administrator zespołu mógł użyć opcji Wyłącz dla zespołu w integracji SharePoint. Blokuje to nowe połączenia z SharePoint dla zespołu, a Ustawienia wyświetlają wówczas komunikat Administrator zespołu musi włączyć SharePoint, zanim będzie można się połączyć. Ponowne włączenie przywraca możliwość połączenia, a żadne bazy danych nie zostają usunięte.

​
Następne kroki

Integracja SharePoint

Zgoda administratora, włączenie dla zespołu, łączenie konta.

Użycie

Dołączanie bazy danych w czacie, Review i Discovery.