Podstawy Workflows

Workflow to sekwencja Assistants, przez którą przechodzi się jak przez jedną prowadzoną procedurę w ramach pojedynczego czatu. Każdy krok przekazuje rozmowę innemu Assistant, a ponieważ wszystkie kroki odbywają się w tym samym czacie, kolejny Assistant ma już przed sobą wszystko, co wypracował poprzedni. Powtarzalne, wieloetapowe zadanie przebiega dzięki temu za każdym razem tak samo i nigdy nie trzeba kopiować treści między Assistants. Przed rozpoczęciem: Workflows to funkcja planu Professional. W planie Starter zakładka Workflows w bibliotece Szablonów wyświetla komunikat Workflows to funkcja planu Professional zamiast listy Workflows, pozycja Utwórz nowy → Workflows jest nieaktywna i opatrzona monitem Przejdź na plan Professional, a Narzędzia → Workflows w czacie otwiera kartę zachęcającą do zmiany planu zamiast okna wyboru. Zobacz Subskrypcja.

​

Uruchamianie Workflow

Można to zrobić na dwa sposoby. Z biblioteki Szablonów. Należy kliknąć Szablony w globalnej części paska bocznego, otworzyć zakładkę Workflows i kliknąć Uruchom na karcie danego Workflow. Otworzy się nowy czat z Workflow załadowanym na kroku 1 i promptem tego kroku już wpisanym w pole wprowadzania – gotowym do edycji i wysłania. Z czatu. W polu tworzenia wiadomości należy wybrać Narzędzia → Workflows. Okno wyboru wyświetla dostępne pozycje w zakładkach Wszystkie, Twoje, Udostępnione i Libra, wraz ze zwykłymi filtrami jurysdykcji, dziedziny prawa i tagów. Wybranie jednej z nich ładuje Workflow do bieżącego czatu i przełącza czat na Assistant z kroku 1. W czacie zawierającym już wiadomości Workflow zostaje dołączony bez naruszania pola wprowadzania – nic z wpisanego tekstu nie zostanie nadpisane, dopóki nie nastąpi przejście między krokami.

​

Przechodzenie przez kroki

Gdy Workflow jest aktywny, kompaktowy wiersz pojawia się wewnątrz pola tworzenia wiadomości, tuż nad miejscem wpisywania tekstu – nie u góry czatu. Czytając od lewej do prawej, widać ikonę Workflow, Assistants poszczególnych kroków ułożone jako nakładające się awatary, nazwę Workflow, strzałkę, a następnie Assistant obsługujący bieżący krok. Zaraz za nim znajduje się licznik kroków – wyświetlany jako 2 / 4 – między przyciskami ‹ i ›. Na prawym końcu wiersza znajduje się ✕, który usuwa Workflow. Nic nie przechodzi dalej samoczynnie. Gdy nadejdzie odpowiedź na dany krok, Libra pozostaje w miejscu; to użytkownik decyduje, że krok jest ukończony, i przechodzi dalej.

• ‹ i › przechodzą o jeden krok wstecz lub do przodu i zatrzymują się na pierwszym oraz ostatnim kroku.
• Po najechaniu kursorem na nazwę bieżącego Assistant otwiera się lista Kroki pokazująca wszystkie kroki po kolei. Kliknięcie dowolnej pozycji przenosi bezpośrednio do niej – przydatne, gdy trzeba przeskoczyć do przodu lub cofnąć się o kilka kroków naraz.
• Najechanie kursorem na nazwę Workflow wyświetla natomiast całą numerowaną listę kroków jako podpowiedź, bez opuszczania bieżącego kroku.
• Niezależnie od sposobu przejścia Libra przełącza czat na Assistant danego kroku i umieszcza prompt tego kroku w polu wprowadzania. Można go edytować przed wysłaniem albo wysłać w niezmienionej formie.
• Poniżej pojawia się w jednym rzędzie do trzech sugerowanych promptów bieżącego Assistant w formie przycisków. Kliknięcie jednego z nich wpisuje go do pola wprowadzania; moment wysłania nadal zależy od użytkownika.
• ✕ odłącza Workflow od czatu i przywraca zwykły czat. Dotychczas wymienione wiadomości pozostają na swoim miejscu.

​

Z czego składa się Workflow

Sugerowane prompty pochodzą od Assistant przypisanego do kroku, a nie z Workflow – wystarczy dostroić je w Assistant, a przejmie je każdy Workflow, który z niego korzysta.

​

Kiedy używać Workflows

Workflow wymaga co najmniej dwóch Assistants, zanim będzie można go zapisać lub uruchomić. Do zadania, które potrzebuje tylko jednego, lepiej użyć tego Assistant samodzielnie – Workflows opłacają się, gdy istnieją co najmniej dwa odrębne etapy.

​

Gdzie znajdują się Workflows

Workflows są szablonami. Znajdują się w globalnej bibliotece Szablonów w zakładce Workflows, obok zakładek Assistants, Reviews i Discoveries, i można je uruchamiać z dowolnego projektu.

​

Typowe przykłady Workflows

​

Wskazówki

​

Następne kroki