Pliki Word są konwertowane do formatu PDF na potrzeby podglądu, ale plik
.docx jest zachowywany — opcja Pobierz zwraca edytowalny oryginał, nigdy plik PDF. Przydatne przy zwracaniu oryginałów.Obsługiwane formaty
| Kategoria | Formaty | Zachowanie podglądu |
|---|---|---|
.pdf | Pełny podgląd: nawigacja po stronach, zoom, podświetlanie, przeskakiwanie do cytatów. | |
| Dokumenty Word | .docx, .doc | Automatycznie konwertowane do PDF przy przesyłaniu, podgląd działa jak PDF. |
| Excel | .xlsx, .xls, .csv | Podgląd na poziomie komórek. |
| Obrazy | .png, .jpg, .jpeg, .tiff, .gif, .webp, .svg, .bmp | Podgląd obrazu w tekście z możliwością przybliżania. |
| Pliki e-mail | .eml, .msg | Podgląd treści wiadomości e-mail w formie zwykłego tekstu z listą załączników. |
| Pliki tekstowe | .txt, .md, .log | Podgląd jako zwykły tekst. |
| Tekst strukturalny | .csv, .xml, .json | Podgląd jako zwykły tekst z podświetlaniem uwzględniającym format. |
| HTML | .html | Podgląd wyrenderowany w izolowanej ramce. |
Co jest wspólne dla wszystkich formatów
Niezależnie od formatu, cztery zachowania pozostają niezmienne:| Zachowanie | Co to oznacza |
|---|---|
| Kliknięcie cytatu przenosi do źródła | Niezależnie od tego, czy źródłem jest strona PDF, obszar obrazu czy akapit w e-mailu, cytat przenosi we właściwe miejsce. |
| Zakładki w podglądzie | Wiele dokumentów można otworzyć jako zakładki u góry podglądu. Można przełączać się między nimi bez utraty pozycji przewijania. |
| Wyszukiwanie i filtrowanie według treści | Wyszukiwanie globalne indeksuje zawartość każdego obsługiwanego formatu, nie tylko plików PDF. |
Uwagi dotyczące poszczególnych formatów
Pliki PDF
Pliki PDF
Najbogatszy podgląd. Nawigacja po stronach, zoom, pełnotekstowe podświetlanie, przeskakiwanie do cytatów oraz opcje tłumaczenia (jeśli subskrypcja je obejmuje).
Dokumenty Word
Dokumenty Word
Pliki Word są konwertowane do PDF przy przesyłaniu, więc podgląd działa identycznie jak w przypadku PDF. Oryginalny plik
.docx jest zachowywany — należy go pobrać, aby uzyskać wersję edytowalną.Aby edytować dokumenty Word bezpośrednio z pomocą AI, należy skorzystać z Dodatku Word.Excel i CSV
Excel i CSV
Podgląd na poziomie komórek. Każdy arkusz wyświetlany jest jako zakładka; komórki są klikalne, a cytaty do konkretnych komórek są obsługiwane.
Obrazy
Obrazy
Wyświetlane jako obrazy z możliwością powiększania i przesuwania. Tekst wyodrębniony przez OCR jest indeksowany, dzięki czemu zeskanowana umowa przesłana jako obraz jest w pełni przeszukiwalna. Cytaty do obrazów wskazują na fragment wyodrębniony przez OCR.
E-maile (.eml / .msg)
E-maile (.eml / .msg)
Treść wiadomości renderowana jako tekst. Podgląd wyświetla pola Od, Do, Temat, Data oraz treść wiadomości. Załączniki są wymienione — kliknięcie otwiera je we własnej zakładce podglądu.E-maile wyeksportowane z Dodatku Outlook do projektu są automatycznie konwertowane do PDF w celu trwałego indeksowania.
Pliki tekstowe
Pliki tekstowe
Renderowanie jako zwykły tekst bez formatowania. Przydatne w przypadku transkryptów, plików dziennika i szybkich notatek.
Tekst strukturalny (CSV, XML, JSON)
Tekst strukturalny (CSV, XML, JSON)
Renderowany jako zwykły tekst z podstawową obsługą składni. W przypadku analizy danych zaleca się korzystanie z Discovery dla pliku zamiast czytania go bezpośrednio.
HTML
HTML
Wyrenderowany w izolowanej ramce, tak aby strona nie mogła przekierować ani uruchamiać skryptów. Przydatne w przypadku zarchiwizowanych stron internetowych lub zapisanych artykułów.
Zakładki dokumentów
Podgląd umożliwia otwarcie wielu dokumentów jako zakładki.
Przełączanie zakładek
Kliknąć dowolną zakładkę. Podgląd przełącza się na wybrany dokument; pozycja przewijania w każdej zakładce jest zachowywana.
Cytaty dla różnych formatów
Odpowiedź w Chat, Review lub Discovery może cytować dowolny z tych formatów. Zachowanie cytowania jest takie samo:| Typ źródła | Kliknięcie cytatu | Wynik |
|---|---|---|
| Znacznik cytatu w odpowiedzi. | Dokument otwiera się w podglądzie na cytowanej stronie z podświetlonym fragmentem. | |
| Dokument Word | Znacznik cytatu. | Podgląd przekonwertowanego pliku PDF otwiera się przy cytowanym akapicie. |
| Obraz | Znacznik cytatu. | Obraz otwiera się ze znacznikiem na cytowanym obszarze. |
| Znacznik cytatu. | E-mail otwiera się z podświetlonym cytowanym fragmentem w treści. | |
| Plik tekstowy | Znacznik cytatu. | Plik tekstowy otwiera się z podświetlonym cytowanym fragmentem. |
Pobieranie
Każdy podgląd ma przycisk Pobierz na pasku narzędzi. Pobieranie zwraca oryginalny plik (np. dokument Word pobierany jest jako.docx, nie jako przekonwertowany PDF).
Zeskanowane pliki PDF i obrazy są przetwarzane przez OCR w tle — tekst nie jest przeszukiwalny do czasu zakończenia przetwarzania. Brak wyników po nowym przesłaniu pliku? Poczekać chwilę i ponowić zapytanie.
Wskazówki
Przesyłanie oryginałów, nie wersji skonwertowanych
Przesyłanie oryginałów, nie wersji skonwertowanych
Jeśli dostępny jest oryginalny plik
.docx, należy go przesłać. Libra konwertuje go do PDF na potrzeby podglądu, ale zachowuje oryginał — pobrany plik będzie edytowalny.Używanie OCR dla zeskanowanych dokumentów
Używanie OCR dla zeskanowanych dokumentów
Zeskanowane pliki PDF i pliki graficzne (TIFF itp.) są automatycznie przetwarzane przez OCR. Przed przyjęciem założenia, że wyszukiwanie nie zwraca wyników, należy poczekać na zakończenie przetwarzania — tekst pojawia się w indeksie po zakończeniu OCR.
E-mail i załączniki działają razem
E-mail i załączniki działają razem
Wyeksportowany wątek e-mail zachowuje załączniki jako osobne dokumenty w tym samym folderze. Cytaty do obu działają poprawnie.
Używanie Discovery dla plików z danymi
Używanie Discovery dla plików z danymi
Folder pełen plików Excel lub CSV jest naturalnym wejściem dla Discovery. Zamiast czytać je wszystkie w podglądzie, należy wyodrębnić dane do Discovery.
Następne kroki
Struktura folderów
Organizowanie panelu w foldery.
Dokumenty
Powrót do przeglądu Dokumentów.