Tworzenie i edytowanie Discovery bez opuszczania czatu oraz dalsza praca z ukończonymi Discoveries dzięki dołączaniu ich jako kontekstu.
Discoveries nie muszą powstawać na stronie Discovery. Z poziomu dowolnego czatu można utworzyć nowe, obserwować, jak pierwsze komórki wypełniają się na karcie podglądu, a po zakończeniu przetwarzania zadawać dalsze pytania z Discovery dołączonym jako kontekst.
Cytaty Discovery działają na czterech poziomach – całego Discovery, kolumny, wiersza lub pojedynczej komórki – a Libra ma zawsze wskazywać najbardziej precyzyjny z nich, więc pytanie „dlaczego stanowisko w wierszu 3 to Innovation Manager?” trafia dokładnie w tę komórkę.
Potrzebny jest czat w projekcie z uprawnieniami do edycji: Discovery utworzone z czatu powstaje właśnie w tym projekcie, a Libra buduje je ze wszystkich dokumentów aktualnie dołączonych do czatu. Dokumenty, które mają stać się wierszami, należy dołączyć przed wysłaniem wiadomości – i pamiętać, że każdy wiersz to jeden dokument: Libra czyta je niezależnie od siebie, a nie jako jeden zbiór.
Wybierz Narzędzia → Utwórz nowy → Discovery, aby zdecydować się na jego utworzenie, albo po prostu opisz, jakie dane mają zostać wyodrębnione. Różnica ma znaczenie: przy włączonym trybie tworzenia Libra musi utworzyć Discovery w tej turze. Bez niego Libra decyduje samodzielnie i proponuje Discovery, gdy prośba sprowadza się do zadania tych samych pytań kilku dokumentom, a nie do udzielenia odpowiedzi bezpośrednio w rozmowie.
1
Wybierz Narzędzia → Utwórz nowy → Discovery
W pasku narzędzi pola wiadomości, obok przycisku Narzędzia i przycisku dołączania, pojawia się plakietka Discovery – potwierdza ona, co zbuduje następna wiadomość. Kliknięcie plakietki anuluje tryb tworzenia.
2
Dołącz dokumenty i opisz kolumny
Dodaj dokumenty, z których mają zostać wyodrębnione dane. Wpisz polecenie wymieniające pola, np. „Wyodrębnij imię i nazwisko pracownika, stanowisko oraz lokalizację biura domowego dla każdej umowy”. Libra zamienia każde pole w osobną kolumnę, dobierając możliwie najbardziej precyzyjny typ odpowiedzi – tekst, tak/nie, liczbę, datę, walutę lub listę punktowaną – i zapisuje etykiety oraz instrukcje kolumn w języku, w którym napisano polecenie.
3
Wyślij
Libra tworzy Discovery i od razu rozpoczyna jego przetwarzanie, a następnie wyświetla w rozmowie kartę Utworzono Discovery. Karta to celowo niewielki podgląd: najwyżej cztery dokumenty i trzy kolumny, a liczniki Kolumny i Dokumenty nad tabelą pokazują rzeczywiste sumy. Komórki na karcie wypełniają się w miarę postępu przetwarzania.
4
Otwórz Discovery, aby zobaczyć całość
Kliknij Otwórz Discovery na karcie, aby wyjść z podglądu i otworzyć pełną tabelę. Wszystko poza pierwszymi czterema wierszami i trzema kolumnami znajduje się właśnie tam. Użyj opcji Dodaj kolumnę i Dodaj dokumenty, aby rozszerzyć Discovery; nowe komórki automatycznie trafiają do kolejki obliczeń.
Discovery utworzone z czatu trafia do projektu tego czatu, do folderu systemowego Discoveries w Plikach projektu. Z widoku pełnoekranowego można użyć opcji Zapisz jako Szablon – warto to zrobić, gdy coś podobnego buduje się po raz drugi.
Aby wprowadzić zmiany, nie trzeba otwierać edytora Discovery. Najpierw dołącz Discovery do czatu – narzędzia edycji stają się dostępne dopiero po dołączeniu – a następnie opisz zmianę zwykłym językiem.
Dodawanie kolumn – „Dodaj kolumnę z datą odnowienia umowy.”
Usuwanie kolumn – „Usuń kolumnę 2.”
Przepisanie kolumny – jej etykiety, pytania lub typu odpowiedzi: „Zmień kolumnę «Okres wypowiedzenia» tak, aby odpowiadała datami zamiast dowolnym tekstem.”
Libra wprowadza zmianę od razu – nie ma kroku potwierdzenia – a wszystkie komórki powstałe w wyniku edycji automatycznie trafiają do kolejki obliczeń, więc zmieniona kolumna wypełnia się ponownie bez otwierania pełnego widoku. Warto znać dwa zachowania: narzędzia edycji nigdy nie usuwają wierszy, a dokument dołączony do czatu podczas edycji zostaje dopisany do Discovery jako nowy wiersz.
Edycja z czatu zmienia zapisane Discovery, a nie tylko tę rozmowę. Zmiana typu odpowiedzi kolumny powoduje ponowne wyodrębnienie danych w tej kolumnie, więc dotychczasowe odpowiedzi zostają zastąpione.
Gdy Discovery zakończy przetwarzanie, można dołączyć je do dowolnego czatu jako kontekst i zadawać dalsze pytania. W ten sposób można czytać wyłącznie ukończone Discoveries – Discovery, które wciąż się przetwarza, nie pojawi się w selektorze. Libra odpowiada z cytatami wskazującymi całe Discovery albo konkretną kolumnę, wiersz lub komórkę.
Za pomocą wzmianki @ podczas pisania
Wpisz @ w dowolnym miejscu pola wiadomości. Selektor otwiera się z podziałem na sekcje – Assistants, Dokumenty, Discoveries, Reviews, Playbooks. Sekcje Discoveries i Reviews zawierają ukończone elementy z bieżącego projektu; sekcja Dokumenty pokazuje pliki i foldery projektu oraz wszystkie Bazy danych, które można przeszukiwać. Wybierz Discovery z sekcji Discoveries, a stanie się ono częścią kontekstu czatu.
Przez Narzędzia → Dodaj kontekst
Kliknij Narzędzia w pasku narzędzi pola wiadomości i wybierz Dodaj kontekst. Otworzy się ten sam selektor. Efekt jest ten sam.
Dołączenie samego projektu zamiast jednego Discovery wciąga za jednym razem dziesięć jego ostatnio zaktualizowanych ukończonych Discoveries (oraz jego Reviews i dokumenty). Przydatne, gdy Libra ma uwzględnić całą sprawę i nie trzeba wymieniać każdego elementu z osobna.
Gdy Libra przywołuje Discovery w odpowiedzi, cytat wskazuje możliwie najbardziej precyzyjną część tabeli.
Poziom cytatu
Jak wygląda
Kiedy
Całe Discovery
M&A Contract Review Discovery
Gdy odpowiedź dotyczy tabeli jako całości.
Kolumna
Okres wypowiedzenia
Gdy odpowiedź dotyczy całej kolumny.
Wiersz
Wiersz 3, Arsenal FC Q4 Signing Agreements
Gdy odpowiedź dotyczy jednego konkretnego dokumentu.
Komórka
Wiersz 3, Stanowisko, „Innovation Manager”
Gdy odpowiedź dotyczy jednej konkretnej wyodrębnionej wartości.
Po najechaniu kursorem na cytat Discovery okienko podręczne pokazuje sąsiednie komórki w formie miniaturowej tabeli z wyróżnionym cytowanym wierszem, kolumną lub komórką – kontekst można więc sprawdzić bez opuszczania odpowiedzi. Okienko zawiera przycisk Pokaż w Discovery; kliknięcie tego przycisku lub samego cytatu otwiera Discovery i rozwija cytowany wiersz na cytowanej kolumnie.
Discoveries są przypisane do projektów, a selektor pokazuje wyłącznie te z aktywnego projektu. Czat musi znajdować się w tym samym projekcie – albo należy dołączyć sam projekt.
2
Wpisz @ i wybierz Discovery
Ukończone Discoveries pojawiają się w sekcji Discoveries, posortowane według tytułu, każde z ikoną tabeli Discovery.
3
Zadaj pytanie
Wszystko – od filtrowania, przez agregację, po dowolne podsumowanie.
4
Przeczytaj odpowiedź wraz z cytatami
Cytaty w treści prowadzą do tabeli. Otwórz panel Cytowane źródła, a Discovery otrzyma kartę z tym samym podglądem miniaturowej tabeli i przyciskiem Otwórz Discovery.
W tle Libra albo odczytuje zakres wierszy i kolumn bezpośrednio z tabeli, albo przekazuje pytanie podagentowi analizy danych, który pracuje na tabeli jak na pliku CSV – dlatego agregacje i rankingi są rzetelne, a nie szacowane na oko.
Filtrowanie tabeli
„Które wiersze mają okres wypowiedzenia dłuższy niż 90 dni?”Libra zwraca przefiltrowany podzbiór z cytatami do konkretnych komórek.
Sortowanie lub ranking
„Uszereguj umowy według wartości umowy, malejąco. Pokaż pierwsze 10.”
Agregacja
„Jaki jest średni okres wypowiedzenia we wszystkich wierszach?” / „Ile umów zawiera klauzulę o zakazie konkurencji?”
Porównanie
„Czym różni się zakres zwolnienia z odpowiedzialności między wierszami 3, 5 i 7?”
Redagowanie podsumowań
„Przygotuj e-mail podsumowujący dla partnera umowy o najwyższej wartości. Uwzględnij kontrahentów i wartości umów.”
Tłumaczenie
„Przetłumacz na niemiecki nazwy kontrahentów i wartości umów z wierszy o wysokiej wartości.”
Discovery powstaje z tego, co jest dołączone w chwili wysłania – i z niczego więcej. Dokument dołączony później staje się wierszem dopiero po dodaniu – za pomocą opcji Dodaj dokumenty w pełnym widoku albo automatycznie, gdy zostanie dołączony w tej samej turze, w której wysyłana jest prośba o edycję.
Precyzyjnie opisz oczekiwany wynik
„Podsumuj to Discovery” daje wynik ogólnikowy. „Podsumuj umowy o wysokiej wartości w wierszach 1, 4 i 7, z naciskiem na czas obowiązywania zakazu konkurencji” daje coś użytecznego.
Proś o cytaty w odpowiedzi
Dopisanie „i zacytuj odpowiednie komórki” do dowolnego polecenia daje odpowiedź, którą można zweryfikować.
W razie potrzeby łącz konteksty
Dołącz Discovery, Review i dokumenty źródłowe. Libra potrafi cytować wszystkie z nich; „wyjaśnij, dlaczego Temat 3 w Review ma średnie ryzyko i których wierszy Discovery najbardziej to dotyczy” to w pełni użyteczne polecenie.
Nie wyodrębniaj ponownie danych w czacie
Jeśli w czacie pada pytanie „a teraz wyodrębnij okres wypowiedzenia z każdej umowy”, lepiej dodać kolumnę do Discovery. Kolumna zadaje to samo pytanie każdemu dokumentowi i daje komórkę, którą można zacytować; odpowiedź w czacie daje prozę, którą trzeba ponownie sprawdzać.