Tworzenie i edytowanie Discovery bez opuszczania czatu oraz dalsza praca z ukończonymi Discoveries poprzez dołączanie ich jako kontekstu.
Discoveries nie muszą zaczynać się na stronie Discovery. Z dowolnego czatu można uruchomić nowe Discovery, obserwować, jak pierwsze komórki wypełniają się na karcie podglądu, a po zakończeniu przetwarzania zadawać dalsze pytania z Discovery dołączonym jako kontekst.
Cytaty Discovery odwołują się na czterech poziomach – do całego Discovery, do kolumny, do wiersza lub do pojedynczej komórki – a Libra ma zawsze cytować najbardziej szczegółowy z nich, więc pytanie „dlaczego w wierszu 3 stanowisko to Innovation Manager?” trafia dokładnie w tę komórkę.
Potrzebny jest czat w projekcie, do którego posiada się prawa edycji: Discovery utworzone z czatu powstaje w tym projekcie, a Libra buduje je na podstawie wszystkich dokumentów aktualnie dołączonych do czatu. Dokumenty, które mają stać się wierszami, należy dołączyć przed wysłaniem wiadomości. Wiersz to zwykle jeden dokument, ale dokument i jego załączniki mogą dzielić jeden wiersz – Libra odczytuje je wtedy razem jako jeden zestaw.
Można wybrać Narzędzia → Rozpocznij analizę → Discovery, aby z góry zdecydować o utworzeniu Discovery, albo po prostu opisać potrzebną ekstrakcję. Różnica ma znaczenie: przy uzbrojonym trybie tworzenia Libra musi utworzyć Discovery w tej turze. Bez uzbrojenia Libra decyduje samodzielnie i proponuje Discovery, gdy prośba sprowadza się do zadania tych samych pytań kilku dokumentom, a nie do odpowiedzi wprost w czacie.
Na pasku narzędzi kompozytora, obok Narzędzia i przycisku dołączania, pojawia się plakietka Discovery potwierdzająca, co zbuduje kolejna wiadomość. Kliknięcie plakietki anuluje tryb tworzenia.
2
Dołączenie dokumentów i opisanie kolumn
Należy dołączyć dokumenty, z których mają zostać wyodrębnione dane, i wpisać polecenie nazywające pola, na przykład „Wyodrębnij imię i nazwisko pracownika, stanowisko oraz lokalizację biura domowego dla każdej umowy”. Libra zamienia każde pole w osobną kolumnę, dobierając najbardziej precyzyjny możliwy typ odpowiedzi – tekst, tak/nie, liczbę, datę, walutę lub listę punktowaną – i zapisuje etykiety kolumn oraz polecenia w języku, w którym napisano prośbę.
3
Wysłanie
Libra tworzy Discovery i od razu zaczyna je przetwarzać, a następnie pokazuje w rozmowie kartę Discovery utworzone. Karta to celowo niewielki podgląd: maksymalnie cztery dokumenty i trzy kolumny, a liczniki Kolumny i Dokumenty nad tabelą podają rzeczywiste sumy. Komórki na karcie wypełniają się w miarę postępu przetwarzania.
4
Otwarcie Discovery, aby zobaczyć całość
Kliknięcie Otwórz Discovery na karcie zamyka podgląd i otwiera pełną tabelę. Wszystko poza pierwszymi czterema wierszami i trzema kolumnami znajduje się właśnie tam. Przyciski Dodaj kolumnę i Dodaj dokumenty rozszerzają Discovery; nowe komórki są automatycznie kolejkowane do obliczenia.
Discovery utworzone z czatu trafia do projektu tego czatu, do systemowego folderu Discoveries w Plikach projektu. W widoku pełnoekranowym można użyć Zapisz jako szablon – warto to zrobić, gdy po raz drugi buduje się coś podobnego.
Aby dostosować Discovery, nie trzeba otwierać jego edytora. Najpierw należy dołączyć Discovery do czatu – narzędzia edycji stają się dostępne dopiero po dołączeniu – a następnie opisać zmianę zwykłym językiem.
Dodawanie kolumn – „Dodaj kolumnę na datę odnowienia.”
Usuwanie kolumn – „Usuń kolumnę 2.”
Przepisywanie kolumny – jej etykiety, pytania lub typu odpowiedzi: „Zmień kolumnę ‚Okres wypowiedzenia’ tak, aby odpowiadała datami zamiast wolnym tekstem.”
Libra wprowadza zmianę od razu – bez etapu potwierdzenia – a wszelkie komórki powstałe w wyniku edycji są automatycznie kolejkowane do obliczenia, więc dotknięta kolumna wypełnia się ponownie bez otwierania pełnego widoku. Warto znać dwa zachowania: narzędzia edycji nigdy nie usuwają wierszy, a dokument dołączony do czatu podczas edycji zostaje dopisany do Discovery jako nowy wiersz.
Edycja z czatu zmienia zapisane Discovery, a nie tylko tę rozmowę. Zmiana typu odpowiedzi kolumny powoduje ponowną ekstrakcję tej kolumny, więc znajdujące się w niej odpowiedzi zostają zastąpione.
Gdy Discovery zakończy przetwarzanie, można dołączyć je do dowolnego czatu jako kontekst i zadawać dalsze pytania. W ten sposób można odczytywać tylko ukończone Discoveries – takie, które wciąż się przetwarza, nie pojawi się w selektorze. Libra odpowiada z cytatami wskazującymi całe Discovery albo konkretną kolumnę, wiersz lub komórkę.
Wzmianką @ podczas pisania
Wystarczy wpisać @ w dowolnym miejscu pola wiadomości. Selektor otwiera się w sekcjach – Assistants, Dokumenty, Discoveries, Reviews, Playbooks. Discoveries i Reviews wyświetlają ukończone elementy z bieżącego projektu; Dokumenty wyświetla pliki i foldery projektu wraz z Bazami danych, które można przeszukiwać. Po wybraniu Discovery z sekcji Discoveries staje się ono częścią kontekstu czatu.
Przez selektor wzmianek @
Należy kliknąć Narzędzia na pasku narzędzi kompozytora i wybrać Dodaj kontekst. Otwiera to ten sam selektor, z takim samym efektem.
Dołączenie samego projektu, zamiast pojedynczego Discovery, wciąga za jednym razem dziesięć ostatnio zaktualizowanych ukończonych Discoveries (a także jego Reviews i dokumenty). Przydatne, gdy Libra ma uwzględnić całą sprawę, bez wskazywania każdego artefaktu z osobna.
Gdy Libra odwołuje się w odpowiedzi do Discovery, cytat wskazuje najbardziej szczegółową możliwą część tabeli.
Poziom cytatu
Jak wygląda
Kiedy
Całe Discovery
M&A Contract Review Discovery
Gdy odpowiedź dotyczy tabeli jako całości.
Kolumna
Okres wypowiedzenia
Gdy odpowiedź dotyczy całej kolumny.
Wiersz
Wiersz 3, Arsenal FC Q4 Signing Agreements
Gdy odpowiedź dotyczy jednego konkretnego dokumentu.
Komórka
Wiersz 3, Stanowisko, „Innovation Manager”
Gdy odpowiedź dotyczy jednej konkretnej wyodrębnionej wartości.
Po najechaniu kursorem na cytat Discovery dymek pokazuje sąsiednie komórki jako miniaturową tabelę z podświetlonym cytowanym wierszem, kolumną lub komórką, dzięki czemu można sprawdzić kontekst bez opuszczania odpowiedzi. Dymek zawiera przycisk Pokaż w Discovery; kliknięcie go lub samego cytatu otwiera Discovery i rozwija cytowany wiersz przy cytowanej kolumnie.
Discoveries są przypisane do projektu, a selektor wyświetla wyłącznie te z aktywnego projektu. Czat musi znajdować się w tym samym projekcie – albo należy dołączyć sam projekt.
2
Wpisanie @ i wybranie Discovery
Ukończone Discoveries pojawiają się w sekcji Discoveries, posortowane według tytułu, każde z ikoną tabeli Discovery.
3
Zadanie pytania
Od filtrowania przez agregację po dowolne podsumowanie.
4
Odczytanie odpowiedzi wraz z cytatami
Cytaty w tekście prowadzą do tabeli. Po otwarciu panelu Cytowane źródła Discovery otrzymuje kartę z tym samym miniaturowym podglądem tabeli oraz przyciskiem Otwórz Discovery.
W tle Libra albo odczytuje zakres wierszy i kolumn bezpośrednio z tabeli, albo przekazuje pytanie subagentowi analizy danych, który pracuje na tabeli jako pliku CSV – dlatego agregacje i rankingi są rzetelne, a nie szacowane na oko.
Filtrowanie tabeli
„Które wiersze mają okres wypowiedzenia dłuższy niż 90 dni?”Libra zwraca przefiltrowany podzbiór wraz z cytatami do konkretnych komórek.
Sortowanie lub ranking
„Uszereguj umowy według wartości umowy, malejąco. Pokaż pierwsze 10.”
Agregacja
„Jaki jest średni okres wypowiedzenia we wszystkich wierszach?” / „Ile umów zawiera klauzulę o zakazie konkurencji?”
Porównanie
„Czym różni się zakres odpowiedzialności odszkodowawczej między wierszami 3, 5 i 7?”
Redagowanie podsumowań
„Sporządź e-mail dla partnera podsumowujący umowy o najwyższej wartości. Uwzględnij kontrahentów i wartości umów.”
Tłumaczenie
„Przetłumacz nazwy kontrahentów i wartości umów z wierszy o wysokiej wartości na język niemiecki.”
Dołączenie dokumentów przed wysłaniem (przepływ tworzenia)
Discovery powstaje z tego, co jest dołączone w momencie wysłania wiadomości – i z niczego więcej. Dokument dołączony później staje się wierszem dopiero w chwili dodania – przez Dodaj dokumenty w pełnym widoku albo automatycznie, gdy zostanie dołączony w tej samej turze, w której zgłasza się prośbę o edycję.
Precyzyjne formułowanie oczekiwań
„Podsumuj to Discovery” daje ogólniki. „Podsumuj umowy o wysokiej wartości w wierszach 1, 4 i 7, z naciskiem na czas trwania zakazu konkurencji” daje coś użytecznego.
Prośba o cytaty
Dodanie „I zacytuj odpowiednie komórki” do dowolnego polecenia daje odpowiedź, którą można zweryfikować.
Łączenie kontekstów w razie potrzeby
Można dołączyć Discovery, Review oraz dokumenty źródłowe. Libra potrafi cytować z każdego z nich; „wyjaśnij, dlaczego Temat 3 w Review ma średnie ryzyko i których wierszy Discovery to najbardziej dotyczy” to w pełni użyteczne polecenie.
Bez ponownej ekstrakcji danych w czacie
Jeśli pojawia się pokusa, aby w czacie zapytać „teraz wyodrębnij okres wypowiedzenia dla każdej umowy”, lepiej zamiast tego dodać kolumnę do Discovery. Kolumna zadaje to samo pytanie każdemu dokumentowi i daje komórkę, którą można zacytować; odpowiedź w czacie daje tekst, który trzeba ponownie sprawdzić.