Udostępnienie Workflow udostępnia jedynie sam Workflow; odbiorcy potrzebują oddzielnego dostępu do każdego Assistant. Rozwiązanie: najpierw ustaw je na Everyone in the team.
Gdzie są przechowywane Workflows
| Źródło | Co można znaleźć |
|---|---|
| Moje szablony | Workflows, które zostały utworzone. |
| Zespół | Workflows udostępnione przez współpracowników lub kancelarię. |
| Libra | Gotowe Workflows przygotowane przez zespół Libra dla typowych procesów prawnych: przegląd umów, due diligence, redagowanie pism, przyjęcie klienta. |
Korzystanie z Workflow
Filtruj lub wyszukuj
Filtruj według dziedziny prawa, tagu lub autora. Wyszukuj według nazwy w całej bibliotece.
Oznaczanie gwiazdką i udostępnianie
Workflows stosują ten sam model oznaczania gwiazdką i udostępniania co reszta biblioteki Szablonów.Oznaczanie gwiazdką i udostępnianie
Przypnij najczęściej używane Workflows; udostępnij zespołowi.
Dziedziny prawa i tagi
Oznaczaj Workflows tagami, aby biblioteka pozostała przejrzysta w miarę rozwoju.
Po udostępnieniu Workflow odbiorcy potrzebują również dostępu do Assistants używanych przez ten Workflow (chyba że Assistants są ustawione na Everyone in the team). Libra ostrzega, gdy dane ustawienie udostępniania nie zadziała.
Dostosowywanie Workflow przygotowanego przez Libra
Workflows przygotowane przez Libra są tylko do odczytu — nie można ich edytować bezpośrednio.
Wskazówki
Oznacz gwiazdką dwa lub trzy Workflows, z których korzystasz co tydzień
Oznacz gwiazdką dwa lub trzy Workflows, z których korzystasz co tydzień
Gwiazdki są osobiste — wpływają tylko na widok biblioteki danego użytkownika. Warto używać ich dla Workflows, po które sięga się najczęściej.
Oznaczaj tagami każdy tworzony Workflow
Oznaczaj tagami każdy tworzony Workflow
Dziedzina prawa i niestandardowe tagi ułatwiają znajdowanie Workflows w miarę rozrostu biblioteki. Należy dodawać tagi podczas tworzenia, a nie później.
Dokumentuj oczekiwane dane wejściowe Workflow
Dokumentuj oczekiwane dane wejściowe Workflow
Workflows kończą się niepowodzeniem, gdy otrzymają nieprawidłowe dane wejściowe. Opis powinien zawsze określać, czego Workflow oczekuje, np. „dokument umowy i jednostronicowy kontekst”.
Udostępnij najpierw zespołowi, potem całej kancelarii
Udostępnij najpierw zespołowi, potem całej kancelarii
Najpierw należy przetestować Workflow z małą grupą. Gdy okaże się niezawodny, można udostępnić go całej kancelarii.
Następne kroki
Utwórz Workflow
Tworzenie Workflow krok po kroku.
O szablonach
Pełny przegląd biblioteki Szablonów.