Przejdź do głównej treści
Workflow to sekwencja Assistants. Tworzenie Workflow polega na wyborze odpowiednich Assistants, ustawieniu ich w odpowiedniej kolejności i nadaniu każdemu krokowi właściwego polecenia. Po zapisaniu Workflow trafia do biblioteki Szablonów i jest dostępny w każdym projekcie.
Maskotka Libra z podkładką
Polecenia kroku są dodawane do instrukcji Assistant — nie zastępują ich. Pozwala to zawęzić działanie ogólnego Assistant do jednego etapu bez konieczności tworzenia jego kopii.

Krok po kroku

1

Otwórz kartę Workflows w Szablonach

Należy kliknąć Szablony w sekcji globalnej paska bocznego, a następnie przejść do karty Workflows.Strona Szablonów z aktywną kartą Workflows
2

Kliknij + Utwórz nowy → Workflow

Otwiera się edytor Workflow na pełnym ekranie.Edytor ma dwa główne obszary: Toolbox po lewej stronie (dostępne Assistants) oraz konfigurację Workflow na środku (gdzie rozmieszcza się kroki).Pusty edytor Workflow z Toolbox po lewej stronie
3

Nadaj nazwę i opis Workflow

U góry edytora:
PolePrzeznaczenie
NazwaOpisowa nazwa. „Przegląd umowy dla klientów”, „Sporządzanie NDA od początku do końca”.
OpisJeden akapit: do czego służy Workflow i jakiego wejścia oczekuje.
4

Dodaj Assistants z Toolbox

Należy przeciągnąć Assistant z Toolbox do panelu konfiguracji lub kliknąć go, aby dodać jako następny krok. Assistant staje się krokiem 1.Następnie dodaje się kolejne Assistants jako krok 2, krok 3 itd. Kolejność ma znaczenie: wyjście kroku N jest wejściem do kroku N+1.Workflow z trzema Assistants skonfigurowanymi jako kolejne kroki
5

Dodaj polecenie kroku (opcjonalnie)

Każdy krok może mieć własne wstępnie ustawione polecenie: instrukcje dotyczące tego, na czym dany krok powinien się skupić. Assistant korzysta ze swoich własnych instrukcji oraz polecenia kroku.„Krok 1, Analiza dokumentu: Skup się na klauzulach wypowiedzenia i cesji praw własności intelektualnej.” „Krok 2, Ocena ryzyka: Uszereguj ryzyka według dotkliwości, podając jedno zdanie uzasadnienia dla każdego ryzyka.”
Polecenia kroku to sposób na to, aby ogólny Assistant działał bardziej szczegółowo w ramach Workflow. Bez poleceń kroku Workflow uruchamia każdy Assistant z domyślnym zachowaniem.
6

Ustaw udostępnianie

Domyślnie ustawione jest Tylko ja. Można udostępnić Workflow zespołowi lub kancelarii po jego zwalidowaniu. Zob. Oznaczanie gwiazdką i udostępnianie.
Odbiorcy udostępnionego Workflow potrzebują dostępu do wszystkich Assistants używanych przez ten Workflow (chyba że te Assistants są ustawione na Wszyscy w zespole). Libra ostrzega, gdy ustawienie udostępniania nie zadziała.
7

Zapisz Workflow

Zapisanie powoduje, że Workflow trafia do karty Workflows w bibliotece Szablonów.Karta Workflows w bibliotece Szablonów z zapisanym Workflow

Uruchamianie Workflow

1

Wybierz Workflow

Należy kliknąć Uruchom szablon na karcie Workflow w bibliotece Szablonów lub otworzyć Chat i kliknąć + Narzędzia → Workflows → [wybrany Workflow].Karta Workflows z przyciskami Uruchom szablon na każdej karcie
2

Podaj wejście początkowe

Należy przesłać dokument(y), na których operuje Workflow, lub wpisać wstępne polecenie — zależy to od tego, czego oczekuje krok 1.Wejście początkowe Workflow z dołączonymi dokumentami i poleceniem
3

Obserwuj wykonywanie kroków

Chat wyświetla ścieżkę nawigacyjną u góry (Workflow → Krok N z M: …). Wyjście każdego kroku jest przesyłane strumieniowo, po czym rozpoczyna się następny krok.Uruchomiony Workflow ze ścieżką nawigacyjną pokazującą bieżący krok
4

Pomiń lub wróć do kroku

Należy użyć przycisków poprzedni/następny na ścieżce nawigacyjnej, aby przejść między krokami lub pominąć do przodu.

Wskazówki

Jeden krok, jedno zadanie. „Analizuj i redaguj” to dwa kroki. Rozdzielenie ich ułatwia diagnozowanie problemów.
Workflow z 3 krokami, który działa niezawodnie, jest lepszy niż Workflow z 10 krokami, który zawodzi w połowie. Kroki należy dodawać dopiero wtedy, gdy każdy z nich działa poprawnie.
Należy potwierdzić, że każdy Assistant działa samodzielnie, zanim połączy się je w łańcuch. Błędny krok w Workflow jest trudniejszy do zdiagnozowania niż błędny Assistant w Chat.
„Oczekuje: dokumentu umowy i jednoakapitowego opisu kontekstu sprawy.” Przyszli użytkownicy (i Ty w przyszłości) będą wdzięczni.

Następne kroki

Szablony Workflow

Wielokrotne używanie i udostępnianie Workflows.
https://mintcdn.com/libra-4206ec93/FMkiM9fsFHVGUJwe/images/icons/assistants.svg?fit=max&auto=format&n=FMkiM9fsFHVGUJwe&q=85&s=77288b0be65818ec71ff640ffd1dc0e8

Assistants

Elementy składowe Workflows.