Construiți Playbook-ul în raport cu care rulează un Review: adăugați Subiecte, scrieți Poziția de plecare și Poziția inacceptabilă și atașați Formularea ideală.
Un Playbook este structura pe care firma dvs. o folosește pentru a evalua un anumit tip de contract — un contract de muncă, un NDA, un contract de servicii. Acesta conține Subiectele pe care le negociați, Pozițiile pe care le-ați accepta pentru fiecare și Regulile care testează dacă un contract îndeplinește fiecare Poziție. Fiecare Review rulează în raport cu un Playbook, așa că scrierea unuia este modul în care transformați „condițiile noastre standard” în ceva ce Libra poate verifica.Playbook-urile se află în biblioteca Șabloane, sub fila Reviews, și pot fi rulate din orice proiect.
Înainte de a începe: Playbook-urile sunt o funcție a planului Professional. În planul Starter, fila Reviews din biblioteca Șabloane afișează Reviews are a Professional feature în locul Playbook-urilor dvs., iar atât elementul Creează nou → Reviews, cât și butonul New Playbook din proiect sunt dezactivate, cu o solicitare Upgrade to Professional. Consultați Abonament.Cum este structurată pagina:
Scrieți mai multe Reguli restrânse, nu una singură cuprinzătoare. „≤ 40 h/săptămână ȘI ≤ 10 ore suplimentare” ar trebui să fie două; veți vedea care condiție a fost încălcată, nu un Neîndeplinită opac.
Există două căi de acces, și nu sunt chiar identice.
1
Din biblioteca Șabloane — editorul pe pagină întreagă
Faceți clic pe Șabloane în partea globală a barei laterale, deschideți fila Reviews, apoi faceți clic pe Creează nou → Reviews. Se deschide editorul de Playbook pe pagină întreagă. Pe o filă Reviews goală, butonul Create review template din mijlocul paginii este aceeași scurtătură — câteva ecrane mai vechi încă spun review template, dar este același obiect.
2
Dintr-un proiect — fereastra modală
Pe pagina Review a unui proiect, faceți clic pe New Playbook. Același formular se deschide ca fereastră modală peste Playbook-urile și execuțiile Review, ceea ce este mai rapid când sunteți deja în dosar.Singura diferență care merită știută: doar editorul pe pagină întreagă include panoul de chat. Dacă doriți să construiți Playbook-ul cerându-l, alegeți calea prin Șabloane.
3
Denumiți-l
Un Playbook nou se deschide ca New playbook, cu titlul substituent Untitled playbook. Introduceți un nume suficient de specific pentru a-l regăsi ulterior: „Contract de muncă, drept german”, „Contract de servicii, partea angajatorului elvețian”. Numele vagi sunt principalul motiv pentru care o bibliotecă Șabloane devine ilizibilă.Panoul Playbook Configuration, de lângă Subiecte, conține descrierea, Domeniul de practică și Etichetele. Completarea acestora este ceea ce face Playbook-ul ușor de găsit odată ce biblioteca ajunge la treizeci — consultați Domenii de practică și etichete.
Un Subiect este un obiect de negociere: Program de lucru, Loc de muncă, Încetarea contractului. Un Playbook are de obicei un Subiect pentru fiecare clauză pe care o negociați efectiv — de regulă 6 până la 10 pentru un contract de muncă, 3 sau 4 pentru un NDA.Faceți clic pe Add topic (sau Add first topic într-un Playbook gol) și dați-i denumirea obiectului negocierii, nu a acțiunii: „Program de lucru”, nu „Verificați programul de lucru”. Numele este cel care apare în rezultatul Review, alături de insigna de risc.Un Subiect nou vine cu două Poziții deja create — o Poziție de plecare și o Poziție inacceptabilă — fiecare conținând o Regulă goală. O Poziție de rezervă nu există implicit; adăugați una doar dacă aveți nevoie.
Dacă ați negocia două lucruri separat la masa negocierilor, acestea sunt două Subiecte. Program de lucru și Compensarea orelor suplimentare pot fi un singur Subiect dacă le negociați întotdeauna împreună; altfel, separați-le.
În fiecare Subiect descrieți ce ați semna, ce ați accepta sub presiune și ce ați refuza. Fiecare Poziție conține una sau mai multe Reguli — condiții specifice, testabile, pe care Libra le evaluează în raport cu contractul. Folosiți Add rule din antetul Poziției pentru fiecare Regulă suplimentară; odată ce o casetă de regulă conține text, în colțul din dreapta sus apare un buton-pictogramă Improve with AI, dacă doriți ca Libra să vă rafineze formularea.
1
Poziția de plecare
O poziție pe care ați accepta-o pentru această clauză. Clauza pe care v-ar plăcea să o vedeți. Scrieți cel puțin o Regulă; de obicei două sau trei. Există exact o Poziție de plecare per Subiect și nu poate fi eliminată.Exemplu pentru Program de lucru:
Timpul săptămânal de lucru nu depășește 40 de ore.
Salariul lunar brut convenit compensează cel mult 10 ore suplimentare pe lună.
2
Poziția de rezervă (opțională, și puteți avea mai multe)
Un compromis pe care l-ați accepta dacă Poziția de plecare nu a fost întrunită. Faceți clic pe Add fallback în antetul Positions pentru a adăuga una; aceasta se inserează deasupra Poziției inacceptabile. Pozițiile de rezervă sunt singurele Poziții pe care le puteți șterge ulterior.Exemplu pentru Program de lucru:
Timpul săptămânal de lucru nu depășește 45 de ore, cu o compensare a orelor suplimentare peste nivelul pieței.
Poziția de rezervă există pentru a scoate la lumină flexibilitatea reală. Dacă copiați în ea Poziția de plecare, Playbook-ul își pierde valoarea de diagnostic.
3
Poziția inacceptabilă
O poziție pe care nu ați accepta-o pentru această clauză. Linia dvs. roșie — fiecare Regulă care se declanșează aici vă spune să negociați. Există exact una per Subiect și nu poate fi eliminată.Exemplu pentru Program de lucru:
Timpul săptămânal de lucru depășește 50 de ore.
Orele suplimentare sunt neplafonate sau necompensate.
4
Atașați Formularea ideală (opțional)
Pe o Poziție de plecare sau de rezervă, Add ideal language vă permite să atașați formularea concretă pe care ați accepta-o — textul exact pe care Libra ar trebui să îl folosească atunci când sugerează modificări. Add-in-ul pentru Word redactează din nou o clauză neconformă pornind de la aceasta, așa că tratați-o ca pe o formulare aprobată efectiv de firma dvs., nu ca pe un substituent.Exemplu pentru Program de lucru: „Timpul săptămânal de lucru este de 40 de ore. Orele suplimentare rezonabile, de până la 10 ore pe lună, sunt compensate prin salariul lunar brut convenit.”Controlul lipsește în mod deliberat de pe Poziția inacceptabilă: o versiune „ideală” a unei clauze pe care nu ați semna-o niciodată este o contradicție.
Pentru Subiectele în care nu vă puteți exprima ușor punctul de vedere ca Poziții și Reguli — „rezistă această clauză în lumina jurisprudenței actuale?” — comutați Subiectul în Modul automat cu pictograma carte din antetul Subiectului (tooltip-ul său spune Auto mode – ask Libra to conduct legal research to evaluate this topic). Libra vă cere confirmarea, pentru că Switch to Auto Mode înlocuiește Pozițiile și Regulile Subiectului respectiv cu o singură întrebare fundamentată pe cercetare și un set de surse de cercetare.
Adăugați următorul Subiect (Loc de muncă, Salariu, Încetarea contractului…) și scrieți-i Pozițiile și Regulile. Repetați până când Playbook-ul acoperă lucrurile pe care le negociați efectiv, apoi faceți clic pe Save.Pe un Playbook pe care îl creați, Save este singura acțiune din antet. Odată salvat, editorul trece în modul de editare: butonul principal devine Start Review, iar Save rămâne alături pentru modificări ulterioare. Start Review deschide Select Documents to review, astfel încât puteți trece direct de la scrierea Playbook-ului la rularea lui.Un Playbook disponibil în mai multe limbi afișează un selector de limbă în rândul de sus, inclusiv pentru cei care îl pot doar vizualiza. Limba afișată acolo este cea în raport cu care rulează Start Review.Playbook-ul salvat este arhivat sub fila Reviews din biblioteca Șabloane și apare pe pagina Review a proiectului, sub My Playbooks. Partajați-l și oricine îl primește îl poate rula la rândul său.
Construiți și editați un Playbook conversând alături de el
Nu trebuie să completați formularul manual. Editorul de Playbook pe pagină întreagă include panoul de chat flotant — atât pe un Playbook pe care îl creați, cât și pe unul pe care îl editați — astfel încât puteți cere structura în loc să o tastați.
1
Pe un Playbook nou
Deschideți editorul din biblioteca Șabloane și descrieți ce doriți în bula de chat: „un Playbook pentru verificarea contractelor de muncă germane standard din perspectiva angajatorului, acoperind timpul de lucru, remunerația, perioada de probă și încetarea contractului.” Odată ce Libra creează Playbook-ul, pagina vă redirecționează către acesta — cu condiția să nu ați început deja să editați formularul dvs. înșivă.
2
Pe un Playbook existent
Playbook-ul pe care îl vizualizați este atașat automat conversației, ca un cip blocat. Această atașare este ceea ce îi oferă Librei instrumentele pentru a-l citi și modifica, astfel încât „adaugă un subiect despre protecția datelor” sau „înăsprește regula 2 de la Încetarea contractului” ajunge în formularul pe care îl aveți deschis.
3
Când editați amândoi simultan
Dacă o modificare din chat sosește în timp ce aveți modificări nesalvate, Libra nu ghicește: o casetă de dialog intitulată This Playbook changed in chat oferă opțiunile Reload the new version sau Keep editing. Fără modificări nesalvate, formularul se reîmprospătează pur și simplu.
Acest lucru funcționează pe Playbook-urile pe care le puteți edita. Pe unul pe care îl puteți doar vizualiza — un șablon public Libra sau un Playbook partajat cu acces de vizualizare — chatul nu îl poate citi sau modifica, așa că adresați cererea pe o copie proprie.
Exemplu concret: un Playbook pentru contractul de muncă
Iată cum ar putea arăta un Playbook real:
Subiectul 01: Program de lucru
Poziția de plecare
Timpul săptămânal de lucru nu depășește 40 de ore.
Salariul lunar brut convenit compensează cel mult 10 ore suplimentare pe lună.
Formulare ideală: „Timpul săptămânal de lucru este de 40 de ore. Orele suplimentare rezonabile, de până la 10 ore pe lună, sunt compensate prin salariul lunar brut convenit.”
Poziția inacceptabilă
Timpul săptămânal de lucru depășește 50 de ore.
Orele suplimentare sunt neplafonate sau necompensate.
Subiectul 02: Loc de muncă
Poziția de plecare
Locul de muncă este indicat (oraș, regiune sau țară).
Munca la distanță este permisă până la 2 zile pe săptămână.
Poziția de rezervă
Locul de muncă este indicat, dar munca la distanță nu este permisă.
Poziția inacceptabilă
Locul de muncă nu este specificat.
Angajatorul poate reloca unilateral angajatul cu un preaviz mai scurt de 4 săptămâni.
Subiectul 03: Salariu
Poziția de plecare
Salariul brut lunar sau anual este specificat în cifre.
Plata se face lunar.
Poziția inacceptabilă
Salariul este descris în termeni vagi (de ex. „competitiv”).
Sfaturi pentru redactarea unor Subiecte, Poziții și Reguli bune
Subiecte: o negociere, un Subiect
Dacă ați negocia două lucruri separat la masa negocierilor, acestea sunt două Subiecte. Program de lucru și Compensarea orelor suplimentare pot fi un singur Subiect dacă le negociați întotdeauna împreună; altfel, separați-le.
Poziții: fiți sinceri cu privire la Poziția de rezervă
Poziția de rezervă este formularea pe care ați accepta-o efectiv sub presiune, nu cea pe care ați spera-o. Playbook-urile care pretind „Poziția de plecare sau nimic” produc prea multe subiecte cu risc ridicat pe contractele reale.
Reguli: testabile, nu aspiraționale
„Clauza este rezonabilă” este aspirațională. „Perioada de preaviz este de cel puțin 30 de zile” este testabilă. Libra are nevoie de tipul testabil.
Reguli: preferați mai multe reguli restrânse în loc de una singură cuprinzătoare
Două reguli specifice oferă un diagnostic mai bun decât o regulă combinată. Dacă o Poziție conține „≤ 40 de ore/săptămână ȘI ≤ 10 ore suplimentare”, scrieți-o ca două reguli; când contractul nu se conformează, vedeți exact care condiție a fost încălcată.
Formulare ideală: scrieți ce ați semna efectiv
Formularea ideală ajunge ca sugestie în add-in-ul pentru Word. Asigurați-vă că este o formulare aprobată efectiv de firma dvs., nu un substituent.
Formularea ideală stă la baza modificărilor marcate în Word: la o Poziție de plecare neîndeplinită, add-in-ul redactează din nou clauza pornind de la aceasta. Folosiți o formulare aprobată de firmă, nu un substituent.