Šablony a motivy

Šablona draftingu je výchozí dokument, který Vaše kancelář opakovaně používá, například vzorová nájemní smlouva nebo standardní NDA. Motiv je styl Vaší kanceláře: písma, barvy, styly nadpisů a nastavení stránky, definované jednou a použité na libovolný koncept.

​

Šablony a motivy v kostce

Šablona draftingu obvykle obsahuje motiv a tlačítko Použít promění šablonu v nový koncept s tímto motivem. Jeden motiv může sloužit více šablonám, takže styl Vaší kanceláře existuje na jednom místě. Libra také nabízí jeden vlastní motiv s názvem Libra, který můžete použít, ale nelze ho změnit. Sdílení šablon a motivů popisuje stránka Spolupráce.

​

Vytvoření šablony draftingu

Většina kanceláří začíná od dokumentu Word, který již používá. Vytváření šablon draftingu vyžaduje tarif Professional. Než začnete, zkontrolujte dokument:

• Jde o soubor .docx o velikosti do 25 MB a rozsahu do 50 stran.
• Používá skutečné styly Wordu, jako Nadpis 1 a Nadpis 2, a ne tučný text nastavený ručně. Libra z těchto stylů vytváří motiv.
• Prázdná místa jsou v textu označená, například [Tenant], {{Commencement date}}, řádek podtržítek nebo zaškrtávací políčko. Šablony draftingu nemají pole zástupných symbolů: chat Editoru tato prázdná místa najde a vyplní.

​

Z referenčního dokumentu

Tyto kroky Vás provedou od souboru Word Vaší kanceláře až k uložené šabloně.

​

Z konceptu

Jakýkoli koncept, který můžete upravovat, můžete proměnit v šablonu, včetně toho, který jste napsali s Libra. V Editoru klikněte na šipku vedle Uložit a zvolte Uložit jako šablonu. Editor šablony se otevře nad konceptem. Váš dokument, včetně neuložených úprav, se stane referenčním dokumentem a název konceptu se stane názvem šablony. Kroky jsou stejné jako výše. Uložit uloží šablonu a koncept ponechá beze změny. Otevřít šablonu v potvrzení Vás přenese na novou šablonu. Chcete-li místo toho začít od prázdné stránky, zvolte Vytvořit ručně v dialogu Nová šablona draftingu. Editor šablony se otevře na prázdném kroku Obsah: vyberte motiv a poté klikněte na Upravit a napište text v Editoru.

​

Zahájení konceptu ze šablony

Najeďte myší na šablonu a klikněte na Použít, v části Šablony › Drafting nebo v panelu šablon na stránce Drafting. Libra vytvoří nezávislou kopii ve složce Koncepty projektu a použije motiv šablony, takže změny v konceptu se šablony nikdy nedotknou. Poté nechte chat Editoru vyplnit prázdná místa. Připojte pokyny klienta, například e-mailové vlákno, které jste exportovali z Outlooku pomocí doplňku Libra, a zeptejte se: „Vyplň prázdná místa v závorkách z přiloženého e-mailu.” Libra vyplní každé prázdné místo sama a sdělí Vám, která zůstávají otevřená, například místo a datum podpisu. V režimu Úpravy Vás Zobrazit změny provede každým vyplněním.

​

Změna šablony

Šablonu otevřete v části Šablony › Drafting, abyste ji změnili, a poté klikněte na Uložit. Koncepty, které z ní již byly zahájeny, si ponechají svůj obsah; pokud změníte motiv, dostanou možnost ho použít. Chcete-li změnit text šablony, klikněte na Upravit na jejím kroku Obsah. Editor se otevře v režimu šablony s banerem Upravujete šablonu „…” a nic se automaticky neukládá. Uložit aktualizuje šablonu pro všechny, kdo ji používají, a šipka vedle něj nabízí Uložit jako novou šablonu. Režim šablony nemá Publikovat. Šablona vytvořená z dokumentu v Libra si všimne, když se tento dokument změní. Editor šablony pak zobrazí Referenční dokument byl od vytvoření této šablony aktualizován. Aktualizovat šablonu načte novější verzi a zachová Vaše volby motivu a stylů, nebo baner zavřete a šablonu ponecháte beze změny. Chcete-li přizpůsobit šablonu kolegy, aniž byste změnili tu jeho, zvolte Duplikovat v její nabídce ⋯. Kopie je Vaše. Šablonu může odstranit pouze její autor.

​

Vytvoření motivu v Editoru

K vytvoření motivu nepotřebujete šablonu. Naformátujte koncept podle svých představ, poté otevřete Motiv na panelu nástrojů a zvolte Vytvořit nový motiv, nebo použijte Uložit jako motiv › Uložit jako nový motiv dole v panelu Formátování. Otevření nebo nahrání dokumentu Word samo o sobě motiv nevytvoří. Vytvoří ho jen referenční dokument šablony.

​

Použití a změna motivu

Motiv na panelu nástrojů uvádí Vaše motivy. Kliknutím na některý ho použijete: Libra přestyluje styly odstavců a barvy dokumentu a jeho nastavení stránky, pokud ho motiv má. Potvrzení obsahuje tlačítko Vrátit zpět.

1. Vaše motivy, u každého je uvedeno, kolik šablon ho používá. Upraveno označuje vybraný motiv, pokud jste dokument změnili ručně. Nabídka ⋯ karty motiv přejmenuje, duplikuje nebo odstraní, a Použito v vypíše jeho šablony.
2. Upravit motiv otevře barvy a styly motivu v Barvy a typografie.
3. Aktualizovat „…” podle dokumentu uloží aktuální vzhled dokumentu do motivu, jakmile se zobrazí Upraveno. Pokud šablony motiv používají, Libra je vyjmenuje a nejprve se zeptá.
4. Vytvořit nový motiv, viz Vytvoření motivu v Editoru.

V části Styly dokumentu v Barvy a typografie přidá + jeden z vlastních stylů dokumentu do motivu a − ho odebere. Koš styl odstraní, a pokud ho text stále používá, Libra se zeptá, jaký styl má text místo něj převzít. Motiv, který používají šablony, lze změnit z kterékoli z nich, a změna se projeví u všech, kdo tyto šablony používají. Odstranění takového motivu, po potvrzení, které je vyjmenuje, ponechá šablony bez motivu. Koncepty, které používají změněný motiv, zobrazí Motiv použitý v tomto dokumentu byl aktualizován jinde. Kliknutím na Použít změny přijmete aktualizaci, nebo baner zavřete a zachováte aktuální vzhled.

​

Která „šablona” je která?

Libra má tři různé věci nazývané šablony a nelze je zaměňovat. Ostatní záložky v Šablony obsahují šablony Assistants, Workflows, Playbooks a Discovery. Viz O šablonách.

​

Tipy

• Nejprve si ve Wordu ukliďte styly. Referenční dokument se skutečnými styly Vám dá motiv, který téměř nikdy nemusíte upravovat.
• Označte každé prázdné místo stejným způsobem, například [Tenant], aby je vyplnil jeden pokyn.
• Pojmenovávejte šablony podle typu dokumentu a rozhodného práva, například Komerční nájemní smlouva (německé právo), a přidejte právní oblast, aby je kolegové našli.

​

Další kroky