Wenn in Ihrer Kanzlei Dokument-Uploads deaktiviert sind, wird die Registerkarte Wissen gar nicht angezeigt, und der Editor hat zwei statt drei Registerkarten.
Mit KI verbessern schärft Anweisungen, die Sie bereits geschrieben haben — solange das Feld leer ist, bleibt die Schaltfläche ausgegraut. Schreiben Sie zuerst eine grobe Fassung und lassen Sie Libra sie anschließend straffen.
Den Editor öffnen
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Vorlagen öffnen
Vorlagen finden Sie im globalen Bereich der Seitenleiste. Die Bibliothek öffnet sich auf der Registerkarte Assistants.
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Auf Neu erstellen → Assistants klicken
Der Editor öffnet sich im Vollbild mit einem neuen, unbenannten Assistant.
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Benennen Sie Ihren Assistant
Das Titelfeld sitzt oben im Editor und zeigt Unbenannter Assistant an, bis Sie es ausfüllen. Halten Sie den Namen kurz und aussagekräftig — „Arbeitsvertragsprüfer (deutsches Recht)”, „Mandantenmemo-Verfasser, für Partner”.
Das Panel „Assistant-Konfiguration”
Keine dieser Angaben verändert, wie der Assistant antwortet. Sie bestimmen, wie Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen ihn in einer auf dreißig Assistants angewachsenen Bibliothek wiederfinden.
Wie sich die beiden Filter unterscheiden, lesen Sie unter Rechtsgebiete & Tags.
Sprachversionen
Ein Assistant kann mehrere Sprachversionen tragen. Das Konfigurationspanel enthält ein Feld Sprache, das die gerade bearbeitete Version anzeigt; öffnen Sie es, erhalten Sie die Liste der Versionen, die der Assistant bereits hat, sowie ganz unten Sprachen verwalten. Damit wechselt das Menü zu einer durchsuchbaren Liste aller von Libra unterstützten Sprachen — haken Sie die gewünschten an und klicken Sie auf Auswahl übernehmen. Name, Beschreibung, Prompt-Anweisungen und Gesprächsanregungen werden alle je Sprache vorgehalten. Wechseln Sie die aktive Sprache, zeigt die Registerkarte Einrichtung & Anweisungen den Inhalt dieser Version. Jede Sprache, die Sie hinzufügen, braucht einen eigenen Namen und eigene Prompt-Anweisungen, bevor sich der Assistant speichern lässt; drücken Sie Speichern, während eine davon unvollständig ist, kennzeichnet ein Badge Pflichtfelder ausfüllen die betreffende Sprache im Feld Sprache und in dessen Menü.Einrichtung & Anweisungen
Prompt-Anweisungen
Der System-Prompt — und das einzige Feld, auf das es wirklich ankommt. Eine vierteilige Struktur hat sich bewährt:Identität: wer der Assistant ist
Identität: wer der Assistant ist
„Sie sind ein erfahrener Arbeitsrechtler in einer deutschen Wirtschaftsrechtskanzlei. Sie sind auf grenzüberschreitende Arbeitsrechtsstreitigkeiten spezialisiert.”
Aufgabe: was der Assistant tut
Aufgabe: was der Assistant tut
„Ihre Aufgabe ist es, Arbeitsverträge zu prüfen und Klauseln zu identifizieren, die nach deutschem Arbeitsrecht möglicherweise nicht durchsetzbar sind. Erstellen Sie eine strukturierte Ergebnisliste.”
Format: wie die Ausgabe strukturiert ist
Format: wie die Ausgabe strukturiert ist
„Führen Sie für jeden Befund auf: Klauselverweis, das Problem, Risikoniveau (Niedrig / Mittel / Hoch) sowie eine Empfehlung in einem Satz.”
Einschränkungen: was der Assistant nie tut
Einschränkungen: was der Assistant nie tut
„Empfehlen Sie niemals, einen Vertrag zu unterzeichnen, solange Befunde mit hohem Risiko ungeklärt sind. Beschränken Sie sich ausschließlich auf deutsches Recht; wenn der Vertrag mehrere Rechtsordnungen umfasst, vermerken Sie dies, analysieren Sie die anderen Rechtsordnungen jedoch nicht.”
Gesprächsanregungen
Optionale Beispiel-Prompts, die als anklickbare Schaltflächen erscheinen, wenn jemand einen Chat mit dem Assistant öffnet. Klicken Sie für jede einzelne auf Hinzufügen; jede Zeile hat ihre eigene Schaltfläche Mit KI verbessern sowie eine zum Entfernen. Gesprächsanregungen sind der schnellste Weg, einer Kollegin oder einem Kollegen zu zeigen, wofür der Assistant tatsächlich gedacht ist.Ressourcen
Modell
Das Basismodell, das den Prompt beantwortet, standardmäßig Libra AI. Lassen Sie es unverändert, sofern Sie keinen konkreten Grund haben, den Assistant auf ein bestimmtes Modell festzulegen.Das ist nicht dasselbe wie die Stufen Standard / Deep Thinking / Fast. Diese werden pro Chat im Composer gewählt und lassen sich an einem Assistant nicht voreinstellen — siehe Chat-Modi.
Recherchequellen
Die Vorauswahl von Recherchequellen ist das, was aus einem allgemeinen Assistant einen jurisdiktionsspezifischen macht. Wenn jemand den Assistant im Chat auswählt, schaltet Libra die Recherche automatisch mit genau diesen Quellen ein — niemand muss sich merken, welche Datenbanken die Frage benötigt.
Ein „Schweizer Arbeitsrechts-Rechercheur” mit voreingestellten Quellen Fedlex und Entscheidsuche; ein „Steuermemo-Verfasser (deutsches Recht)” mit voreingestellten Quellen Wolters Kluwer Online und Verlag Dr. Otto Schmidt. Der Nutzer tippt die Frage ein, der Assistant bringt die richtige Datenbank mit.
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Die Registerkarte „Ressourcen” öffnen
Recherchequellen ist der erste Block auf der Registerkarte.
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Die Jurisdiktionen auswählen
Das Dropdown-Menü Jurisdiktionen oben im Block filtert das Angebot. Haken Sie ein oder mehrere Länder an, und das Raster darunter füllt sich mit den dort verfügbaren Quellen. Solange keine Jurisdiktion mit verfügbaren Quellen ausgewählt ist, steht im Block „Keine Recherchequelle verbunden” — das ist eine Statusanzeige, keine Schaltfläche.
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Die gewünschten Quellen aktivieren
Jede Quelle ist eine Karte mit einem Schalter auf der rechten Seite. Verlag Dr. Otto Schmidt trägt zusätzlich einen Chip Module auswählen, da der Modulzugang je Team lizenziert wird.
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Den Assistant speichern
Die Auswahl wandert mit dem Assistant mit. Bei allen, die ihn ausführen, ist die Recherche mit genau diesen Quellen aktiv.
Wissen
Wissensdokumente sind das Referenzmaterial, auf das der Assistant zurückgreift. Betrachten Sie sie als das Einarbeitungspaket, das Sie einem Berufseinsteiger in die Hand geben würden.
Die Registerkarte ist ein Dokumenten-Browser und keine Auswahl, die Sie erst öffnen müssen. Sie listet die Projektdateien des Projekts auf, in dem Sie gerade arbeiten, mit einem Zähler darüber, wie viele Dokumente der Assistant bereits trägt.
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Die Dokumente finden
Nutzen Sie Dokumente durchsuchen oder klappen Sie Ordner im Baum auf. Um etwas hereinzuholen, das noch nicht im Projekt liegt, klicken Sie auf Hochladen und wählen Dokument hochladen oder Ordner hochladen — die Datei landet gleichzeitig in den Projektdateien des Projekts und in der Liste.
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Auswählen und hinzufügen
Haken Sie die gewünschten Zeilen an und klicken Sie auf Zum Assistant hinzufügen. Auswahl leeren beginnt von vorn. Nur vollständig verarbeitete Dokumente lassen sich hinzufügen, und ein Dokument, das bereits in der Liste steht, wird als Duplikat abgelehnt.
Speichern, ausführen, teilen
Bei einem neuen Assistant lautet die primäre Schaltfläche Speichern. Sobald er existiert, wird die primäre Schaltfläche zu Ausführen — was Sie direkt in einen Chat mit angehängtem Assistant führt — und Speichern rückt daneben. Das Speichern ist blockiert, bis jede konfigurierte Sprache sowohl einen Namen als auch Prompt-Anweisungen hat. Duplizieren, Teilen, Löschen und der Favoriten-Schalter erscheinen erst dann in der Symbolleiste, wenn der Assistant gespeichert wurde — und nur bei Assistants, für die Sie die Rechte haben. Wenn Sie das einzige Mitglied Ihres Teams sind, verschwindet Teilen entweder oder wird je nach Tarif zu einer Upgrade-Aufforderung.1
Auf Teilen klicken
In der Editor-Symbolleiste.
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Allgemeinen Zugriff festlegen
Nur eingeladene Personen beschränkt ihn auf die Personen, die Sie benennen. Alle im Team öffnet ihn für die gesamte Kanzlei.
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Personen oder Gruppen hinzufügen
Geben Sie einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder eine Gruppe in das Feld Teilen mit ein, wählen Sie im Dropdown-Menü daneben die Berechtigung und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Sie erscheinen unter Wer hat Zugriff.
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Die Berechtigungsstufe festlegen
Nur Ansicht für Kolleginnen und Kollegen, die den Assistant nur ausführen, Bearbeiten für diejenigen, die ihn pflegen, Vollzugriff für Miteigentümer, die auch das Teilen verwalten. Im Dropdown-Menü heißen sie Kann ansehen, Kann bearbeiten und Vollzugriff.
Testen, bevor Sie vertrauen
Validieren Sie einen Assistant nicht anhand eines einzigen Versuchs.1
Führen Sie ihn mit drei realen Prompts aus
Wählen Sie drei tatsächliche Fälle oder Szenarien, für die Sie den Assistant einsetzen würden, keine aufgeräumten Musterfälle.
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Lesen Sie jede Ausgabe kritisch
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Die Anweisungen iterieren
Schärfen Sie Formulierungen, ergänzen Sie die fehlende Einschränkung, straffen Sie das Format. Rechnen Sie mit mehreren Runden, bis ein Assistant belastbar ist.
Bestehende Assistants verwalten
Tipps für Anweisungen, die funktionieren
Beschreiben Sie die Aufgabe präzise
Beschreiben Sie die Aufgabe präzise
„Den Vertrag prüfen” ist zu vage. „Den hochgeladenen Vertrag auf Kündigungs-, Haftungsbegrenzungs- und IP-Abtretungsklauseln prüfen und alle kennzeichnen, die von unserem Standard abweichen” ist etwas, womit der Assistant arbeiten kann.
Das Ausgabeformat explizit definieren
Das Ausgabeformat explizit definieren
„Als nummerierte Liste mit drei Abschnitten ausgeben: Risiken / Empfehlungen / Offene Fragen.” Das Format ist keine eigene Einstellung — steht es nicht in den Anweisungen, erhalten Sie das, was das Modell standardmäßig ausgibt.
Beispiele für Ermessensentscheidungen angeben
Beispiele für Ermessensentscheidungen angeben
Bei Aufgaben, die eine Kategorisierung erfordern, fügen Sie Beispiele in die Anweisungen ein. „‘shall’ und ‘must’ als verbindlich behandeln; ‘should’ und ‘may’ als fakultativ behandeln.”
Leitplanken setzen, die der Assistant nie überschreiten sollte
Leitplanken setzen, die der Assistant nie überschreiten sollte
„Niemals in Steuerfragen beraten. Niemals mandantenspezifische Informationen aus früheren Mandaten zitieren.” Explizite Einschränkungen verhindern ein Abdriften.
Sagen Sie, was zu tun ist, wenn das Wissen nicht ausreicht
Sagen Sie, was zu tun ist, wenn das Wissen nicht ausreicht
Sagen Sie dem Assistant, wie er sich verhalten soll, wenn seine Referenzdokumente die Frage nicht abdecken — die Lücke benennen oder auf seine Recherchequellen zurückgreifen. Andernfalls improvisiert er.
Nächste Schritte
Assistants-Übersicht
Die konzeptionelle Übersicht.
Workflows
Assistants für mehrstufige Abläufe miteinander verketten.