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Ein benutzerdefinierter Assistant wird in vier Bereichen konfiguriert: Anweisungen, Wissensressourcen, Konfiguration und Teilen. Der erste ist am wichtigsten; die anderen sind zunehmend optional.
Libra-Maskottchen entschlossen
Klicken Sie auf Generieren unter „Anweisungen”; Libra erstellt einen System-Prompt aus Name und Beschreibung. Betrachten Sie diesen als einen Entwurf, der noch verfeinert werden muss, nicht als endgültige Spezifikation.

Den Editor öffnen

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Vorlagen → Assistants öffnen

Globaler Bereich der Seitenleiste.Vorlagenbibliothek mit der aktiven Registerkarte „Assistants”
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Klicken Sie auf + Neu erstellen → Assistant

Der Vollbildeditor öffnet sich.Leerer Assistant-Editor mit Feldern für Titel, Beschreibung und Prompt
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Benennen Sie Ihren Assistant

Kurz und prägnant. „Arbeitsvertragsprüfer (deutsches Recht)”, „Mandantenmemo-Verfasser, für Partner”.Assistant-Editor mit ausgefülltem Titel

Abschnitt 1: Anweisungen

Der System-Prompt. Eine vierteilige Struktur hat sich bewährt:
„Sie sind ein erfahrener Arbeitsrechtler in einer deutschen Wirtschaftsrechtskanzlei. Sie sind auf grenzüberschreitende Arbeitsrechtsstreitigkeiten spezialisiert.”
„Ihre Aufgabe ist es, Arbeitsverträge zu prüfen und Klauseln zu identifizieren, die nach deutschem Arbeitsrecht möglicherweise nicht durchsetzbar sind. Erstellen Sie eine strukturierte Ergebnisliste.”
„Führen Sie für jeden Befund auf: Klauselverweis, das Problem, Risikoniveau (Niedrig / Mittel / Hoch) sowie eine einzeilige Empfehlung.”
„Empfehlen Sie niemals, einen Vertrag mit ungelösten Hochrisiko-Befunden zu unterzeichnen. Beschränken Sie sich ausschließlich auf deutsches Recht; wenn der Vertrag mehrere Rechtsordnungen umfasst, vermerken Sie dies, analysieren Sie die anderen Rechtsordnungen jedoch nicht.”
Die Schaltfläche Generieren im Feld „Anweisungen” nutzt Libra, um einen ersten Entwurf des System-Prompts für Sie zu erstellen. Sie können diesen anschließend manuell bearbeiten. Praktisch, wenn Sie von Grund auf neu beginnen.

Abschnitt 2: Wissensressourcen (optional)

Wissensressourcen sind die Referenzmaterialien, auf die der Assistant bei seinen Antworten verweisen kann. Stellen Sie sie sich als das Einarbeitungspaket vor, das Sie einem Berufseinsteiger geben würden.
Was einzubeziehen istBeispiele
Vorlagen und MusterDie Standard-NDA-Vorlage Ihrer Kanzlei, ein Mustermemo im richtigen Format.
Interne RichtlinienDas kanzleiinterne Style-Handbuch, die Redline-Richtlinie der Kanzlei.
ReferenzmaterialienEinschlägige Gesetze, die meistzitierten Kommentare zum Thema.
Mandantenspezifischer KontextWenn der Assistant für einen bestimmten Mandanten erstellt wird, dessen frühere Verträge.
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Klicken Sie auf „Wissensressource hinzufügen”

Die Schaltfläche befindet sich in der linken Seitenleiste des Editors.
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Dokumente auswählen

Laden Sie entweder neue Dateien hoch oder wählen Sie aus den Projektdokumenten aus.Dokumentenauswahl mit Projektdokumenten, die als Wissensressource des Assistant hinzugefügt werden können
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Speichern

Der Assistant bezieht sich bei seinen Antworten auf diese Dokumente. Zitate zu Wissensressourcen erscheinen im Panel „Zitierte Quellen” wie jede andere Quelle.Vorlagenbibliothek mit dem gespeicherten Assistant

Abschnitt 3: Konfiguration

Verhaltensstandards. Keine ist erforderlich; es gelten sinnvolle Standardwerte.
EinstellungAuswirkung
Standard-Chat-ModusDer Chat-Modus, in dem der Assistant läuft. Standard für die meisten; Tiefes Nachdenken für analytische Assistants; Schnell für schnelle Nachschlagevorgänge.
Standard-RecherchequellenDie Rechtsdatenbanken, aus denen der Assistant stets recherchiert. Aus derselben Liste wie Recherche-Modus ausgewählt.
RechtsgebietAus der vorgegebenen Liste ausgewählt. Wird verwendet, um den Assistant in der Vorlagenbibliothek zu filtern.
Benutzerdefinierte TagsFreitextliche Tags. Siehe Rechtsgebiete & Tags.

Standard-Recherchequellen

Die Vorauswahl von Recherchequellen ist das, was einen allgemeinen Assistant in einen jurisdiktionsspezifischen verwandelt. Wenn der Assistant ausgeführt wird, ist der Recherche-Modus mit diesen Quellen automatisch aktiviert – Sie müssen Recherche nicht jedes Mal manuell einschalten und die Datenbanken neu auswählen.
Libra-Maskottchen mit einem Klemmbrett
Ein Assistant „Schweizer Arbeitsrechts-Rechercheur” mit voreingestellten Quellen Fedlex + Schweizer Rechtsprechung; ein „Steuermemo-Verfasser (deutsches Recht)” mit voreingestellten Quellen Wolters Kluwer Online + Otto Schmidt. Der Nutzer gibt den Prompt ein, der Assistant aktiviert die richtige Datenbank.
AnwendungsfallVoreinzustellende Quellen
Deutsche RechtsrechercheWolters Kluwer Online, Otto Schmidt, German Case Law
Schweizer RechtsrechercheFedlex, Schweizer Rechtsprechung, Open Case Law
Niederländische RechtsrechercheInView Legal NL, Legal Intelligence
Rechtsvergleichende Arbeit (mehrere Jurisdiktionen)Mehrere Jurisdiktionen; mit „Tiefes Nachdenken” als Standard-Chat-Modus kombinieren
Allgemeines Drafting (ohne Recherche)Leer lassen – der Assistant läuft ohne Recherche-Modus
Der Nutzer, der den Assistant ausführt, kann die Recherche weiterhin deaktivieren oder pro Nachricht eine andere Quellenauswahl treffen. Die Vorauswahl ist der Standard, keine Einschränkung.

Recherchequellen verbinden

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Registerkarte „Wissensressourcen & Quellen” öffnen

Der Assistant-Editor hat oben zwei Registerkarten: Einrichtung & Anweisungen und Wissensressourcen & Quellen. Wechseln Sie zu Wissensressourcen & Quellen.Assistant-Editor mit der aktiven Registerkarte „Wissensressourcen & Quellen”
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Den Recherchequellen-Picker öffnen

Klicken Sie unter Recherchequellen auf das Dropdown-Menü (bei einem neuen Assistant steht dort „Keine Recherchequelle verbunden”).Recherchequellen-Picker im Standardzustand „Keine Recherchequelle verbunden”
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Eine Jurisdiktion auswählen

Der Picker ist nach Jurisdiktion gruppiert. Verwenden Sie den Selektor Jurisdiktionen oben, um zwischen Ländern zu wechseln; die Liste darunter wird aktualisiert und zeigt die dort verfügbaren Quellen.Recherchequellen-Picker geöffnet mit ausgewählter Jurisdiktion Deutschland
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Die gewünschten Quellen aktivieren

Jede Quelle verfügt über einen Schalter auf der rechten Seite. Quellen, die eine zusätzliche Einrichtung erfordern, zeigen ihren Einrichtungslink inline an – beispielsweise verfügt Verlag Dr. Otto Schmidt über einen Link Module auswählen, da der Modulzugang teamweise konfiguriert wird.Recherchequellen-Picker mit zwei aktivierten Quellen
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(Optional) Alle Libra-Integrationen anzeigen

Der Link + Alle Libra-Integrationen anzeigen am unteren Ende des Pickers öffnet die vollständige Integrationsseite, wenn Sie eine neue Quelle verbinden möchten, bevor Sie sie hier hinzufügen.
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Den Assistant speichern

Die ausgewählten Quellen werden zusammen mit dem Assistant gespeichert. Wenn der Assistant das nächste Mal von jemandem ausgeführt wird, ist der Recherche-Modus mit diesen Quellen automatisch aktiviert.

Abschnitt 4: Teilen

Standardmäßig ist der Assistant Nur ich. Wenn er bereit zum Teilen ist:
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Klicken Sie auf „Teilen”

Die Schaltfläche in der Editor-Symbolleiste.Teilen-Dialog aus dem Assistant-Editor geöffnet
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Zugriff festlegen

Wählen Sie Alle im Team für kanzleiweiten Zugriff; wählen Sie bestimmte Nutzer oder Gruppen für eine engere Freigabe.
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Berechtigungen festlegen

Ansehen für Nutzer, die den Assistant ausführen; Bearbeiten für diejenigen, die ihn pflegen; Admin für Miteigentümer.Empfängerliste mit den Berechtigungsoptionen Ansehen, Bearbeiten und Admin
Weitere Informationen zum vollständigen Freigabemodell finden Sie unter Markieren & Teilen.

Testen Sie, bevor Sie vertrauen

Validieren Sie einen Assistant nicht anhand eines einzigen Tests.
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Führen Sie ihn mit drei realen Prompts aus

Wählen Sie drei tatsächliche Fälle oder Szenarien, für die Sie den Assistant einsetzen würden.Den Assistant mit einem Testprompt ausführen
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Lesen Sie jede Ausgabe kritisch

FrageWas zu überprüfen ist
Versteht er die Aufgabe?Führt der Assistant tatsächlich aus, was Sie angefordert haben, oder interpretiert er den Prompt zu frei?
Stimmt das Format?Entspricht die Ausgabe dem von Ihnen angegebenen Format?
Hat er die Wissensressourcen genutzt?Wenn Sie Referenzdokumente hochgeladen haben, werden diese zitiert?
Hat er sich im Rahmen gehalten?Hat er sich an die Einschränkungen gehalten oder ist er in benachbarte Themen abgedriftet?
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Die Anweisungen iterieren

Formulierungen schärfen, fehlende Einschränkungen hinzufügen, das Format präzisieren. Die meisten Assistants benötigen 3 bis 5 Iterationsrunden, bevor sie zuverlässig funktionieren.

Bestehende Assistants verwalten

AktionVorgehensweise
BearbeitenÖffnen Sie die Assistant-Karte in der Vorlagenbibliothek. Der Editor öffnet sich.
DuplizierenÖffnen Sie das Menü auf der Karte, klicken Sie auf Duplizieren. Erstellt eine Kopie, die Ihnen gehört. Nützlich, um den Assistant eines Kollegen abzuzweigen.
LöschenÖffnen Sie das Menü, klicken Sie auf Löschen. Bestätigen Sie. Das Löschen des Assistant ist dauerhaft; Chats, die ihn verwendet haben, sind davon nicht betroffen.

Tipps für effektive Anweisungen

„Den Vertrag prüfen” ist zu vage. „Den hochgeladenen Vertrag auf Kündigungs-, Haftungsbegrenzungs- und IP-Abtretungsklauseln prüfen und alle Abweichungen von unserem Standard kennzeichnen” ist etwas, womit der Assistant konkret arbeiten kann.
„Als nummerierte Liste mit drei Abschnitten ausgeben: Risiken / Empfehlungen / Offene Fragen.” Ohne Formatvorgabe erhalten Sie das, was das Modell standardmäßig ausgibt.
Bei Aufgaben, die Kategorisierungen erfordern, fügen Sie Beispiele in die Anweisungen ein. „‘Shall’ und ‘must’ als verbindlich behandeln; ‘should’ und ‘may’ als fakultativ behandeln.”
„Niemals in Steuerrechtsfragen beraten. Niemals mandantenspezifische Informationen aus früheren Mandaten zitieren.” Explizite Einschränkungen verhindern Abweichungen.
Analytische Assistants profitieren davon, standardmäßig den Modus „Tiefes Nachdenken” zu verwenden. Assistants für schnelle Nachschlagevorgänge profitieren vom Standard-Modus „Schnell”.

Nächste Schritte

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Assistants-Übersicht

Die konzeptionelle Übersicht.
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Workflows

Assistants für mehrstufige Abläufe verknüpfen.