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Panneau Historique des conversations montrant la liste des échanges avec un menu d'options incluant Renommer, Cloner, Archiver, Partager, Exporter et Supprimer Libra enregistre automatiquement chaque conversation, pour que vous puissiez revenir à vos échanges précédents à tout moment. Votre historique de chat est accessible depuis le coin supérieur droit de l’interface de chat.

Retrouver des conversations passées

Votre historique de chat est organisé par projet. Lorsque vous ouvrez l’historique, vous voyez les conversations de votre projet actuellement sélectionné. Pour trouver une conversation d’un autre projet, basculez d’abord vers ce projet. Libra génère automatiquement un nom pour chaque conversation en fonction de son contenu, facilitant la recherche d’échanges spécifiques ultérieurement.

Gérer vos conversations

Cliquez sur n’importe quelle conversation dans votre historique pour afficher les options de gestion :
ActionDescription
RenommerModifier le nom généré automatiquement pour quelque chose de plus mémorable
ClonerCréer une copie de la conversation que vous pouvez poursuivre sans affecter l’original
ArchiverMasquer une conversation de votre historique principal sans la supprimer
PartagerPartager une conversation avec des collègues, des groupes ou votre équipe — limité aux personnes ayant accès au même projet
ExporterTélécharger l’intégralité de la conversation au format PDF ou Word
SupprimerSupprimer définitivement la conversation (irréversible)
Ajouter des étiquettesÉtiqueter les conversations pour un filtrage plus facile
Menu d'options de l'historique des conversations avec Renommer, Cloner, Archiver, Partager, Exporter, Supprimer et Ajouter des étiquettes

Utiliser les étiquettes

Les étiquettes vous aident à organiser vos conversations au-delà de la structure des projets. Pour filtrer votre historique par étiquette, utilisez les options de filtrage en haut du panneau d’historique.
Catégorie d’étiquetteExemples d’utilisation
Client« Acme Corp », « Smith LLC »
Type de dossier« Révision de contrat », « Due Diligence »
Statut« Suivi nécessaire », « Terminé »
Priorité« Urgent », « Basse »
Panneau de filtrage de l'historique des conversations avec les options de filtrage par étiquette

Archiver des conversations

Lorsque vous archivez une conversation, elle est retirée de votre historique principal mais n’est pas supprimée. L’archivage est utile pour les conversations que vous souhaitez conserver pour référence mais que vous n’avez pas besoin de voir régulièrement. Pour accéder aux conversations archivées :
1

Ouvrir le menu du profil

Cliquez sur votre icône de profil en bas à gauche.Menu du profil dans le coin inférieur gauche
2

Sélectionner Conversations archivées

Sélectionnez Conversations archivées dans le menu.Option Conversations archivées dans le menu du profil
3

Consulter ou restaurer les conversations

De là, vous pouvez consulter les conversations archivées ou les restaurer dans votre historique principal.Liste des conversations archivées avec options de restauration

Partager des conversations

Par défaut, toutes vos conversations sont privées — même lorsque vous travaillez dans des projets partagés. Vous pouvez partager une conversation avec votre équipe, des groupes d’utilisateurs ou des collègues individuels.
1

Cliquez sur Share

Ouvrez la conversation que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton Share dans le coin supérieur droit.Bouton Share et bouton Nouvelle conversation dans l'en-tête du chat
2

Ajoutez des personnes ou des groupes

Recherchez des collègues ou des groupes d’utilisateurs dans le champ Share with et cliquez sur Add. Vous pouvez également définir General access pour partager avec toutes les personnes ayant accès au projet.
Les conversations appartenant à un projet, vous ne pouvez partager une conversation qu’avec des personnes ayant déjà accès à ce projet. Si vous partagez avec un groupe, chaque membre de ce groupe doit avoir accès au projet. Pour donner l’accès à quelqu’un, partagez d’abord le projet avec cette personne.

Gestion d'équipe

En savoir plus sur les groupes d’utilisateurs, les niveaux de permission et les options de partage.

Exporter des conversations

Vous pouvez exporter des conversations entières sous forme de documents :
1

Cliquez sur Exporter dans les options

Cliquez sur Exporter dans les options de la conversation.Menu d'options du chat avec l'option Exporter mise en évidence
2

Choisissez votre format

Choisissez votre format (PDF ou Word).Dialogue de sélection du format d'exportation
Le document exporté inclut l’intégralité de la conversation avec le formatage préservé.