- Créer un nouveau Discovery (ou partir d’un modèle).
- Ajouter des colonnes pour ce que vous souhaitez extraire.
- Ajouter des documents et lancer l’analyse.
- Exploiter les résultats : vérifier, modifier et exporter.
Créer un nouveau Discovery
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Ouvrir la section Discovery
Cliquez sur Discovery dans la section projet de la barre latérale.
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Cliquer sur « Nouveau Discovery »
Le bouton se trouve en haut à droite de la liste Discovery. Pour partir d’un ensemble de colonnes prêt à l’emploi plutôt que d’un tableau vierge, choisissez l’une des cartes de modèle sur la même page ou cliquez sur Parcourir les modèles — voir Modèles Discovery.
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Nommer le Discovery
Libra ouvre un Discovery vide nommé Nouveau Discovery, le champ du titre déjà actif, ce qui vous permet d’écrire directement par-dessus. Un nom descriptif est payant par la suite : « Revue des NDA du T4 », « Extraction du portefeuille de baux », « Contrats de travail, bureau de Berlin ». C’est ce nom que vous retrouverez dans le dossier Discoveries du projet, sous Fichiers projet, et dans la Recherche.
La barre d’outils comporte un bouton affichant un nom de langue, par exemple English (American). C’est la langue dans laquelle Libra rédige ses réponses, et elle reprend d’abord la langue de votre interface plutôt que celle de vos documents. Définissez-la avant de lancer l’analyse : sur un Discovery qui contient déjà des résultats, la modifier vous demande une confirmation, et confirmer supprime ces résultats.
Choisissez soigneusement le type de réponse. Date, Nombre et Devise trient par valeur ; Texte, Oui/Non et Liste à puces trient par ordre alphabétique. Et modifier une colonne par la suite — son intitulé, son invite ou son type — efface les réponses de cette colonne et les extrait à nouveau.
Ajouter des colonnes
Chaque colonne est une question à laquelle Libra répond pour chaque document. Un Discovery accepte jusqu’à 50 colonnes ; au-delà, l’ajout est refusé et vous devez d’abord en supprimer une.1
Cliquer sur « Ajouter une colonne »
Le bouton se trouve dans la barre d’outils au-dessus du tableau, et l’en-tête du tableau le reprend après la dernière colonne. L’un comme l’autre ouvre le panneau Ajouter une nouvelle colonne sur la droite.
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Définir l'intitulé de la colonne
Le texte de l’en-tête. Court et clair : « Type de document », « Délai de préavis », « Contrepartie ».
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Rédiger l'invite
L’instruction que Libra suit lors de l’extraction. Elle est facultative, mais plus elle est précise, meilleur est le résultat.Mauvais : « Extraire le délai de préavis. »
Bon : « Identifier le délai de préavis pour la résiliation, en jours. Si plusieurs délais de préavis sont indiqués, retenir le plus long. »Si vous préférez ne pas la formuler vous-même, écrivez une version approximative et cliquez sur Améliorer — Libra réécrit l’invite sur place. Le microphone situé à côté permet de dicter au lieu de saisir le texte.
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Choisir le type de réponse
Le type détermine la façon dont la cellule est affichée et dont la colonne se trie.
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Cliquer sur « Ajouter »
La colonne apparaît dans le tableau, vide jusqu’à ce que vous lanciez le Discovery.
Ajouter des documents
Par défaut, chaque document devient une ligne.1
Cliquer sur « Ajouter des documents »
Le bouton se trouve dans la barre d’outils au-dessus du tableau, et un tableau vide le reprend dans sa première ligne.
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Choisir dans les Fichiers projet, ou importer
Le sélecteur s’ouvre sur les Fichiers projet du projet. Sélectionnez-y ce dont vous avez besoin, ou apportez de nouveaux éléments avec Importer des fichiers ou Importer des dossiers (PDF, Word, images, e-mails, texte ; voir Types de fichiers et aperçus).Un fichier doit avoir terminé son traitement avant de pouvoir entrer dans un Discovery. Si vous en sélectionnez un qui ne l’a pas terminé, Libra le nomme et le laisse de côté ; attendez la fin du traitement dans les Fichiers projet, puis ajoutez-le. Les documents déjà présents dans le Discovery sont ignorés de la même manière.
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Choisir une seule ligne ou plusieurs
Avec un seul fichier sélectionné, cliquez sur Ajouter. Sélectionnez-en plusieurs et Libra vous propose un choix à la place. Le bouton principal compte votre sélection — Ajouter en 3 lignes, par exemple — et donne à chaque document sa propre ligne, ce que vous voulez lorsque vous comparez des contrats côte à côte. Ajouter en 1 ligne regroupe toute la sélection en une seule ligne, lorsque plusieurs fichiers relèvent en réalité d’un même dossier : un contrat et ses annexes.
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Cliquer sur « Lancer le Discovery »
Lancer le Discovery exige au moins un document et au moins une colonne ; à défaut, Libra vous indique ce qui manque au lieu de démarrer.
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Voir les résultats arriver en direct
Les cellules se remplissent au fur et à mesure que Libra extrait chaque valeur, avec une barre de progression sous le titre. Vous pouvez quitter la page et y revenir — l’extraction se poursuit — et Annuler dans la barre d’outils l’arrête. Si vous êtes encore sur la page lorsque l’exécution se termine, la barre d’outils confirme Discovery terminé.
Exploiter les résultats
Une fois le Discovery terminé, le tableau peut être trié, parcouru par la recherche et cliqué.Trier et rechercher
Cliquez sur n’importe quel en-tête de colonne pour trier selon celle-ci, y compris les colonnes # et Document ; cliquez à nouveau pour inverser l’ordre. Le tri respecte le type de réponse — les colonnes Date, Nombre et Devise s’ordonnent par valeur plutôt qu’alphabétiquement — et les cellules vides ou encore en cours passent toujours en bas. Le champ Rechercher dans les résultats du Discovery au-dessus du tableau filtre les lignes à mesure que vous saisissez. La liste déroulante à côté est réglée au départ sur Toutes les colonnes ; restreignez-la à une seule colonne lorsqu’un mot que vous cherchez apparaît partout. Un bouton bascule sur la même ligne fait passer le tableau de cellules compactes à cellules étendues, la solution la plus rapide lorsque de longues réponses se retrouvent tronquées.
Vérifier une cellule
Cliquez sur n’importe quelle cellule : un panneau s’ouvre sur la droite avec tout ce que Libra a utilisé pour extraire cette valeur, pour toute la ligne et pas seulement pour la cellule sur laquelle vous avez cliqué.
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Cliquer sur n'importe quelle cellule d'une ligne
Le panneau glisse depuis la droite, avec le nom du document en en-tête. Utilisez Aller à la colonne… en haut pour faire défiler directement jusqu’à une colonne précise au lieu de les parcourir une à une.
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Lire la Réponse et le Raisonnement de chaque colonne
Chaque colonne apparaît comme un bloc à part entière, en deux parties. Réponse est la valeur que Libra a placée dans la cellule. Raisonnement explique comment Libra y est parvenu, et les petites pastilles numérotées (1, 2, 3) présentes dans ce texte sont les citations — chacune relie l’affirmation qui la précède à un passage précis du document. Cliquez sur une pastille pour ouvrir le document à cette page, le passage surligné.
Modifier une cellule
Si vous devez remplacer une valeur extraite :1
Cliquer sur la cellule
Le panneau de détail s’ouvre sur la droite.
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Cliquer sur le crayon à côté de « Réponse »
Il se trouve à droite du titre Réponse, dans le bloc de la colonne concernée. Saisissez la valeur que vous voulez mettre à la place.
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Enregistrer
Cliquez sur la coche pour enregistrer, ou sur la croix pour abandonner la modification. Les modifications sont stockées dans le Discovery ; elles n’affectent pas le document d’origine.Libra conserve la version qu’il a extraite. Dès qu’une cellule a été modifiée à la main, des flèches et un compteur (
1/2) apparaissent à côté du titre Réponse pour vous permettre de passer de l’original à votre modification, et le tableau signale quelle version une cellule affiche.Ajouter ou supprimer des colonnes après l’exécution
Vous pouvez itérer sur un Discovery terminé.1
Ajouter une nouvelle colonne
Cliquez sur Ajouter une colonne comme précédemment. Libra relance le Discovery pour remplir la nouvelle colonne sur toutes les lignes existantes ; les réponses déjà extraites pour les autres colonnes sont conservées.
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Modifier ou déplacer une colonne
Chaque en-tête de colonne porte un crayon (Modifier la colonne) et un menu Autres actions. Le menu propose Déplacer vers la gauche et Déplacer vers la droite — chacun uniquement lorsqu’il existe une colonne de ce côté, et aucun des deux tant que le Discovery est en cours d’exécution. Modifier l’intitulé, l’invite ou le type de réponse d’une colonne efface les réponses de cette colonne et les extrait à nouveau ; les autres colonnes ne sont pas touchées.
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Supprimer une colonne
Supprimer la colonne se trouve tout en bas de ce même menu Autres actions. Libra vous demande de confirmer, et les réponses de cette colonne sont définitivement perdues.
Exporter
Exporter apparaît dans la barre d’outils une fois le Discovery terminé. Ce bouton ouvre un court menu de trois formats :
Sur une fenêtre étroite, la barre d’outils se replie en un simple chevron ; les trois mêmes formats figurent dans ce menu sous Exporter en DOCX, Exporter en XLSX et Exporter en CSV.
Les trois exportent la même chose : le numéro de ligne, le nom du document (ainsi que les noms des éventuelles pièces jointes de cette ligne) et la valeur de chaque cellule, avec un tiret cadratin partout où une cellule a échoué. Les réponses sont écrites en texte brut, donc toute mise en forme qu’elles contiennent est aplatie, et aucun format ne reprend les citations ni le Raisonnement — ceux-ci restent dans Libra. Si quelqu’un doit pouvoir remonter aux éléments de preuve, envoyez-lui le Discovery plutôt que l’export.
Poursuivre l’analyse dans le Chat
Une fois que vous disposez d’un Discovery, l’étape suivante la plus puissante consiste à lui poser des questions complémentaires.1
Ouvrir un Chat dans le même projet
Depuis la barre latérale du projet, cliquez sur Chat pour ouvrir une nouvelle conversation. Les Discoveries sont propres à un projet : le Chat doit donc se trouver dans le même projet que le Discovery.
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Joindre le Discovery comme contexte
Saisissez 
@ dans le champ de saisie du Chat, ou utilisez Outils → Ajouter du contexte, puis choisissez le Discovery dans la section Discoveries du sélecteur. Celui-ci répertorie les Discoveries du projet dans lequel vous vous trouvez.3
Poser une question complémentaire
« Quelles lignes présentent des délais de préavis supérieurs à 90 jours ? », « Comparez les contreparties par valeur de contrat, par ordre décroissant. », « Rédigez un e-mail résumant les contrats à forte valeur à l’intention de l’associé. »
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Lire la réponse étayée par des citations
Libra cite des cellules, des lignes et des colonnes précises. Voir Discovery depuis le Chat.
Conseils pour des Discoveries efficaces
Regrouper des documents similaires dans un même Discovery
Regrouper des documents similaires dans un même Discovery
Un Discovery portant sur un mélange de NDA, de baux et de contrats de travail produira des colonnes incohérentes. Séparez par type de document.
Rédiger des invites de colonne précises
Rédiger des invites de colonne précises
« Extraire le délai de préavis en jours, en retenant le plus long si plusieurs sont indiqués » donne des résultats cohérents d’un document à l’autre. « Délai de préavis ? » non.
Utiliser le bon type de réponse
Utiliser le bon type de réponse
Une colonne Devise trie par montant ; une colonne Texte trie par ordre alphabétique, de sorte que « 90 000 € » se retrouve à côté de « 9 000 000 € ». Choisissez le type dès le départ — en changer plus tard efface la colonne et la relance.
Vérifier les colonnes qui déterminent des décisions
Vérifier les colonnes qui déterminent des décisions
Sur un Discovery à fort enjeu, vérifiez par sondage les cellules qui vous serviront à prendre une décision, au moins une cellule par colonne.
Enregistrer comme modèle une fois que cela fonctionne
Enregistrer comme modèle une fois que cela fonctionne
Une fois les colonnes d’un Discovery ajustées, cliquez sur Enregistrer comme modèle à côté du titre. Cela enregistre les colonnes, pas les documents : la prochaine fois que vous aurez un ensemble de fichiers similaire, vous partirez avec les questions déjà rédigées. Voir Modèles Discovery.
Étapes suivantes
Modèles Discovery
Réutilisez et partagez des configurations Discovery.
Référencer dans le Chat
Utilisez un Discovery terminé comme contexte pour des questions complémentaires.