- Créer un nouveau Discovery (ou commencer à partir d’un modèle).
- Ajouter des colonnes pour ce qu’il faut extraire.
- Ajouter des documents et lancer.
- Exploiter les résultats : vérifier, modifier et exporter.
Créer un nouveau Discovery
Nommer le Discovery
Un nom descriptif. « Révision des NDA T4 », « Extraction du portefeuille de baux », « Contrats de travail, bureau de Berlin ». Le nom apparaît dans le panneau Documents et dans la Recherche.
Choisissez soigneusement le type de réponse. Devise et Date permettent le tri numérique et le filtrage par plage ; Texte ne le permet pas. Toute modification ultérieure du type efface les valeurs.
Ajouter des colonnes
Chaque colonne est une question à laquelle Libra répond pour chaque document.Cliquer sur + Ajouter une colonne
Le bouton se trouve dans l’en-tête du tableau ou dans la barre d’outils.
Définir l'intitulé de la colonne
Le texte d’en-tête. Court et clair : « Type de document », « Délai de préavis », « Contrepartie ».
Rédiger l'invite
L’instruction que Libra suit lors de l’extraction. Plus elle est précise, meilleur est le résultat.Mauvais : « Extraire le délai de préavis. »
Bon : « Identifier le délai de préavis pour la résiliation, en jours. Si plusieurs délais sont indiqués, retenir le plus long. »
Choisir le type de réponse
Le format détermine comment la cellule est affichée, triée et filtrée.
| Type | Idéal pour |
|---|---|
| Texte | Descriptions libres, noms, résumés. |
| Oui/Non | Vérifications de présence (ex. : « Le contrat comporte-t-il une clause de non-concurrence ? »). |
| Nombre | Quantités (ex. : effectif, jours, pourcentages). |
| Date | Dates de signature, échéances, expiration. |
| Devise | Valeurs monétaires. |
| Liste à puces | Plusieurs éléments par cellule. |
Ajouter des documents
Chaque document devient une ligne.
Choisir dans le projet ou télécharger
Parcourez les documents existants du projet ou téléchargez de nouveaux fichiers (PDF, Word, images, e-mails, texte ; voir Types de fichiers et aperçus).
Sélectionner les documents
Cochez les documents à inclure. Chacun devient une ligne dans le Discovery.
Attendre le traitement
Libra prépare chaque document. Les fichiers volumineux prennent plus de temps. Vous pouvez quitter le Discovery et revenir plus tard ; l’extraction continue en arrière-plan.
Cliquer sur Lancer le Discovery
Une fois les documents prêts, le bouton Lancer le Discovery s’active. Cliquez pour commencer.
Exploiter les résultats
Une fois le Discovery terminé, le tableau est triable, consultable et cliquable.Trier et rechercher
| Action | Comment |
|---|---|
| Trier | Cliquez sur l’en-tête d’une colonne. Cliquez à nouveau pour inverser l’ordre. |
| Rechercher | Utilisez le champ de recherche global au-dessus du tableau pour filtrer les lignes par contenu. |
Vérifier une cellule
Cliquez sur une cellule et un panneau s’ouvre à droite avec tout ce que Libra a utilisé pour extraire cette valeur, pour l’ensemble de la ligne, pas seulement la cellule sur laquelle vous avez cliqué.
Cliquer sur une cellule d'une ligne
Le panneau s’ouvre sur la droite, avec le nom du document en titre. Utilisez Accéder à la colonne… en haut pour accéder directement à une colonne spécifique plutôt que de les parcourir une à une.
Lire la Réponse, le Raisonnement et les Sources pour chaque colonne
Chaque colonne apparaît sous forme de bloc distinct. Réponse est la valeur que Libra a placée dans la cellule. Raisonnement explique comment Libra y est parvenu. Sources cite les passages exacts du document : les petites pastilles numérotées (1, 2, 3) relient chaque affirmation à une phrase précise.
Modifier une cellule
Si vous devez remplacer une valeur extraite :Ajouter ou supprimer des colonnes après l’exécution
Vous pouvez affiner un Discovery terminé.Ajouter une nouvelle colonne
Cliquez sur + Ajouter une colonne comme précédemment. Libra exécute la nouvelle colonne sur tous les documents existants ; le reste du Discovery reste inchangé.
Exporter
Choisir le format
| Format | Idéal pour |
|---|---|
| Excel | Le format par défaut pour les données tabulaires, préservant les colonnes et les types. |
| CSV | Pour importer dans un autre outil. |
| Pour imprimer ou partager en tant que document. | |
| Word | Pour intégrer dans une note. |
Poursuivre l’analyse dans Chat
Une fois que vous avez un Discovery, l’étape suivante la plus puissante consiste à poser des questions de suivi à son sujet.Ouvrir un Chat dans le même projet
Dans la barre latérale du projet, cliquez sur Chat pour ouvrir une nouvelle conversation. Les Discoveries sont limités au projet, donc la conversation Chat doit se trouver dans le même projet que le Discovery.
Joindre le Discovery comme contexte
Saisissez 
@ dans la zone de saisie Chat et sélectionnez le Discovery dans le sélecteur, ou utilisez Outils → Ajouter du contexte. Le Discovery apparaît sous forme de badge aux côtés des documents que vous avez joints.Poser une question de suivi
« Quelles lignes ont des délais de préavis supérieurs à 90 jours ? », « Comparez les contreparties par valeur de contrat, par ordre décroissant. », « Rédigez un e-mail résumant les contrats à forte valeur à l’attention de l’associé. »
Lire la réponse étayée par des citations
Libra cite des cellules, lignes et colonnes spécifiques. Voir Discovery depuis Chat.
Conseils pour des Discoveries efficaces
Regrouper des documents similaires dans un même Discovery
Regrouper des documents similaires dans un même Discovery
Un Discovery portant sur un mélange d’accords de confidentialité, de baux et de contrats de travail produira des colonnes incohérentes. Répartissez par type de document.
Rédiger des invites de colonne spécifiques
Rédiger des invites de colonne spécifiques
« Extraire le délai de préavis en jours, en retenant le plus long si plusieurs sont indiqués » donne des résultats cohérents sur l’ensemble des documents. « Délai de préavis ? » non.
Utiliser le bon type de réponse
Utiliser le bon type de réponse
Un type Devise permet de trier par montant ; un type Texte ne le permet pas. Choisissez le bon type dès le départ et le filtrage et le tri en aval fonctionneront sans effort.
Vérifier les colonnes qui guident les décisions
Vérifier les colonnes qui guident les décisions
Effectuez des vérifications par sondage sur les cellules que vous utiliserez pour prendre une décision, au moins une cellule par colonne, dans un Discovery à fort enjeu.
Enregistrer en tant que modèle une fois que ça fonctionne
Enregistrer en tant que modèle une fois que ça fonctionne
Une fois les colonnes d’un Discovery affinées, enregistrez-le en tant que modèle. La prochaine fois que vous aurez un ensemble de documents similaires, vous commencerez automatiquement avec les bonnes colonnes.
Étapes suivantes
Modèles Discovery
Réutiliser et partager des configurations Discovery.
Référencer dans Chat
Utiliser un Discovery terminé comme contexte pour des questions de suivi.