Ajoutez des colonnes une par une à un Discovery terminé. Une nouvelle colonne ne relance que cette colonne, pas la matrice entière, ce qui vous permet d’itérer sans repayer ce qui a déjà fonctionné.
Contenu d’un Discovery
| Élément | Description |
|---|---|
| Modèle | L’ensemble des colonnes : les questions auxquelles Libra répond pour chaque document. |
| Documents | Les fichiers que Libra analyse. Une ligne par document. |
| Résultats | Un tableau où chaque cellule contient la réponse extraite pour la paire document/colonne correspondante. |
Quand utiliser Discovery
Comparer des dispositions dans de nombreux contrats
« Montrez-moi les délais de préavis dans nos 200 contrats de service. »
Extraire des données d'un ensemble de documents
« Extrayez les noms des parties, les dates de signature et les valeurs contractuelles de ce dossier de NDA. »
Repérer les incohérences dans un portefeuille
« Trouvez les baux dont l’indexation du loyer ne correspond pas à notre standard. »
Créer des synthèses de grandes piles de documents
« Résumez les obligations clés de ces 50 contrats de travail. »
Comment fonctionne Discovery
Définir les colonnes
Chaque colonne est une question : « Quelle est la durée du contrat ? », « Qui est la contrepartie ? », « Y a-t-il une clause de non-concurrence ? ». Chacune reçoit un type de réponse (texte, date, nombre, oui/non, devise, liste à puces).
Ajouter les documents
Téléchargez des fichiers ou sélectionnez des documents de votre projet. Chaque document devient une ligne.
Libra s'exécute
Pour chaque document, Libra répond à chaque colonne. Les cellules se remplissent au fur et à mesure que le Discovery s’exécute. Vous pouvez continuer à travailler dans Libra ; vous serez averti lorsque les résultats seront prêts.
Comment démarrer des Discoveries
Il existe trois façons de démarrer un Discovery, et la bonne dépend de la maturité des questions. La plus courante est de partir d’un modèle : ouvrez la section Discovery de votre projet, choisissez un modèle enregistré par votre équipe ou par Libra, joignez les documents et lancez l’exécution. C’est le chemin à emprunter lorsqu’il s’agit d’une tâche récurrente et que les colonnes sont stables. (Voir Modèles Discovery pour comprendre le fonctionnement de la bibliothèque de modèles.) Lorsqu’aucun modèle ne convient tout à fait, vous démarrez de zéro : + New Discovery dans la section Discovery, définissez vous-même les colonnes, joignez les documents, lancez. Les colonnes que vous définissez deviennent un modèle candidat ; une fois qu’elles fonctionnent pour un dossier, vous les enregistrez et elles sont disponibles pour la prochaine fois. Le troisième chemin est depuis Chat, et c’est celui qui surprend le plus. Déposez des documents dans un Chat et décrivez en langage naturel ce que vous souhaitez extraire, comme « extrayez le nom de l’employé, l’intitulé du poste et le lieu de télétravail pour chaque contrat », et Libra crée un Discovery à la volée, l’exécute et affiche le résultat en ligne. C’est le bon chemin lorsque les colonnes ne sont encore qu’à moitié formulées dans votre tête ; le Chat est l’endroit où vous découvrez ce que vous voulez vraiment savoir. Voir Démarrer un travail depuis Chat.Discovery vs. Review
| Discovery | Review | |
|---|---|---|
| Question | Comment ces documents se comparent-ils ? | Ce contrat respecte-t-il notre standard ? |
| Documents | Nombreux. | Un à la fois. |
| Résultat | Tableau, une ligne par document. | Risque par sujet + raisonnement au niveau des règles. |
| Idéal pour | Analyse de portefeuille, extraction de données, comparaison. | Négociation, révision, contrôle de conformité. |
Conseils
Regrouper les documents similaires
Regrouper les documents similaires
Discovery fonctionne mieux lorsque les documents partagent une structure. N’exécutez pas un Discovery de NDA sur un mélange de NDA et de baux ; divisez-les en Discoveries séparés.
Commencer par les champs clés, en ajouter plus tard
Commencer par les champs clés, en ajouter plus tard
Un Discovery avec trois ou quatre colonnes vous donne un résultat plus lisible qu’un avec vingt colonnes. Une fois les bases établies, ajoutez des colonnes. L’ajout d’une colonne ne relance que cette colonne.
Vérifier les cellules importantes
Vérifier les cellules importantes
Pour les décisions importantes, cliquez sur la source des cellules sur lesquelles vous vous appuierez. Les citations constituent le chemin de vérification.
Utiliser Chat pour l'analyse de suivi
Utiliser Chat pour l'analyse de suivi
Une fois un Discovery terminé, joignez-le à un Chat avec la mention
@ pour poser des questions plus approfondies : « quelles lignes comportent des clauses de non-concurrence de plus de 12 mois ? » Libra cite les cellules spécifiques. Voir Discovery depuis Chat.Étapes suivantes
Créer un Discovery
Pas à pas : définissez des colonnes, ajoutez des documents, travaillez avec les résultats.
Modèles Discovery
Réutilisez et partagez les configurations Discovery.
Référencer dans Chat
Citez des cellules, lignes et colonnes Discovery dans les conversations de suivi.
Review
Pour l’analyse approfondie d’un seul contrat.