L'éditeur

L’éditeur affiche votre document sous forme de pages, comme dans Word, avec la barre d’outils au-dessus et le chat de l’éditeur à côté. Tout ce que vous modifiez est enregistré directement dans le document, avec un historique des versions en arrière-plan.

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Se repérer dans l’éditeur

L’éditeur comporte cinq zones.

1. Barre de titre : le projet › Rédaction › le nom du document. Rédaction vous ramène à la page Rédaction, et le nom ouvre le menu du document. À droite : le statut d’enregistrement, Enregistrer, Historique et Publier.
2. Barre d’outils : mise en forme sur deux lignes, se terminant par le commutateur Modification / Suggestion expliqué dans Collaboration.
3. Page : votre document, présenté sous forme de pages, avec les commentaires et suggestions dans la marge de droite.
4. Panneau de droite : trois onglets, Chat, Commentaires & suggestions et Sources. Mise en page et Historique s’ouvrent ici aussi, et ✕ le ferme. La bulle de chat en bas à droite le fait réapparaître.
5. Barre inférieure : la page où vous êtes, le nombre de mots (ou le nombre pour votre sélection) et le zoom.

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Mettre en forme le document

La barre d’outils fonctionne comme celle que vous connaissez dans Word. Les paramètres pour l’ensemble du document, comme les marges et les colonnes, se trouvent dans le panneau Mise en forme.

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Texte et paragraphes

La barre d’outils regroupe ses commandes de gauche à droite. Dans une fenêtre étroite, les groupes se replient un par un en menus, à partir de la droite, mais rien ne disparaît.

1. Annuler et rétablir, Effacer la mise en forme et Reproduire la mise en forme.
2. Paramètres : Mise en page, qui ouvre le panneau Mise en forme, et Règle.
3. Texte : police, taille, gras, italique, souligné, barré, indice, exposant, couleur du texte et surlignage.
4. Paragraphe : listes à puces et numérotées, retraits, Afficher les marques de mise en forme, alignement et interligne.
5. Styles : Thème et le style de paragraphe.
6. Insérer : tableau, saut, note de bas de page, image et lien.

Reproduire la mise en forme copie la mise en forme, comme dans Word. Placez le curseur dans le texte dont vous voulez reprendre l’apparence, cliquez sur le pinceau, puis cliquez sur un mot ou faites glisser le curseur sur du texte pour appliquer la mise en forme. Double-cliquez sur le pinceau pour l’appliquer à plusieurs endroits ; Échap l’arrête. Effacer la mise en forme fonctionne de la même manière et réinitialise le texte au style par défaut du document.

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Styles de texte

Le menu des styles de paragraphe fonctionne comme la galerie de styles de Word. Chaque style s’affiche avec sa propre apparence, et celui dans lequel vous êtes porte une coche.

1. Les styles. La flèche à côté de chacun propose Appliquer avec son raccourci, comme ⌘⌥2 pour Titre 2, Mettre à jour … pour qu’il corresponde, qui redéfinit le style à partir du paragraphe où vous êtes, et Renommer.
2. Nouveau style en ajoute un qui vous est propre.
3. Options : Enregistrer comme mes styles par défaut, Utiliser mes styles par défaut et Réinitialiser les styles.

Si le fichier Word a apporté ses propres styles, ils sont listés sous Styles de document. Pour supprimer un style ou l’ajouter à votre thème, consultez Appliquer et modifier un thème.

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Listes et numérotation juridique

Les listes numérotées sont fournies avec des préréglages pour les documents juridiques. Ouvrez la flèche à côté de Liste numérotée, choisissez la juridiction en haut, puis un préréglage.

1. La juridiction : Allemagne, Suisse, Pologne, Pays-Bas, Belgique, Italie, Hongrie, Roumanie, République tchèque, Slovaquie ou Union européenne.
2. Les préréglages pour cette juridiction, chacun avec son motif. Decimal Contract (International) suit 1. → 1.1. → 1.1.1. → (a) → (i), et le préréglage allemand Statute / Legislative suit § 1 → (1) → 1. → a) → aa).

La numérotation est une véritable numérotation de liste, pas des caractères saisis. Insérez une clause au-dessus de 4.2 et elle devient 4.3 d’elle-même.

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Mise en page

Mise en page dans la barre d’outils ouvre le panneau Mise en forme à droite. Les modifications s’appliquent immédiatement à l’ensemble du document.

1. Page : format et orientation du papier, marges avec des préréglages tels que En-tête de lettre DIN 5008, une marge de reliure, et des marges en miroir pour l’impression recto verso.
2. Couleurs et typographie : les couleurs et les styles de texte du thème. Voir Appliquer et modifier un thème.
3. Colonnes : une, deux ou trois colonnes avec espacement et séparateur, et Numéros de ligne pour les mémoires.
4. En-tête et pied de page : distance de l’en-tête et du pied de page, première page différente ou pages paires et impaires, et numéros de page.

Annuler (⌘Z) n’annule pas la mise en page, mais Réinitialiser les modifications en bas du panneau le fait. Enregistrer comme thème, juste à côté, transforme vos paramètres en thème. Les numéros de ligne peuvent redémarrer à chaque page et ignorer certains styles, comme les titres. Un fichier Word comportant plusieurs sections les conserve, chacune avec ses propres en-têtes et pieds de page. L’enregistrement ne modifie que ce que vous avez édité, de sorte que la comparaison de Word n’affiche que vos modifications et rien d’autre.

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Tableaux, images, notes de bas de page et sauts

Insérer, à l’extrémité droite de la barre d’outils, ajoute un tableau, un saut, une note de bas de page, une image ou un lien. Cliquez à l’intérieur d’un tableau pour faire apparaître sa propre barre d’outils au-dessus.

1. Masquer les bordures de la table, qui garde la grille invisible dans Word aussi.
2. Insérez une colonne à gauche ou à droite, ou supprimez-en une.
3. Insérez une ligne au-dessus ou en dessous, ou supprimez-en une.
4. Fusionner les cellules et Fractionner la cellule.
5. Supprimer le tableau.

• Images : PNG, JPEG, SVG et d’autres formats courants, jusqu’à 20 Mo. Cliquez sur une image pour la redimensionner ou modifier son Habillage du texte.
• Notes de bas de page : Insérer une note de bas de page ajoute une note numérotée en bas de la page et renumérote les autres. Les notes de bas de page contenant des tableaux, des listes ou des modifications suivies s’ouvrent en lecture seule.
• Sauts : un saut de ligne (Maj+Entrée), un saut de page (Ctrl+Entrée), ou un saut de colonne (Ctrl+Maj+Entrée) dans une mise en page à plusieurs colonnes.

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Travailler avec Libra dans le chat de l’éditeur

L’onglet Chat est le même chat que vous utilisez partout dans Libra, avec ses outils, sa recherche et les Assistants. La différence : il travaille sur le document que vous avez ouvert, y compris les modifications non enregistrées, et le modifie directement plutôt que d’écrire un nouveau fichier. Il peut tout de même écrire de nouveaux fichiers : Document brouillon et Créer une feuille de calcul dans Outils créent un document Word ou une feuille Excel à partir de celui que vous avez ouvert.

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Modifications ciblées

Sélectionnez un passage avant de poser votre question, et Libra ne modifie que ce passage. La zone de chat affiche une puce Texte sélectionné avec le nombre de mots, et Libra continue de lire l’ensemble du document pour le contexte. C’est une modification ciblée. Avec la clause 7.1 sur les réparations mineures sélectionnée, « Rendez ceci plus favorable au locataire. » réécrit la clause 7.1 et rien d’autre. Pour abandonner la sélection, effacez la puce avec ×. En mode Modification, les modifications de Libra sont intégrées directement dans le document, et le chat les signale sur une carte telle que Libra a modifié 1 passage. Afficher les modifications les parcourt une à une sur la page, avec Annuler et Annuler tout dans la barre du bas. L’icône d’annulation de la carte, Annuler les modifications, annule tout ce qui provient de cette réponse. Avant la première modification de Libra dans une session, l’éditeur enregistre aussi une version Avant les modifications de Libra dans l’historique des versions.

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Recherche dans l’éditeur

Activez les sources de recherche dans la zone de chat, comme dans tout chat de recherche, et posez une question sur la clause que vous avez sélectionnée. Libra répond dans le chat, avec des citations vers les sources qu’il a utilisées.

1. La clause sélectionnée, ici 9.1 sur la responsabilité du bailleur
2. Les sources de recherche activées dans la zone de chat, ici German Statutes et German Case Law
3. Une citation vers l’une de ces sources
4. L’onglet Sources

L’onglet Sources répertorie les sources derrière la dernière réponse de Libra. La puce sous une réponse, comme 04 sources de recherche, ouvre la liste pour cette réponse. Pour agir sur une réponse, gardez la clause sélectionnée et demandez la modification : « Réécrivez cette clause pour qu’elle tienne devant le § 307 BGB. »

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Vos conversations sur le document

Chaque document conserve son propre historique de chat, séparément pour chaque utilisateur, et vos conversations restent privées lorsque vous partagez le brouillon. Le menu ⋯ à l’extrémité droite de la rangée d’onglets propose Historique du chat, pour rechercher dans les conversations précédentes, Nouvelle Discussion, pour en démarrer une nouvelle sur le même document, et Afficher en plein écran, qui poursuit la conversation dans le chat principal.

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Enregistrer, publier et restaurer

Enregistrer conserve votre travail. Publier décide de ce que tout le monde voit.

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Enregistrer

L’éditeur enregistre automatiquement 30 secondes après votre dernière modification. Enregistrer dans la barre de titre (⌘S) enregistre immédiatement sous forme de version nommée, et les commentaires et suggestions s’enregistrent dès que vous les ajoutez. Le statut à côté de Enregistrer affiche Enregistré, Enregistrement en cours… ou Modifications non enregistrées. La flèche à côté de Enregistrer propose aussi Enregistrer comme modèle, voir À partir d’un brouillon.

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Publier

Publier enregistre et fait de cette version celle que votre équipe retrouve. Il est disponible après le premier enregistrement. Qui voit quelle version : Si Libra donne une réponse obsolète sur un brouillon dans un autre chat, publiez-le. Juste après un téléversement, Publier attend que Libra ait lu le document : Préparation de ce document. Vous pourrez le publier dès qu’il sera prêt. Les brouillons que vous n’avez pas publiés portent une étiquette sur la page Rédaction, dans Fichiers du projet et dans le sélecteur de fichiers :

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Historique des versions

Historique dans la barre de titre répertorie les versions enregistrées : la Version actuelle, les versions numérotées, toute version Avant les modifications de Libra et le Point de départ, qui est le document avant sa première modification dans l’éditeur. Survolez une version pour obtenir Afficher, Restaurer, Télécharger et l’épingle qui la conserve. La restauration ne fait jamais perdre quoi que ce soit, car votre contenu actuel est lui aussi conservé en tant que version. Une version restaurée n’est pas publiée tant que vous n’avez pas cliqué sur Publier. L’éditeur conserve les 20 versions les plus récentes, plus le point de départ et toute version que vous épinglez.

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Télécharger et imprimer

Cliquez sur le nom du document dans la barre de titre pour ouvrir le menu du document. Télécharger enregistre ce qui est à l’écran au format .docx, et Imprimer l’imprime. Il n’y a pas d’export PDF ; enregistrez le .docx au format PDF dans Word. Dans une équipe, le menu propose aussi Partager, voir Partager un brouillon.

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Cas d’usage courants

Le chat de l’éditeur peut aussi s’occuper de votre mise en forme. Posez votre question sans rien sélectionner, car la mise en page s’applique à l’ensemble du document. Restez en mode Modification, car Suggestion refuse la mise en page et les modifications de la structure d’un tableau.

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