Tout ce que vous créez se joint automatiquement comme
@-contexte pour votre message suivant, si bien que « maintenant, rédige un e-mail associé sur les Thèmes à haut risque » le sait déjà.Le menu Outils
+ Outils se trouve sous la zone de message, à gauche de Recherche. Cliquez dessus pour faire apparaître le menu. Les huit entrées se répartissent en trois tâches : apporter quelque chose (les deux premières), confier le chat à quelque chose qui sait déjà comment travailler (les deux suivantes), ou démarrer un nouveau travail (le reste).
Importer des fichiers depuis l'ordinateur
Importer des fichiers depuis l'ordinateur
Ouvre votre navigateur de fichiers et joint votre sélection à ce message.
Sélectionner des fichiers
Sélectionner des fichiers
Ouvre un navigateur sur tout ce que Libra détient déjà — vos projets, vos bases de données, vos sources connectées. Voir Sélectionner des fichiers.
Assistants
Assistants
Confie la conversation à un Assistant personnalisé : votre « spécialiste M&A », votre « rédacteur style maison ». Voir Assistants.
Workflows
Workflows
Exécute une procédure en plusieurs étapes — intégration, rédaction de NDA, etc. Voir Workflows.
Créer un playbook
Créer un playbook
Construit un playbook à partir de cette conversation.
Lancer une analyse
Lancer une analyse
Ouvre un sous-menu : Review (Vérifier un document selon un playbook) et Discovery (Extraire des données de plusieurs documents). L’un ou l’autre active un badge dans la barre de saisie.
Rédiger un document
Rédiger un document
Active un badge Document Word, de sorte que ce que vous demandez ensuite revient sous forme de fichier
.docx plutôt que sous forme de réponse de chat. Voir Documents Word depuis le chat.Toutes les entrées ne sont pas disponibles pour chaque équipe. Ce que propose le menu dépend de votre forfait, de ce que votre administrateur a activé, et des sources que vous avez connectées.
Sélectionner des fichiers : accéder à ce que Libra détient déjà
Utilisez Sélectionner des fichiers lorsque le document se trouve déjà dans Libra plutôt que sur votre ordinateur portable — cela ouvre un navigateur complet au lieu de la boîte de dialogue de fichiers de votre ordinateur. Le panneau de gauche regroupe tout selon son emplacement ; la liste à côté affiche une ligne par fichier.
Les lignes correspondent chacune à un fichier ; la liste se trie par Dernière mise à jour, se filtre par Type de fichier, et le pied de page propose Joindre tout le projet et Joindre.
Ajouter une base de données n’est pas la même chose que joindre ses fichiers. Cela ajoute une source de recherche que Libra interroge pendant qu’il répond, de sorte qu’une base de données de plusieurs milliers de documents coûte exactement une source, tout comme une petite base de données.
Vous pouvez avoir au maximum dix sources de recherche actives en même temps. Activez une onzième et Libra affiche « Vous pouvez rechercher au maximum 10 sources à la fois » et la désactive. Les documents et dossiers que vous joignez directement ne sont pas des sources de recherche et ne comptent pas.
Si la liste d’activité de la réponse indique Certaines bases de données n’ont pas pu être entièrement recherchées, Libra n’a pas pu parcourir tout ce que vous avez sélectionné — considérez la réponse comme potentiellement incomplète.
Ce dont vous avez besoin d’abord
Créer un playbook, une Review ou une Discovery demande un peu plus qu’un prompt.Deux façons de démarrer
Une fois ces conditions réunies, vous pouvez activer le mode vous-même depuis + Outils ou simplement rédiger le prompt et laisser Libra choisir. Les deux mènent au même déroulement.Implicite, Libra choisit
Implicite, Libra choisit
Rédigez un prompt qui implique une Review ou une Discovery — « comparez ces contrats sur les clauses de confidentialité », « vérifiez ceci par rapport à nos clauses NDA standard » — avec des documents joints. Libra décide quel outil appeler, et une Review passe quand même par le sélecteur de playbook.
Créer un playbook depuis le chat
Un playbook est un cadre de Review enregistré : les Thèmes que vous négociez, les Positions que vous accepteriez pour chacun, et les Règles qui les testent.
1
Sélectionnez Outils → Créer un playbook
Un badge Playbook apparaît dans la barre de saisie, et le texte indicatif change pour vous demander le playbook que vous souhaitez et les éventuels documents sur lesquels travailler.
2
Indiquez ce qu'il doit vérifier, et joignez tout ce sur quoi travailler
Indiquez le type de contrat et la partie que vous représentez — « un playbook pour examiner des contrats de travail allemands standard du point de vue de l’employeur, couvrant le temps de travail, la rémunération, la période d’essai et la résiliation ».Joignez la checklist ou le document de positions de votre cabinet, et Libra en déduit les Thèmes, Positions et Règles.
3
Affinez-le dans la même conversation
Libra répond avec une carte Playbook créé listant les Thèmes. Continuez dans le chat pour ajouter, renommer ou supprimer des Thèmes ; la carte redevient Playbook mis à jour une fois la modification appliquée.
4
Utilisez-le
Le playbook est enregistré et joint à votre prochain message, ce qui vous permet de lancer une Review dessus immédiatement. Il apparaît aussi sur la page Review sous Mes playbooks et dans la bibliothèque Modèles.
Créer une Review depuis le chat
Activez Review lorsque vous avez les documents en main et un playbook pour les tester — par exemple six baux vérifiés sur les délais de préavis. En chemin, Libra s’arrête une fois pour demander quel playbook appliquer.1
Sélectionnez Outils → Lancer une analyse → Review (ou décrivez simplement ce que vous voulez)
2
Joignez les documents et rédigez le prompt
Déposez les contrats et indiquez ce qu’il faut vérifier — « examinez-les par rapport à nos clauses NDA standard », ou « vérifiez les clauses de confidentialité, de durée et de résiliation ».
3
Choisissez le playbook que Libra doit appliquer
Les Reviews depuis le chat s’exécutent toujours sur un playbook, donc Libra s’arrête et vous demande d’en choisir un. Survolez une ligne pour voir Aperçu, qui ouvre ce playbook en lecture seule, et Sélectionner, qui valide le choix.Joignez vous-même exactement un playbook et Libra saute cette étape. Reviews depuis le chat détaille entièrement le sélecteur — comment il classe les playbooks, et comment il attend.
4
Observez la Review se remplir, Thème par Thème
5
Ouvrez Review en plein écran
6
Jointe automatiquement pour les suites
La Review est jointe à votre prochain message, si bien que « maintenant, rédige un e-mail de synthèse des Thèmes à haut risque » en tient compte.
Les Reviews lancées depuis le chat sont limitées au projet du chat et classées dans le dossier Reviews de ce projet, dans Fichiers projet.
Créer une Discovery depuis le chat
Le déroulement est plus court, car une Discovery n’a besoin d’aucun playbook : Libra conçoit les colonnes à partir de votre prompt.1
Sélectionnez Outils → Lancer une analyse → Discovery (ou décrivez simplement ce que vous voulez)
2
Joignez les documents et décrivez les colonnes
« Extrais le nom de l’employé, l’intitulé du poste et le lieu de télétravail pour chaque contrat ». Libra construit une Discovery avec ces colonnes et l’exécute sur chaque document du message.
3
Envoyez
4
Ouvrez Discovery pour affiner
Documents Word depuis le chat
Rédiger un document transforme la réponse en un véritable fichier Word, et toutes les équipes y ont accès — aucune autorisation d’administrateur n’est nécessaire. Activez-le depuis + Outils, décrivez ce que vous voulez, et le.docx arrive sur une carte dans la conversation.
Sur un panneau étroit, les deux actions secondaires perdent leur libellé et les conservent sous forme d’infobulles, afin que la carte reste sur une seule ligne.
Le document tient compte de la conversation récente : vous pouvez donc dire « transformez ce dont nous venons de discuter en note » au lieu de tout reformuler. Ensuite, Libra se souvient de ce qu’il a rédigé : « rendez la clause de résiliation plus stricte » porte sur le document qu’il vient d’écrire.
Un document rédigé à partir d’une recherche indique ses sources en toutes lettres — le titre, la disposition ou la décision, et le lien. Les marqueurs de référence abrégés que vous voyez à côté d’une réponse à l’écran n’ont plus aucun sens une fois qu’un fichier quitte Libra : ils n’arrivent donc jamais jusqu’au
.docx.
Votre modèle reste votre modèle
Un document créé à partir de votre propre modèle Word conserve son logo, ses polices de thème et son en-tête. Libra écrit le corps directement dans le modèle plutôt que de recréer l’apparence sur une page vierge. La carte affiche Mis en forme avec votre modèle lorsque c’est le cas ; cliquez dessus pour ouvrir Paramètres → Modèles. Demandez un document simple et vous en obtenez un — le modèle est une valeur par défaut, pas une règle.Redlining et lecture d’un .docx
Joignez un.docx et demandez un redline : les modifications suivies s’appliquent désormais aux blocs de signature, aux lignes de formulaire et aux zones de texte, pas seulement aux paragraphes ordinaires.
Les contrats longs sont lus en entier, et non à partir d’une copie raccourcie. Si vous joignez plus que ce que Libra peut lire en une fois, il effectue une recherche dans les fichiers, puis ouvre ceux dont la tâche a besoin.
Lorsqu’un balayage modifie certaines occurrences d’une expression mais pas toutes, Libra le signale au lieu de rapporter une exécution sans anomalie.
Libra peut aussi lire ce que les relecteurs ont laissé dans le fichier. Demandez-lui de résumer les commentaires ou les modifications suivies d’un .docx joint, et le bandeau d’étapes au-dessus de la réponse affiche Lecture des commentaires Word ou Lecture des modifications suivies.
Conserver ce que vous avez créé
Une Review ou une Discovery que vous avez exécutée une fois mérite d’être transformée en modèle si vous comptez la relancer sur les baux du trimestre prochain. Ce que cela implique dépend de celle que vous avez créée.
Conseils pour obtenir de bons résultats
Soyez précis sur ce qu'il faut vérifier ou extraire
Soyez précis sur ce qu'il faut vérifier ou extraire
« Examine ce NDA » laisse Libra deviner quel playbook convient. « Examine le périmètre de confidentialité, la durée et les recours en cas de manquement, en signalant les écarts par rapport à un NDA standard favorable à l’acheteur » affine le classement du sélecteur et donne une Review ciblée.
Aperçu avant de sélectionner
Aperçu avant de sélectionner
Aperçu ouvre un playbook en lecture seule, sur place. Deux playbooks aux noms similaires sont bien plus faciles à distinguer par leurs Thèmes que par leurs titres.
Une Review ou une Discovery par chat
Une Review ou une Discovery par chat
Plus d’une fonctionne, mais le chat se remplit de cartes. Démarrez un nouveau chat pour la suivante.
Utilisez la référence dans le chat pour les suites
Utilisez la référence dans le chat pour les suites
Une fois qu’une Review ou une Discovery existe, la joindre comme
@-contexte donne des réponses précises et étayées par des citations. Voir Reviews depuis le chat et Discovery depuis le chat.Étapes suivantes
Reviews depuis le chat
Utilisez une Review terminée comme contexte pour les questions de suivi.
Discovery depuis le chat
Citez des colonnes, lignes ou cellules de Discovery directement dans le chat.
Mode recherche
Ancrez la prochaine réponse dans vos bases de données juridiques.
Bases de données
Ensembles de documents réutilisables que vous pouvez rechercher depuis n’importe quel chat.