Les invites spécifiques à chaque étape s’ajoutent aux instructions de l’Assistant ; elles ne les remplacent pas. Affinez un Assistant générique pour une étape sans avoir à le dupliquer.
Étape par étape
Ouvrir l'onglet Workflows dans les Modèles
Cliquez sur Modèles dans la section globale de la barre latérale, puis passez à l’onglet Workflows.
Cliquez sur + Créer → Workflow
L’éditeur Workflow plein écran s’ouvre.L’éditeur comporte deux zones principales : la Boîte à outils à gauche (vos Assistants disponibles) et la Configuration du Workflow au centre (où vous allez organiser les étapes).
Nommer et décrire le Workflow
En haut de l’éditeur :
| Champ | À quoi ça sert |
|---|---|
| Nom | Un nom descriptif. « Révision de contrat pour les clients », « Rédaction de NDA de bout en bout ». |
| Description | Un paragraphe : à quoi sert le Workflow, quel type d’entrée il attend. |
Ajouter des Assistants depuis la Boîte à outils
Faites glisser un Assistant depuis la Boîte à outils dans le panneau de configuration, ou cliquez dessus pour l’ajouter comme étape suivante. L’Assistant devient l’étape 1.Ajoutez l’Assistant suivant en tant qu’étape 2, puis étape 3, etc. L’ordre est important : la sortie de l’étape N est l’entrée de l’étape N+1.
Ajouter une invite spécifique à l'étape (facultatif)
Chaque étape peut comporter sa propre invite prédéfinie : des instructions précisant sur quoi l’Assistant doit se concentrer à cette étape. L’Assistant utilise ses propres instructions ainsi que l’invite spécifique à l’étape.« Étape 1, Analyse du document : Concentrez-vous sur les clauses de résiliation et la cession de PI. »
« Étape 2, Évaluation des risques : Classez les risques par gravité, avec une phrase de justification par risque. »
Définir le partage
La valeur par défaut est Moi uniquement. Partagez avec une équipe ou votre cabinet une fois le Workflow validé. Voir Mise en favoris et partage.
Les destinataires d’un Workflow partagé doivent avoir accès à tous les Assistants utilisés par le Workflow (sauf si ces Assistants sont définis sur Tout le monde dans l’équipe). Libra vous avertit lorsqu’une configuration de partage ne fonctionnera pas.
Exécuter un Workflow
Sélectionner le Workflow
Cliquez sur Exécuter le modèle sur la carte Workflow dans la bibliothèque de Modèles, ou ouvrez un Chat et cliquez sur + Outils → Workflows → [votre Workflow].
Fournir l'entrée initiale
Importez le ou les documents sur lesquels porte le Workflow, ou saisissez l’invite initiale ; cela dépend de ce qu’attend l’étape 1.
Observer l'exécution des étapes
Le Chat affiche un fil d’Ariane en haut (Workflow → Étape N sur M : …). La sortie de chaque étape s’affiche en continu, puis l’étape suivante démarre.
Conseils
Gardez chaque étape focalisée
Gardez chaque étape focalisée
Une étape, une tâche. « Analyser et rédiger » représente deux étapes. Les séparer permet de diagnostiquer plus facilement les problèmes.
Commencez par des Workflows courts
Commencez par des Workflows courts
Un Workflow de 3 étapes qui fonctionne de manière fiable vaut mieux qu’un Workflow de 10 étapes qui échoue à mi-parcours. Ajoutez des étapes une fois que chacune est solide.
Testez chaque Assistant seul en premier
Testez chaque Assistant seul en premier
Vérifiez que chaque Assistant fonctionne seul avant de les enchaîner. Une étape défaillante dans un Workflow est plus difficile à diagnostiquer qu’un Assistant défaillant dans un Chat.
Documentez l'entrée attendue du Workflow
Documentez l'entrée attendue du Workflow
« Attend : un document contractuel et une description en un paragraphe du contexte du dossier. » Les futurs utilisateurs (et vous-même à l’avenir) vous en remercieront.
Étapes suivantes
Modèles de Workflow
Réutilisez et partagez des Workflows.
Assistants
Les éléments constitutifs des Workflows.