A lépésenkénti utasítások az Assistant utasításaira épülnek; nem váltják fel azokat. Szűkítsen le egy általános Assistant elemet egyetlen szakaszra anélkül, hogy különálló másolatot készítene belőle.
Lépésről lépésre
1
Nyissa meg a Workflows fület a Sablonok között
Kattintson a Sablonok elemre az oldalsáv globális szakaszában, majd váltson a Workflows fülre.
2
Kattintson az + Új létrehozása → Workflow lehetőségre
Megnyílik a teljes képernyős Workflow-szerkesztő.A szerkesztőnek két fő területe van: az Eszköztár a bal oldalon (az elérhető Assistants elemei) és a Workflow konfiguráció a középen (ahol a lépéseket elrendezi).
3
Nevezze el és írja le a Workflow-t
A szerkesztő tetején:
4
Adjon hozzá Assistants elemeket az Eszköztárból
Húzzon egy Assistant elemet az Eszköztárból a konfigurációs panelre, vagy kattintson rá, hogy a következő lépésként adja hozzá. Az Assistant lesz az 1. lépés.Adja hozzá a következő Assistant elemet 2. lépésként, majd a 3. lépést, és így tovább. A sorrend számít: az N. lépés kimenete az N+1. lépés bemenete.
5
Adjon hozzá lépésenkénti utasítást (opcionális)
Minden lépés hordozhatja a saját előre beállított utasítását: arra vonatkozó utasításokat, hogy az adott lépés mire összpontosítson. Az Assistant a saját utasításait és a lépésenkénti utasítást is felhasználja.“Step 1, Document analysis: Focus on termination clauses and IP assignment.”
“Step 2, Risk evaluation: Rank risks by severity, with a single sentence rationale per risk.”
6
Állítsa be a megosztást
Az alapértelmezés a Csak én. A Workflow validálása után ossza meg egy csapattal vagy az irodájával. Lásd: Csillagozás és megosztás.
Egy megosztott Workflow címzettjeinek hozzáféréssel kell rendelkezniük az összes Assistant elemhez, amelyet a Workflow használ (kivéve, ha ezek az Assistants elemek a Mindenki a csapatban értékre vannak állítva). A Libra figyelmeztet, ha egy megosztási elrendezés nem fog működni.
7
Mentse a Workflow-t
A mentés a Workflow-t a Sablonok könyvtárának Workflows fülére helyezi.
Workflow futtatása
1
Válassza ki a Workflow-t
Vagy kattintson a Sablon futtatása gombra a Workflow kártyáján a Sablonok könyvtárában, vagy nyisson meg egy chatet, és kattintson a + Eszközök → Workflows → [az Ön Workflow-ja] lehetőségre.
2
Adja meg a kezdeti bemenetet
Töltse fel azt a dokumentumot vagy dokumentumokat, amelyeken a Workflow dolgozik, vagy gépelje be a kezdeti utasítást; ez attól függ, mit vár az 1. lépés.
3
Kövesse a lépések futását
A chat a tetején egy útvonalat (breadcrumb) jelenít meg (Workflow → N. lépés az M-ből: …). Minden lépés kimenete folyamatosan beáramlik, majd elindul a következő lépés.
4
Lépés kihagyása vagy újbóli megtekintése
Használja az előző/következő gombokat az útvonalon a lépések közötti váltáshoz vagy az előreugráshoz.
Tippek
Tartsa fókuszáltan az egyes lépéseket
Tartsa fókuszáltan az egyes lépéseket
Egy lépés, egy feladat. Az “Elemzés és szövegezés” két lépés. Szétválasztásuk megkönnyíti a hibák felderítését.
Először rövid Workflows elemeket építsen
Először rövid Workflows elemeket építsen
Egy 3 lépéses Workflow, amely megbízhatóan működik, jobb, mint egy 10 lépéses Workflow, amely félúton elromlik. Adjon hozzá lépéseket, amint mindegyik szilárdan működik.
Először tesztelje külön-külön az egyes Assistant elemeket
Először tesztelje külön-külön az egyes Assistant elemeket
Erősítse meg, hogy minden Assistant önállóan működik, mielőtt láncba fűzné őket. Egy hibás lépést egy Workflow-ban nehezebb felderíteni, mint egy hibás Assistant elemet egy chatben.
Dokumentálja a Workflow elvárt bemenetét
Dokumentálja a Workflow elvárt bemenetét
“Elvárt bemenet: egy szerződéses dokumentum és az ügy kontextusának egybekezdéses leírása.” A jövőbeli felhasználók (és a jövőbeli énje) hálásak lesznek érte.
Következő lépések
Workflow sablonok
Workflows újrafelhasználása és megosztása.
Assistants
A Workflows építőelemei.