Creare e modificare una Discovery senza uscire dalla chat e continuare a lavorare con le Discoveries completate allegandole come contesto.
Le Discoveries non devono necessariamente iniziare dalla pagina Discovery. Da qualsiasi chat è possibile avviarne una nuova, vedere le prime celle riempirsi su una scheda di anteprima e, una volta terminata l’elaborazione, continuare a porre domande di approfondimento con la Discovery allegata come contesto.
Le citazioni di Discovery si risolvono su quattro livelli — l’intera Discovery, una colonna, una riga o una singola cella — e Libra ha istruzione di citare sempre il livello più specifico, così «perché il titolo professionale della riga 3 è Innovation Manager?» rimanda proprio a quella cella.
Serve una chat all’interno di un progetto sul quale si dispone dei diritti di modifica: una Discovery creata dalla chat viene creata in quel progetto e Libra la costruisce a partire da tutti i documenti allegati alla chat in quel momento. Allegare i documenti che si desidera come righe prima di inviare e ricordare che ogni riga corrisponde a un documento: Libra li legge indipendentemente l’uno dall’altro, non come un insieme unico.
Selezionare Strumenti → Crea nuovo → Discovery per stabilire fin da subito che se ne deve creare una, oppure descrivere semplicemente l’estrazione desiderata. La differenza conta: con la modalità di creazione attivata, Libra deve creare una Discovery in quel turno. Se non è attivata, Libra decide da sé e propone una Discovery quando una richiesta equivale a porre le stesse domande a più documenti anziché rispondere in linea.
1
Selezionare Strumenti → Crea nuovo → Discovery
Nella riga della barra degli strumenti dell’area di composizione compare un badge Discovery, accanto a Strumenti e al pulsante di allegato, a conferma di ciò che il messaggio successivo creerà. Fare clic sul badge per annullare la modalità di creazione.
2
Allegare i documenti e descrivere le colonne
Inserire i documenti da cui si desidera estrarre i dati. Digitare un prompt che nomini i campi, ad esempio «Estrai nome del dipendente, titolo professionale e sede di lavoro da remoto per ogni contratto». Libra trasforma ogni campo in una colonna a sé, scegliendo il tipo di risposta più specifico possibile — testo, sì/no, numero, data, valuta o elenco puntato — e scrive le etichette e i prompt delle colonne nella lingua in cui si è scritto.
3
Inviare
Libra crea la Discovery e ne avvia subito l’elaborazione, poi mostra nella conversazione una scheda Discovery creata. La scheda è volutamente un’anteprima ridotta: al massimo quattro documenti e tre colonne, con i contatori Colonne e Documenti sopra la tabella che indicano i totali reali. Le celle si riempiono sulla scheda man mano che l’elaborazione procede.
4
Aprire Discovery per vederla per intero
Fare clic su Apri Discovery sulla scheda per uscire dall’anteprima e aprire la tabella completa. Tutto ciò che va oltre le prime quattro righe e le prime tre colonne si trova lì. Utilizzare Aggiungi colonna e Aggiungi documenti per estendere la Discovery; le nuove celle vengono automaticamente messe in coda per il calcolo.
Una Discovery creata dalla chat viene archiviata nel progetto della chat, nella cartella di sistema Discoveries di File progetto. Dalla visualizzazione a schermo intero è possibile utilizzare Salva come Modello — vale la pena farlo la seconda volta che si crea qualcosa di simile.
Non è necessario aprire l’editor di Discovery per modificarla. Allegare prima la Discovery alla chat — gli strumenti di modifica diventano disponibili solo una volta che ne è allegata una — e poi chiedere la modifica in linguaggio naturale.
Aggiungere colonne — «Aggiungi una colonna per la data di rinnovo.»
Eliminare colonne — «Elimina la colonna 2.»
Riscrivere una colonna — la sua etichetta, la sua domanda o il suo tipo di risposta: «Fai in modo che la colonna “Periodo di preavviso” risponda con date anziché con testo libero.»
Libra applica la modifica immediatamente — non è previsto alcun passaggio di conferma — e le celle create dalla modifica vengono automaticamente messe in coda per il calcolo, così la colonna interessata si ricompila senza dover aprire la visualizzazione completa. Due comportamenti sono utili da conoscere: gli strumenti di modifica non eliminano mai le righe e un documento allegato alla chat durante una modifica viene aggiunto alla Discovery come nuova riga.
La modifica dalla chat cambia la Discovery salvata, non solo questa conversazione. Cambiare il tipo di risposta di una colonna comporta una nuova estrazione di quella colonna, quindi le risposte già presenti vengono sostituite.
Fare riferimento a una Discovery completata nella chat
Una volta terminata l’elaborazione di una Discovery, allegarla a qualsiasi chat come contesto e porre domande di approfondimento. Solo le Discoveries completate possono essere lette in questo modo: una ancora in elaborazione non compare nel selettore. Libra risponde con citazioni che puntano alla Discovery nel suo insieme oppure a una colonna, una riga o una cella specifica.
Con @-menzione durante la digitazione
Digitare @ in qualsiasi punto del campo di input della chat. Il selettore si apre suddiviso in sezioni — Assistants, Documenti, Discoveries, Reviews, Playbooks. Discoveries e Reviews elencano gli elementi completati nel progetto corrente; Documenti elenca i file e le cartelle del progetto insieme ai Database su cui è possibile effettuare ricerche. Selezionare la Discovery dalla sezione Discoveries: entra così a far parte del contesto della chat.
Tramite Strumenti → Aggiungi contesto
Fare clic su Strumenti nella riga della barra degli strumenti dell’area di composizione e scegliere Aggiungi contesto. Si apre lo stesso selettore. Stesso effetto.
Allegando il progetto stesso anziché una singola Discovery si includono in un colpo solo le dieci Discoveries completate aggiornate più di recente (insieme alle sue Reviews e ai suoi documenti). Utile quando si desidera che Libra consideri l’intera pratica invece di nominare ogni singolo elemento.
Quando Libra fa riferimento a una Discovery nella sua risposta, la citazione punta alla parte più specifica possibile della tabella.
Livello di citazione
Aspetto
Quando
Discovery intera
M&A Contract Review Discovery
Quando la risposta riguarda la tabella nel suo insieme.
Colonna
Notice Period
Quando la risposta riguarda l’intera colonna.
Riga
Row 3, Arsenal FC Q4 Signing Agreements
Quando la risposta riguarda un documento specifico.
Cella
Row 3, Job Title, “Innovation Manager”
Quando la risposta riguarda un singolo valore estratto.
Passando il cursore su una citazione di Discovery, un popover mostra le celle circostanti come tabella in miniatura, con la riga, la colonna o la cella citata evidenziata, così è possibile verificare il contesto senza uscire dalla risposta. Il popover riporta un pulsante Mostra in Discovery; facendo clic su quello o sulla citazione stessa si apre la Discovery e la riga citata si apre in corrispondenza della colonna citata.
Le Discoveries sono circoscritte al progetto e il selettore elenca solo quelle del progetto attivo. La chat deve trovarsi nello stesso progetto — oppure allegare il progetto stesso.
2
Digitare @ e selezionare la Discovery
Le Discoveries completate compaiono sotto Discoveries, ordinate per titolo, ciascuna con l’icona della tabella Discovery.
3
Porre la propria domanda
Dalla filtratura all’aggregazione fino a un riepilogo in forma libera.
4
Leggere la risposta con le sue citazioni
Le citazioni in linea rimandano alla tabella. Aprendo il pannello Fonti citate, la Discovery ottiene una scheda con la stessa anteprima della tabella in miniatura e un pulsante Apri Discovery.
Dietro le quinte, Libra legge un intervallo di righe e colonne direttamente dalla tabella oppure affida la domanda a un sotto-agente di analisi dei dati che lavora sulla tabella come CSV — ecco perché aggregazioni e classifiche reggono invece di essere stimate a occhio.
Filtrare la tabella
«Quali righe hanno un periodo di preavviso superiore a 90 giorni?»Libra restituisce un sottoinsieme filtrato, con citazioni alle celle specifiche.
Ordinare o classificare
«Classifica i contratti per valore contrattuale, in ordine decrescente. Mostra i primi 10.»
Aggregare
«Qual è il periodo di preavviso medio su tutte le righe?» / «Quanti contratti hanno una clausola di non concorrenza?»
Confrontare
«In che modo l’ambito dell’indennizzo differisce tra le righe 3, 5 e 7?»
Redigere riepiloghi
«Redigi un’e-mail che riassuma i contratti di maggior valore per il partner. Includi le controparti e i valori contrattuali.»
Tradurre
«Traduci in tedesco i nomi delle controparti e i valori contrattuali delle righe di maggior valore.»
È possibile allegare sia Discoveries sia Reviews. Le citazioni funzionano in modo diverso:
Discovery
Review
Livello di citazione
Discovery intera, colonna, riga, cella
Argomento, oppure l’intera Review
Ideale per l’approfondimento
«Quali righe hanno X?» / «Qual è la media di Y?»
«Perché l’Argomento 3 è risultato ad alto rischio?»
Ideale per il riepilogo
Riepilogo in forma di foglio di calcolo su molti documenti.
E-mail con redline o briefing per il partner su una singola pratica.
È possibile allegarli entrambi contemporaneamente, ad esempio una Discovery di portafoglio e una Review di uno dei documenti della Discovery. Libra citerà entrambi.
Allegare i documenti prima di inviare (flusso di creazione)
La Discovery viene costruita a partire da ciò che è allegato nel momento dell’invio, e da nient’altro. Allegando un documento in un secondo momento, questo diventa una riga solo quando viene aggiunto — con Aggiungi documenti nella visualizzazione completa, oppure automaticamente quando lo si allega nello stesso turno in cui si chiede una modifica a Libra.
Essere specifici su ciò che si desidera
«Riassumi questa Discovery» dà risultati generici. «Riassumi i contratti di alto valore nelle righe 1, 4 e 7, enfatizzando la durata della non concorrenza» dà qualcosa di utilizzabile.
Chiedere le citazioni nella risposta
«E cita le celle pertinenti» su qualsiasi prompt fornisce una risposta verificabile.
Accumulare contesto se necessario
Allegare la Discovery, una Review e i documenti sottostanti. Libra può citare tutti quanti; «spiega perché l’Argomento 3 nella Review è a rischio medio e quali righe della Discovery sono più interessate» è un prompt perfettamente utilizzabile.
Non riestrarre i dati nella chat
Se ci si ritrova a chiedere «ora estrai il periodo di preavviso per ogni contratto» in una chat, aggiungere invece una colonna alla Discovery. Una colonna esegue la stessa domanda su ogni documento e restituisce una cella citabile; una risposta in chat restituisce prosa che va riverificata.