Skip to main content
Een Assistant bouwt u in één editor. Links bevat een inklapbaar paneel Assistant-configuratie alles wat u helpt de Assistant later terug te vinden — beschrijving, praktijkgebied, tags, talen. Het hoofdgedeelte is verdeeld in drie tabbladen: Installatie & instructies, Bronnen en Kennis. Slechts twee dingen zijn verplicht: een naam en promptinstructies. Al het andere is optioneel, en er gelden verstandige standaardinstellingen.
Als documentuploads bij uw kantoor zijn uitgeschakeld, wordt het tabblad Kennis helemaal niet getoond en heeft de editor twee tabbladen in plaats van drie.
Libra-mascotte vastberaden
Verbeteren met AI scherpt instructies aan die u al heeft geschreven — de knop blijft grijs zolang het veld leeg is. Schrijf eerst een ruwe versie en laat Libra deze daarna aanscherpen.

​
De editor openen

1

Open Sjablonen

Sjablonen vindt u in het globale gedeelte van de zijbalk. De bibliotheek opent op het tabblad Assistants.Sjablonenbibliotheek met het tabblad Assistants geselecteerd
2

Klik op Nieuw aanmaken → Assistants

De editor opent op volledig scherm met een nieuwe, naamloze Assistant.
3

Geef uw Assistant een naam

Het titelveld staat bovenaan de editor en toont Naamloze assistant totdat u het invult. Houd de naam kort en beschrijvend — “Controle arbeidsovereenkomsten (Duits recht)”, “Opsteller cliëntmemo’s, gericht op partners”.

​
Het paneel Assistant-configuratie

Geen van deze velden verandert hoe de Assistant antwoordt. Ze bepalen hoe u en uw collega’s hem terugvinden in een bibliotheek die is gegroeid tot dertig Assistants. Zie Praktijkgebieden en tags voor het verschil tussen de twee filters.

​
Taalversies

Een Assistant kan meer dan één taalversie bevatten. Het configuratiepaneel heeft een veld Taal dat de versie toont die u bewerkt; open het en u ziet de lijst met versies die de Assistant al heeft, plus onderaan Talen beheren. Daarmee verandert het menu in een doorzoekbare lijst van elke taal die Libra ondersteunt — vink de gewenste talen aan en klik op Selecties toepassen. Naam, beschrijving, promptinstructies en gespreksstarters worden allemaal per taal bewaard. Wissel van actieve taal en het tabblad Installatie & instructies toont de inhoud van die versie. Elke taal die u toevoegt, heeft een eigen naam en eigen promptinstructies nodig voordat de Assistant kan worden opgeslagen; drukt u op Opslaan terwijl er één onvolledig is, dan markeert een badge Verplichte velden invullen de betreffende taal in het veld Taal en het bijbehorende menu.
Elke taalversie schrijft u met de hand. Voegt u een taal toe en schakelt u ernaartoe, dan beginnen de velden leeg — de tekst overnemen uit een versie die u al heeft geschreven, is aan u.

​
Installatie & instructies

​
Promptinstructies

De systeemprompt, en het ene veld dat er echt toe doet. Een vierdelige structuur werkt goed:
“U bent een ervaren arbeidsrechtadvocaat bij een Duits commercieel advocatenkantoor. U bent gespecialiseerd in grensoverschrijdende arbeidsgeschillen.”
“Uw taak is arbeidsovereenkomsten te beoordelen en clausules te identificeren die mogelijk niet afdwingbaar zijn onder het Duitse arbeidsrecht. Lever een gestructureerde lijst met bevindingen op.”
“Vermeld bij elke bevinding: de clausuleverwijzing, het probleem, het risiconiveau (laag / middel / hoog) en een aanbeveling van één zin.”
“Adviseer nooit een overeenkomst te ondertekenen zolang bevindingen met hoog risico niet zijn opgelost. Richt u uitsluitend op Duits recht; als de overeenkomst meerdere jurisdicties bestrijkt, vermeld dit dan, maar analyseer de andere jurisdicties niet.”
Boven het veld staan twee pictogramknoppen. Verbeteren met AI herschrijft de instructies die op dat moment in het veld staan — de functie kan niet vanaf nul opstellen en is uitgeschakeld totdat er tekst is om mee te werken. Spraak opnemen dicteert in plaats van typen. Er geldt een maximale promptlengte; Libra meldt het wanneer u die overschrijdt en blokkeert het opslaan totdat u de prompt heeft ingekort.
U kunt een .txt- of .md-bestand rechtstreeks op het promptveld slepen, of er een link naar plakken; de tekst ervan vervangt de prompt. Heeft de Assistant nog geen naam en begint het bestand met een Markdown-kop, dan wordt die kop de naam van de Assistant.

​
Gespreksstarters

Optionele voorbeeldprompts die als klikbare knoppen verschijnen wanneer iemand een chat met de Assistant opent. Klik voor elke starter op Toevoegen; elke rij heeft eigen knoppen voor Verbeteren met AI en verwijderen. Starters zijn de snelste manier om een collega te laten zien waar de Assistant eigenlijk voor dient.

​
Bronnen

​
Model

Het basismodel dat de prompt beantwoordt, standaard Libra AI. Laat dit staan, tenzij u een specifieke reden heeft om de Assistant aan een bepaald model te koppelen.
Dit is niet hetzelfde als de niveaus Standard / Deep Thinking / Fast. Die worden per chat in de chat-invoer gekozen en kunnen niet vooraf op een Assistant worden ingesteld — zie Chat-modi.

​
Onderzoeksbronnen

Het vooraf selecteren van onderzoeksbronnen is wat een generieke Assistant verandert in een jurisdictiespecifieke Assistant. Wanneer iemand de Assistant in de chat kiest, schakelt Libra Onderzoek automatisch in met precies die bronnen — niemand hoeft te onthouden welke databases de vraag nodig heeft.
Libra-mascotte met een klembord
Een “Onderzoeker Zwitsers arbeidsrecht” met Fedlex en Entscheidsuche vooraf ingesteld; een “Opsteller Duitse belastingmemo’s” met Wolters Kluwer Online en Verlag Dr. Otto Schmidt vooraf ingesteld. De gebruiker typt de vraag, de Assistant brengt de juiste database mee.
1

Open het tabblad Bronnen

Onderzoeksbronnen is het eerste blok op het tabblad.
2

Kies de jurisdicties

De vervolgkeuzelijst Jurisdicties bovenaan het blok filtert het aanbod. Vink één of meer landen aan en het raster eronder vult zich met de bronnen die daar beschikbaar zijn. Zolang er geen jurisdictie met beschikbare bronnen is gekozen, toont het blok “Geen onderzoeksbron verbonden” — dat is een status, geen knop.
3

Schakel de gewenste bronnen in

Elke bron is een kaart met rechts een schakelaar. Verlag Dr. Otto Schmidt heeft een extra chip Modules selecteren, omdat moduletoegang per team wordt gelicentieerd.
4

Sla de Assistant op

De selectie reist met de Assistant mee. Iedereen die hem uitvoert, krijgt Onderzoek ingeschakeld met die bronnen actief.
Welke bronnen verschijnen, hangt af van de jurisdicties en abonnementen van uw kantoor; twee collega’s kunnen dus verschillende lijsten zien. Zie Onderzoeksmodus voor het volledige beeld. Voorselectie is een standaardinstelling, geen vergrendeling: wie de Assistant uitvoert, kan Onderzoek nog steeds uitschakelen of voor één bericht een andere set bronnen kiezen.

​
Kennis

Kennisdocumenten zijn het referentiemateriaal waarop de Assistant zich baseert. Beschouw ze als het inwerkpakket dat u een junior advocaat zou geven. Het tabblad is een documentbrowser, geen kiezer die u moet openen. Het toont de Projectbestanden van het project waarin u werkt, met daarboven een teller die aangeeft hoeveel documenten de Assistant al bevat.
1

Zoek de documenten

Gebruik Documenten zoeken, of klap mappen in de boomstructuur uit. Wilt u iets binnenhalen dat nog niet in het project staat, klik dan op Uploaden en kies Document uploaden of Map uploaden — het bestand komt tegelijk in de Projectbestanden van het project en in de lijst terecht.
2

Selecteer en voeg toe

Vink de gewenste rijen aan en klik op Toevoegen aan assistant. Selectie wissen begint opnieuw. Alleen volledig verwerkte documenten kunnen worden toegevoegd, en een document dat al in de lijst staat, wordt als duplicaat geweigerd.
De kennis van de Assistant wordt aan elke chat gekoppeld die hem gebruikt, en telt mee voor hetzelfde documentbudget per chat als bestanden die u zelf bijvoegt. Wanneer een antwoord op een van deze documenten steunt, verschijnt het in het paneel Bronnen zoals elk ander document — zie Citaten en bronnen.

​
Opslaan, uitvoeren, delen

Bij een nieuwe Assistant is de primaire knop Opslaan. Zodra hij bestaat, wordt de primaire knop Uitvoeren — die u in een chat plaatst met de Assistant gekoppeld — en komt Opslaan ernaast te staan. Opslaan is geblokkeerd totdat elke geconfigureerde taal zowel een naam als promptinstructies heeft. Dupliceren, Delen, Verwijderen en de favorietenschakelaar verschijnen pas in de werkbalk zodra de Assistant is opgeslagen, en alleen bij Assistants waarvoor u de rechten heeft. Bent u het enige lid van uw team, dan verdwijnt Delen of verandert het in een upgrade-melding, afhankelijk van uw abonnement.
1

Klik op Delen

In de werkbalk van de editor.
2

Stel Algemene toegang in

Alleen uitgenodigde personen beperkt de toegang tot de personen die u noemt. Iedereen in het team stelt hem open voor het hele kantoor.
3

Voeg personen of groepen toe

Typ een naam, e-mailadres of groep in het veld Delen met, kies hun machtiging in de vervolgkeuzelijst ernaast en klik op Toevoegen. Ze verschijnen onder Wie heeft toegang.
4

Stel het machtigingsniveau in

Alleen bekijken voor collega’s die de Assistant alleen uitvoeren, Bewerken voor wie hem onderhoudt, Volledige toegang voor mede-eigenaren die ook het delen beheren. In de vervolgkeuzelijst heten deze Kan bekijken, Kan bewerken en Volledige toegang.
Als de Assistant wordt gebruikt door Workflows die met uw team zijn gedeeld, trekt het beperken van het delen de toegang van die Workflows tot de Assistant in. Libra noemt de getroffen Workflows en vraagt u om bevestiging voordat er wordt opgeslagen.
Zie Markeren en delen voor het volledige deelmodel.

​
Testen voordat u vertrouwt

Valideer een Assistant niet op basis van één proef.
1

Voer hem uit op drie echte prompts

Kies drie echte zaken of scenario’s waarvoor u de Assistant zou gebruiken, geen keurige hypothetische gevallen.
2

Lees elke output kritisch

3

Verfijn de instructies stap voor stap

Scherp formuleringen aan, voeg de ontbrekende beperking toe, verstrak het formaat. Reken op meerdere rondes voordat een Assistant solide is.

​
Bestaande Assistants beheren

​
Tips voor instructies die werken

“Beoordeel de overeenkomst” is te vaag. “Beoordeel de geüploade overeenkomst op clausules over beëindiging, aansprakelijkheidsplafond en IE-overdracht, en markeer alles wat afwijkt van onze standaard” is iets waar de Assistant mee aan de slag kan.
“Lever de output als een genummerde lijst met drie secties: Risico’s / Aanbevelingen / Open vragen.” Formaat is geen aparte instelling; staat het niet in de instructies, dan krijgt u wat het model standaard doet.
Neem bij taken met categorisering voorbeelden op in de instructies. “Behandel ‘shall’ en ‘must’ als verplicht; behandel ‘should’ en ‘may’ als discretionair.”
“Adviseer nooit over fiscale kwesties. Citeer nooit cliëntspecifieke informatie uit eerdere zaken.” Expliciete beperkingen voorkomen afdwalen.
Vertel de Assistant hoe hij zich moet gedragen wanneer zijn referentiedocumenten de vraag niet dekken — de leemte signaleren, of terugvallen op zijn onderzoeksbronnen. Anders gaat hij improviseren.

​
Volgende stappen

Overzicht van Assistants

Het conceptuele overzicht.

Workflows

Koppel Assistants aan elkaar voor procedures met meerdere stappen.