Znajdowanie poprzednich rozmów
Historia czatu jest zorganizowana według projektów. Po otwarciu historii widzisz rozmowy z aktualnie wybranego projektu. Aby znaleźć rozmowę z innego projektu, najpierw przełącz się na ten projekt. Libra automatycznie generuje nazwę dla każdej rozmowy na podstawie jej treści, co ułatwia późniejsze odnajdywanie konkretnych rozmów.Zarządzanie rozmowami
Kliknij dowolną rozmowę w historii, aby wyświetlić opcje zarządzania:| Akcja | Opis |
|---|---|
| Zmień nazwę | Zmień automatycznie wygenerowaną nazwę na bardziej zapamiętaną |
| Klonuj | Utwórz kopię rozmowy, którą możesz kontynuować bez wpływu na oryginał |
| Archiwizuj | Ukryj rozmowę z głównej historii bez jej usuwania |
| Udostępnij | Udostępnij rozmowę współpracownikom, grupom lub zespołowi — ograniczone do osób z dostępem do tego samego projektu |
| Eksportuj | Pobierz całą rozmowę jako PDF lub dokument Word |
| Usuń | Trwale usuń rozmowę (nie można cofnąć) |
| Dodaj tagi | Oznacz rozmowy etykietami dla łatwiejszego filtrowania |
Używanie tagów
Tagi pomagają organizować rozmowy wykraczając poza strukturę projektów. Aby filtrować historię czatu według tagu, użyj opcji filtrowania na górze panelu historii.| Kategoria tagu | Przykłady użycia |
|---|---|
| Klient | „Acme Corp”, „Smith LLC” |
| Typ sprawy | „Przegląd umowy”, „Due Diligence” |
| Status | „Wymaga kontynuacji”, „Zakończone” |
| Priorytet | „Pilne”, „Niski” |
Archiwizacja rozmów
Gdy archiwizujesz rozmowę, jest ona usuwana z głównej historii, ale nie kasowana. Archiwizacja jest przydatna dla rozmów, które chcesz zachować do wglądu, ale nie musisz ich regularnie widzieć. Aby uzyskać dostęp do zarchiwizowanych rozmów:
Udostępnianie rozmów
Domyślnie wszystkie Twoje rozmowy są prywatne — nawet gdy pracujesz we współdzielonych projektach. Możesz udostępnić rozmowę swojemu zespołowi, grupom użytkowników lub poszczególnym współpracownikom.Kliknij Share
Otwórz rozmowę, którą chcesz udostępnić, i kliknij przycisk Share w prawym górnym rogu.
Ponieważ rozmowy należą do projektu, możesz udostępnić rozmowę tylko osobom, które już mają dostęp do tego projektu. Jeśli udostępniasz grupie, każdy członek tej grupy musi mieć dostęp do projektu. Aby dać komuś dostęp, najpierw udostępnij mu projekt.
Zarządzanie zespołem
Dowiedz się więcej o grupach użytkowników, poziomach uprawnień i opcjach udostępniania.
Eksportowanie rozmów
Możesz eksportować całe rozmowy jako dokumenty:
Wyeksportowany dokument zawiera pełną rozmowę z zachowanym formatowaniem.
