- Utwórz nowe Discovery (lub zacznij od szablonu).
- Dodaj kolumny określające, co wyodrębnić.
- Dodaj dokumenty i uruchom.
- Praca z wynikami: weryfikacja, edycja i eksport.
Utwórz nowe Discovery
1
Otwórz sekcję Discovery
Należy kliknąć Discovery w sekcji projektu na pasku bocznym.
2
Kliknij Nowe Discovery
Przycisk znajduje się w prawym górnym rogu listy Discovery. Aby zacząć od gotowego zestawu kolumn zamiast pustej tabeli, należy wybrać jedną z kart szablonów na tej samej stronie lub kliknąć Przeglądaj szablony — zob. Szablony Discovery.
3
Nadaj nazwę Discovery
Libra otwiera puste Discovery o nazwie Nowe Discovery z polem tytułu już aktywnym, więc można od razu wpisać własną nazwę. Opisowa nazwa procentuje później: „Przegląd NDA Q4”, „Ekstrakcja portfela umów najmu”, „Umowy o pracę, biuro w Berlinie”. Ta nazwa będzie widoczna w folderze Discoveries projektu w sekcji Pliki projektu oraz w Wyszukiwaniu.
Na pasku narzędzi znajduje się przycisk z nazwą języka, np. Angielski (amerykański). To język, w którym Libra pisze swoje odpowiedzi — początkowo jest to język interfejsu, a nie język dokumentów. Należy go ustawić przed uruchomieniem: w Discovery, które ma już wyniki, zmiana języka wymaga potwierdzenia, a potwierdzenie usuwa te wyniki.
Należy starannie wybrać typ odpowiedzi. Data, Liczba i Waluta sortują według wartości; Tekst, Tak/Nie i Lista punktowana sortują alfabetycznie. A późniejsza edycja kolumny — jej etykiety, instrukcji lub typu — usuwa odpowiedzi w tej kolumnie i wyodrębnia je ponownie.
Dodaj kolumny
Każda kolumna to pytanie, na które Libra odpowiada dla każdego dokumentu. Discovery mieści maksymalnie 50 kolumn; po przekroczeniu tego limitu dodanie kolejnej jest odrzucane i najpierw trzeba usunąć jedną z istniejących.1
Kliknij Dodaj kolumnę
Przycisk znajduje się na pasku narzędzi nad tabelą, a nagłówek tabeli powtarza go za ostatnią kolumną. Oba otwierają panel Dodaj nową kolumnę po prawej stronie.
2
Ustaw etykietę kolumny
Tekst nagłówka. Krótki i jasny: „Typ dokumentu”, „Okres wypowiedzenia”, „Kontrahent”.
3
Napisz instrukcję
Instrukcja, którą Libra stosuje podczas ekstrakcji. Jest opcjonalna, ale im bardziej szczegółowa, tym lepszy wynik.Źle: „Wyodrębnij okres wypowiedzenia.”
Dobrze: „Wskaż okres wypowiedzenia umowy w dniach. Jeśli określono kilka okresów wypowiedzenia, zwróć najdłuższy.”Zamiast formułować ją samodzielnie, można napisać wersję roboczą i kliknąć Ulepsz — Libra przepisuje instrukcję na miejscu. Mikrofon obok pozwala dyktować zamiast pisać.
4
Wybierz typ odpowiedzi
Typ określa sposób wyświetlania komórki i sortowania kolumny.
5
Kliknij Dodaj
Kolumna pojawia się w tabeli — pusta do czasu uruchomienia Discovery.
Dodaj dokumenty
Domyślnie każdy dokument staje się wierszem.1
Kliknij Dodaj dokumenty
Przycisk znajduje się na pasku narzędzi nad tabelą, a pusta tabela powtarza go w pierwszym wierszu.
2
Wybierz z Plików projektu lub prześlij
Selektor otwiera się na Plikach projektu. Można wybrać tam potrzebne pliki lub dodać nowe materiały za pomocą Prześlij pliki lub Prześlij foldery (PDF, Word, obrazy, wiadomości e-mail, tekst; zob. Typy plików i podglądy).Plik musi zakończyć przetwarzanie, zanim trafi do Discovery. Jeśli zostanie wybrany plik, który jeszcze się przetwarza, Libra wskaże go z nazwy i pominie; należy poczekać, aż zakończy przetwarzanie w Plikach projektu, i dodać go wtedy. Dokumenty znajdujące się już w Discovery są pomijane w ten sam sposób.
3
Wybierz jeden wiersz lub wiele
Przy zaznaczonym jednym pliku należy kliknąć Dodaj. Po zaznaczeniu większej liczby plików Libra proponuje wybór. Główny przycisk zlicza zaznaczenie — na przykład Dodaj jako 3 wiersze — i nadaje każdemu dokumentowi osobny wiersz, co jest właściwe przy porównywaniu umów obok siebie. Dodaj jako 1 wiersz łączy całe zaznaczenie w jeden wiersz — na wypadek, gdy kilka plików to w istocie jedna sprawa: umowa wraz z załącznikami.
4
Kliknij Uruchom Discovery
Uruchom Discovery wymaga co najmniej jednego dokumentu i co najmniej jednej kolumny; bez nich Libra zamiast rozpocząć, wskazuje, czego brakuje.
5
Obserwuj napływające wyniki
Komórki wypełniają się w miarę wyodrębniania kolejnych wartości przez Libra, a pod tytułem widoczny jest pasek postępu. Można opuścić stronę i wrócić — ekstrakcja trwa dalej — a przycisk Anuluj na pasku narzędzi ją zatrzymuje. Jeśli w chwili zakończenia przebiegu strona jest nadal otwarta, pasek narzędzi potwierdza: Discovery ukończone.
Praca z wynikami
Po zakończeniu Discovery tabela jest sortowalna, przeszukiwalna i klikalna.Sortowanie i wyszukiwanie
Kliknięcie nagłówka dowolnej kolumny sortuje według niej — dotyczy to również kolumn # i Dokument; ponowne kliknięcie odwraca kolejność. Sortowanie respektuje typ odpowiedzi — kolumny Data, Liczba i Waluta porządkują według wartości, a nie alfabetycznie — a komórki puste lub wciąż przetwarzane zawsze trafiają na koniec. Pole Przeszukaj wyniki Discovery nad tabelą filtruje wiersze podczas wpisywania. Lista rozwijana obok zaczyna od opcji Wszystkie kolumny; można ją zawęzić do jednej kolumny, gdy poszukiwane słowo pojawia się wszędzie. Przełącznik w tym samym wierszu zmienia widok tabeli między komórkami kompaktowymi a rozwiniętymi — to szybsze rozwiązanie, gdy długie odpowiedzi są ucinane.
Weryfikacja komórki
Po kliknięciu dowolnej komórki po prawej stronie otwiera się panel ze wszystkim, czego Libra użyła do wyodrębnienia tej wartości — dla całego wiersza, nie tylko klikniętej komórki.
1
Kliknij dowolną komórkę w wierszu
Panel wysuwa się od prawej strony, z nazwą dokumentu w nagłówku. Opcja Przejdź do kolumny… u góry pozwala przewinąć bezpośrednio do wybranej kolumny, zamiast przechodzić przez kolejne.
2
Odczytaj Odpowiedź i Uzasadnienie dla każdej kolumny
Każda kolumna jest przedstawiona jako osobny blok z dwiema częściami. Odpowiedź to wartość, którą Libra wpisała w komórce. Uzasadnienie wyjaśnia, jak Libra do niej doszła, a małe numerowane znaczniki (1, 2, 3) wewnątrz tego tekstu to cytaty — każdy z nich wiąże poprzedzające go twierdzenie z konkretnym fragmentem dokumentu. Kliknięcie znacznika otwiera dokument na tej stronie, z wyróżnionym fragmentem.
Edytuj komórkę
Aby nadpisać wyodrębnioną wartość:1
Kliknij komórkę
Panel szczegółów otwiera się po prawej stronie.
2
Kliknij ołówek obok nagłówka Odpowiedź
Znajduje się po prawej stronie nagłówka Odpowiedź, w bloku wybranej kolumny. W jego miejsce należy wpisać właściwą wartość.
3
Zapisz
Kliknięcie znacznika wyboru zapisuje, a krzyżyka — porzuca edycję. Edycje są zapisywane w Discovery; nie wpływają na oryginalny dokument.Libra zachowuje wersję, którą wyodrębniła. Gdy komórka zostanie zedytowana ręcznie, obok nagłówka Odpowiedź pojawiają się strzałki i licznik (
1/2), pozwalające przechodzić między oryginałem a edycją, a tabela oznacza, którą wersję komórka aktualnie pokazuje.Dodaj lub usuń kolumny po uruchomieniu
Zakończone Discovery można nadal rozwijać.1
Dodaj nową kolumnę
Należy kliknąć Dodaj kolumnę jak poprzednio. Libra ponownie uruchamia Discovery, aby wypełnić nową kolumnę we wszystkich istniejących wierszach; odpowiedzi wyodrębnione już dla pozostałych kolumn zostają zachowane.
2
Zmień lub przenieś kolumnę
Każdy nagłówek kolumny ma ołówek (Edytuj kolumnę) oraz menu Więcej akcji. Menu oferuje opcje Przenieś w lewo i Przenieś w prawo — każdą tylko wtedy, gdy po danej stronie znajduje się kolumna, i żadną, dopóki Discovery jeszcze działa. Edycja etykiety, instrukcji lub typu odpowiedzi kolumny usuwa odpowiedzi w tej kolumnie i wyodrębnia je ponownie; pozostałe kolumny pozostają nietknięte.
3
Usuń kolumnę
Usuń kolumnę znajduje się na dole tego samego menu Więcej akcji. Libra prosi o potwierdzenie, a odpowiedzi w tej kolumnie zostają bezpowrotnie usunięte.
Eksport
Eksportuj pojawia się na pasku narzędzi po zakończeniu Discovery. Otwiera krótkie menu z trzema formatami:
W wąskim oknie pasek narzędzi zwija się do pojedynczego szewronu; te same trzy formaty znajdują się w tym menu jako Eksportuj do DOCX, Eksportuj do XLSX i Eksportuj do CSV.
Wszystkie trzy eksportują to samo: numer wiersza, nazwę dokumentu (wraz z nazwami ewentualnych załączników w tym wierszu) oraz wartość każdej komórki, z pauzą wszędzie tam, gdzie komórka się nie powiodła. Odpowiedzi są zapisywane jako zwykły tekst, więc ich formatowanie zostaje spłaszczone, a żaden format nie przenosi cytatów ani Uzasadnienia — te pozostają w Libra. Jeśli ktoś potrzebuje prześledzić dowody, lepiej udostępnić mu Discovery, a nie eksport.
Kontynuuj analizę w Chat
Po utworzeniu Discovery najskuteczniejszym kolejnym krokiem jest zadawanie pytań uzupełniających na jego temat.1
Otwórz Chat w tym samym projekcie
Na pasku bocznym projektu należy kliknąć Chat, aby otworzyć nową rozmowę. Discoveries są przypisane do projektu, więc Chat musi znajdować się w tym samym projekcie co Discovery.
2
Dołącz Discovery jako kontekst
Należy wpisać 
@ w polu wejściowym Chat lub użyć Narzędzia → Dodaj kontekst, a następnie wybrać Discovery z sekcji Discoveries selektora. Wyświetla ona Discoveries z projektu, w którym aktualnie się pracuje.3
Zadaj pytanie uzupełniające
„Które wiersze mają okresy wypowiedzenia dłuższe niż 90 dni?”, „Porównaj kontrahentów według wartości umowy, posortowanych malejąco.”, „Sporządź wiadomość e-mail podsumowującą umowy o wysokiej wartości dla wspólnika.”
4
Odczytaj odpowiedź popartą cytatami
Libra cytuje konkretne komórki, wiersze i kolumny. Zob. Discovery z Chat.
Wskazówki dotyczące skutecznych Discoveries
Grupuj podobne dokumenty w jednym Discovery
Grupuj podobne dokumenty w jednym Discovery
Discovery obejmujące mieszankę umów NDA, umów najmu i umów o pracę będzie dawać niespójne kolumny. Należy dzielić według typu dokumentu.
Pisz szczegółowe instrukcje kolumn
Pisz szczegółowe instrukcje kolumn
„Wyodrębnij okres wypowiedzenia w dniach, przyjmując najdłuższy, jeśli określono kilka” daje spójne wyniki dla wszystkich dokumentów. „Okres wypowiedzenia?” — nie.
Używaj właściwego typu odpowiedzi
Używaj właściwego typu odpowiedzi
Kolumna typu Waluta sortuje według kwoty; kolumna Tekst sortuje alfabetycznie, więc „90 000 €” ląduje obok „9 000 000 €”. Typ należy wybrać z góry — jego późniejsza zmiana czyści kolumnę i uruchamia ją ponownie.
Weryfikuj kolumny, które są podstawą decyzji
Weryfikuj kolumny, które są podstawą decyzji
Należy wyrywkowo sprawdzić komórki, które posłużą do podjęcia decyzji — przynajmniej jedną komórkę na kolumnę — w Discovery o wysokiej stawce.
Zapisz jako szablon, gdy konfiguracja działa
Zapisz jako szablon, gdy konfiguracja działa
Gdy kolumny Discovery są dopracowane, należy kliknąć Zapisz jako szablon obok tytułu. Zapisywane są kolumny, a nie dokumenty, więc przy następnym podobnym zestawie plików pytania będą już gotowe. Zob. Szablony Discovery.
Następne kroki
Szablony Discovery
Używaj ponownie i udostępniaj konfiguracje Discovery.
Odwołanie w Chat
Używaj zakończonego Discovery jako kontekstu do pytań uzupełniających.