Kolumny do gotowego Discovery można dodawać pojedynczo. Nowa kolumna uruchamia ponownie tylko tę kolumnę, nie całą macierz — dzięki temu można iterować bez ponownego płacenia za to, co już zadziałało.
Co zawiera Discovery
| Element | Opis |
|---|---|
| Szablon | Zestaw kolumn: pytania, na które Libra odpowiada dla każdego dokumentu. |
| Dokumenty | Pliki analizowane przez Libra. Jeden wiersz na dokument. |
| Wyniki | Tabela, w której każda komórka zawiera wyodrębnioną odpowiedź dla danej pary dokument/kolumna. |
Kiedy używać Discovery
Porównywanie postanowień wielu umów
„Pokaż mi okresy wypowiedzenia w naszych 200 umowach o świadczenie usług.”
Wyodrębnianie danych ze zbioru dokumentów
„Wyodrębnij nazwy stron, daty podpisania i wartości umów z tego folderu NDA.”
Wykrywanie niespójności w portfelu
„Znajdź umowy najmu, w których waloryzacja czynszu nie jest zgodna z naszym standardem.”
Tworzenie streszczeń dużych zbiorów dokumentów
„Podsumuj kluczowe zobowiązania z tych 50 umów o pracę.”
Jak działa Discovery
Definiowanie kolumn
Każda kolumna to pytanie: „Jaki jest okres obowiązywania umowy?”, „Kto jest kontrahentem?”, „Czy umowa zawiera klauzulę zakazu konkurencji?”. Każda kolumna otrzymuje typ odpowiedzi (tekst, data, liczba, tak/nie, waluta, lista punktowana).
Dodawanie dokumentów
Należy przesłać pliki lub wybrać je z dokumentów projektu. Każdy dokument staje się wierszem.
Libra przetwarza
Libra odpowiada na każde pytanie dla każdego dokumentu. Komórki są wypełniane na bieżąco podczas pracy Discovery. Można kontynuować pracę w Libra — powiadomienie zostanie wysłane, gdy wyniki będą gotowe.
Jak rozpocząć pracę z Discovery
Istnieją trzy sposoby uruchomienia Discovery, a wybór właściwego zależy od tego, jak dobrze określone są pytania. Najczęstszą metodą jest rozpoczęcie od szablonu: należy otworzyć sekcję Discovery w projekcie, wybrać szablon zapisany przez zespół lub Libra, dołączyć dokumenty i uruchomić. To właśnie ta ścieżka sprawdza się, gdy zadanie jest powtarzalne, a kolumny są ustalone. (Zob. Szablony Discovery, aby dowiedzieć się, jak działa biblioteka szablonów.) Gdy żaden szablon nie pasuje dokładnie, Discovery uruchamia się od zera: wybranie + New Discovery w sekcji Discovery, samodzielne zdefiniowanie kolumn, dołączenie dokumentów, uruchomienie. Zdefiniowane kolumny stają się kandydatem na szablon — gdy sprawdzą się w jednej sprawie, można je zapisać i użyć następnym razem. Trzecia ścieżka to z Chat — i to ona zazwyczaj zaskakuje użytkowników. Wystarczy wrzucić dokumenty do chatu i opisać zwykłym językiem, co ma zostać wyodrębnione, np. „wyodrębnij imię i nazwisko pracownika, stanowisko oraz lokalizację pracy zdalnej dla każdej umowy”, a Libra w locie tworzy Discovery, uruchamia je i wyświetla wyniki w tekście. To właściwa ścieżka, gdy kolumny są jeszcze nieprecyzyjnie określone — chat to miejsce, w którym można odkryć, czego tak naprawdę potrzeba. Zob. Rozpoczynanie pracy z Chat.Discovery a Review
| Discovery | Review | |
|---|---|---|
| Pytanie | Jak wypadają te dokumenty w porównaniu ze sobą? | Czy ta umowa spełnia nasz standard? |
| Dokumenty | Wiele. | Jeden na raz. |
| Wynik | Tabela, jeden wiersz na dokument. | Ryzyko według tematu i uzasadnienie na poziomie zasad. |
| Najlepsze do | Analizy portfela, wyodrębniania danych, porównywania. | Negocjacji, redliningu, sprawdzania zgodności. |
Wskazówki
Grupowanie podobnych dokumentów
Grupowanie podobnych dokumentów
Discovery działa najlepiej, gdy dokumenty mają podobną strukturę. Nie należy uruchamiać Discovery dla NDA na mieszanym zbiorze NDA i umów najmu — należy podzielić je na osobne Discoveries.
Kluczowe pola najpierw — resztę można dodać później
Kluczowe pola najpierw — resztę można dodać później
Discovery z trzema lub czterema kolumnami daje czystsze wyniki niż Discovery z dwudziestoma. Gdy podstawowe kolumny działają poprawnie, można dodawać kolejne. Dodanie kolumny uruchamia ponownie wyłącznie tę kolumnę.
Weryfikowanie ważnych komórek
Weryfikowanie ważnych komórek
Przy decyzjach o dużym znaczeniu należy sprawdzić źródło dla komórek, na których się polega. Cytaty stanowią ścieżkę weryfikacji.
Chat do dalszej analizy
Chat do dalszej analizy
Po zakończeniu Discovery można dołączyć je do chatu za pomocą wzmianki
@, aby zadawać głębsze pytania: „które wiersze zawierają klauzule zakazu konkurencji dłuższe niż 12 miesięcy?” Libra cytuje konkretne komórki. Zob. Discovery z chatu.Następne kroki
Tworzenie Discovery
Krok po kroku: definiowanie kolumn, dodawanie dokumentów, praca z wynikami.
Szablony Discovery
Ponowne używanie i udostępnianie konfiguracji Discovery.
Odwoływanie się w Chat
Cytowanie komórek, wierszy i kolumn Discovery w dalszych rozmowach.
Review
Do dogłębnej analizy pojedynczej umowy.