Discovery to funkcja planu Professional, wymagająca uprawnień do edycji w projekcie, w którym prowadzona jest praca. W planie Starter sekcja Discovery nadal się otwiera, ale przycisk Nowe Discovery jest wyłączony, monit o rozszerzenie planu zajmuje miejsce zapisanych szablonów oraz listy Discovery, a szablony Libra są nadal wyświetlane, lecz nie można ich uruchomić. W niektórych wdrożeniach z ograniczeniami Discovery jest całkowicie wyłączone, a sekcja projektu na pasku bocznym nie zawiera ani Review, ani Discovery.
Kolumny do ukończonego Discovery można dodawać pojedynczo. Nowa kolumna jest wypełniana we wszystkich istniejących wierszach, a odpowiedzi w pozostałych kolumnach zostają zachowane — dzięki temu można iterować bez ponownego płacenia za to, co już zadziałało.
Co zawiera Discovery
Discovery należy do projektu, w którym zostało utworzone, i tam pozostaje: można je odnaleźć ponownie w folderze Discoveries w sekcji Pliki projektu oraz na liście Discovery.
Kiedy używać Discovery
Porównywanie postanowień wielu umów
„Pokaż mi okresy wypowiedzenia w naszych 200 umowach o świadczenie usług.”
Wyodrębnianie danych ze zbioru dokumentów
„Wyodrębnij nazwy stron, daty podpisania i wartości umów z tego folderu NDA.”
Wykrywanie niespójności w portfelu
„Znajdź umowy najmu, w których waloryzacja czynszu nie jest zgodna z naszym standardem.”
Tworzenie streszczeń dużych zbiorów dokumentów
„Podsumuj kluczowe zobowiązania z tych 50 umów o pracę.”
Jak działa Discovery
1
Definiowanie kolumn
Dodaj kolumnę otwiera panel Dodaj nową kolumnę. Kolumna wymaga pola Etykieta kolumny (tekst nagłówka) oraz pola Typ odpowiedzi, które decyduje o sposobie wyświetlania komórki i sortowania kolumny. Prompt jest opcjonalny, ale im bardziej jest precyzyjny — „Wskaż okres wypowiedzenia umowy, w dniach” — tym lepsze wyodrębnianie.
2
Dodawanie dokumentów
Dodaj dokumenty otwiera selektor plików projektu (Pliki projektu); Prześlij pliki i Prześlij foldery pozwalają dodać nowe materiały. Każdy wybrany plik staje się osobnym wierszem; można też połączyć cały wybór w jeden wiersz, gdy kilka plików stanowi w istocie jedną sprawę — na przykład umowę z załącznikami.
3
Uruchomienie
Uruchom Discovery wymaga co najmniej jednego dokumentu i co najmniej jednej kolumny. Komórki wypełniają się w miarę, jak Libra przetwarza tabelę, a pod tytułem widoczny jest pasek postępu. Wyodrębnianie odbywa się po stronie Libra, więc można opuścić stronę i wrócić do gotowej tabeli; Anuluj zatrzymuje niepotrzebny już przebieg. Pozostając na stronie, można zobaczyć plakietkę Discovery ukończone, która pojawia się na chwilę na pasku narzędzi, gdy ostatnie komórki zostają wypełnione.
4
Weryfikacja i doprecyzowanie
Kliknięcie dowolnej komórki otwiera panel po prawej stronie, z nazwą dokumentu w nagłówku i wszystkimi kolumnami danego wiersza. Każdy blok pokazuje Odpowiedź i stojące za nią Uzasadnienie, wraz z numerowanymi przyciskami cytatów otwierającymi fragment, na którym się opierają. Ołówek obok pola Odpowiedź pozwala nadpisać wartość, zachowując oryginalną odpowiedź Libra jako wcześniejszą wersję. Po dodaniu kolumny wyodrębniana jest tylko nowa kolumna; po zmianie etykiety, promptu lub typu kolumny tylko ta kolumna jest czyszczona i uruchamiana ponownie.
Jak powstają Discovery
Do Discovery prowadzą trzy ścieżki, a wybór właściwej zależy od tego, jak ustalone są pytania. Najczęstsza to rozpoczęcie od szablonu: kliknięcie Discovery w sekcji projektu na pasku bocznym, wybranie karty z paska szablonów — Moje Discovery, Udostępnione i Libra, lub Przeglądaj szablony dla pełnej biblioteki — dołączenie dokumentów i uruchomienie. To ścieżka odpowiednia wtedy, gdy zadanie jest powtarzalne, a kolumny są stabilne. (Zobacz Szablony Discovery, aby dowiedzieć się, jak działa biblioteka szablonów i dlaczego pasek Libra zależy od aktywnych jurysdykcji.) Gdy żaden szablon nie pasuje dokładnie, Discovery rozpoczyna się od zera: Nowe Discovery w prawym górnym rogu tej samej strony, samodzielne zdefiniowanie kolumn, dołączenie dokumentów, uruchomienie. Zdefiniowane kolumny stają się kandydatem na szablon; gdy sprawdzą się w jednej sprawie, przycisk Zapisz jako szablon obok tytułu udostępni je następnym razem. Trzecia ścieżka prowadzi z Chat i to ona najbardziej zaskakuje. Wystarczy przeciągnąć dokumenty do czatu i opisać zwykłym językiem, co ma zostać wyodrębnione, na przykład „wyodrębnij z każdej umowy imię i nazwisko pracownika, stanowisko oraz miejsce wykonywania pracy zdalnej”, a Libra utworzy Discovery na bieżąco, uruchomi je i pokaże wynik bezpośrednio w rozmowie. Można też sięgnąć po nie jawnie przez Narzędzia → Utwórz nowy → Discovery. To właściwa ścieżka, gdy kolumny są dopiero na wpół uformowane; czat jest miejscem, w którym można się przekonać, czego naprawdę chce się dowiedzieć. Zobacz Rozpoczynanie pracy z Chat.Discovery a Review
Wskazówki
Grupowanie podobnych dokumentów
Grupowanie podobnych dokumentów
Discovery działa najlepiej, gdy dokumenty mają wspólną strukturę. Nie należy uruchamiać Discovery dla NDA na mieszaninie umów NDA i umów najmu; lepiej rozdzielić je na osobne Discovery.
Najpierw kluczowe pola, reszta później
Najpierw kluczowe pola, reszta później
Discovery z trzema lub czterema kolumnami daje czystszy wynik niż z dwudziestoma. Gdy podstawy budzą już zaufanie, można dodawać kolumny — dodanie jednej wyodrębnia tylko tę kolumnę i nie zmienia reszty tabeli.
Weryfikacja komórek, które mają znaczenie
Weryfikacja komórek, które mają znaczenie
Przy decyzjach o wysokiej stawce należy otworzyć komórki, na których będzie się polegać, i przeczytać Uzasadnienie. Zawarte w nim cytaty stanowią ścieżkę weryfikacji prowadzącą z powrotem do dokumentu.
Chat do dalszej analizy
Chat do dalszej analizy
Po zakończeniu Discovery można dołączyć je do czatu za pomocą
@ — pojawia się w selektorze w sekcji Discoveries — aby zadawać głębsze pytania: „które wiersze zawierają klauzule o zakazie konkurencji dłuższe niż 12 miesięcy?” Libra cytuje konkretne komórki. Zobacz Discovery z czatu.Następne kroki
Tworzenie Discovery
Krok po kroku: definiowanie kolumn, dodawanie dokumentów, praca z wynikami.
Szablony Discovery
Ponowne wykorzystywanie i udostępnianie konfiguracji Discovery.
Odwołania w czacie
Cytowanie komórek, wierszy i kolumn Discovery w dalszych rozmowach.
Review
Do oceny zbioru dokumentów względem Playbooka.