Șabloane și teme

Un șablon de drafting este un document de pornire pe care firma dumneavoastră îl reutilizează, cum ar fi un model de contract de închiriere sau un NDA standard. O temă este stilul casei dumneavoastră: fonturi, culori, stiluri de titluri și configurarea paginii, definite o singură dată și aplicate oricărei ciorne.

​

Șabloane și teme pe scurt

Un șablon Drafting poartă de obicei o temă, iar Utilizează transformă șablonul într-o ciornă nouă cu acea temă aplicată. O singură temă poate servi mai multe șabloane, astfel încât stilul casei dumneavoastră există într-un singur loc. Libra vine și cu o temă proprie, numită Libra, pe care o puteți aplica, dar nu o puteți modifica. Partajarea șabloanelor și a temelor este descrisă în Colaborare.

​

Creați un șablon Drafting

Majoritatea firmelor pornesc de la un document Word pe care îl folosesc deja. Crearea șabloanelor Drafting necesită planul Professional. Înainte de a începe, verificați documentul:

• Este un fișier .docx de până la 25 MB și 50 de pagini.
• Utilizează stiluri Word reale, precum Titlu 1 și Titlu 2, în loc de text îngroșat setat manual. Libra construiește tema pornind de la aceste stiluri.
• Spațiile libere sunt marcate în text, precum [Tenant], {{Commencement date}}, o linie de subliniere sau o casetă de bifare. Șabloanele Drafting nu au câmpuri de tip placeholder: chatul Editorului găsește aceste spații libere și le completează.

​

Dintr-un document de referință

Acești pași vă ghidează de la fișierul Word al firmei dumneavoastră până la un șablon salvat.

​

Dintr-o ciornă

Puteți transforma în șablon orice ciornă pe care o puteți edita, inclusiv una scrisă cu Libra. În Editor, faceți clic pe săgeata de lângă Salvează și alegeți Salvează ca șablon. Editorul de șabloane se deschide peste ciornă. Documentul dumneavoastră, inclusiv modificările nesalvate, devine documentul de referință, iar numele ciornei devine numele șablonului. Pașii sunt aceiași ca mai sus. Salvează stochează șablonul și lasă ciorna așa cum era. Deschide șablonul din confirmare vă duce la noul șablon. Pentru a porni în schimb de la o pagină goală, alegeți Creează manual în dialogul Șablon de drafting nou. Editorul de șabloane se deschide pe un pas Conținut gol: alegeți o temă, apoi faceți clic pe Editare pentru a scrie textul în Editor.

​

Porniți o ciornă dintr-un șablon

Treceți cu mouse-ul peste un șablon și faceți clic pe Utilizează, în Șabloane › Drafting sau în bara de șabloane de pe pagina Drafting. Libra creează o copie independentă în folderul Ciorne al proiectului și aplică tema șablonului, astfel încât modificările aduse ciornei nu afectează niciodată șablonul. Apoi lăsați chatul Editorului să completeze spațiile libere. Atașați instrucțiunile clientului, de exemplu un fir de e-mail exportat din Outlook cu add-in-ul Libra, și întrebați: „Completați spațiile libere din paranteze pe baza e-mailului atașat.” Libra completează fiecare spațiu liber pe cont propriu și vă spune care mai sunt deschise, cum ar fi locul și data semnării. În modul Editare, Afișează modificările vă ghidează prin fiecare completare.

​

Modificați un șablon

Deschideți un șablon din Șabloane › Drafting pentru a-l modifica, apoi faceți clic pe Salvează. Ciornele deja pornite de la el își păstrează conținutul; dacă modificați tema, acestea primesc opțiunea de a o aplica. Pentru a modifica textul unui șablon, faceți clic pe Editare la pasul său Conținut. Editorul se deschide în modul șablon, cu bannerul Editați șablonul „…”, iar nimic nu se salvează automat. Salvează actualizează șablonul pentru toți cei care îl utilizează, iar săgeata de lângă el oferă Salvați ca șablon nou. Modul șablon nu are Publică. Un șablon construit dintr-un document din Libra observă când acel document se modifică. Editorul de șabloane afișează atunci mesajul Documentul de referință a fost actualizat de când a fost construit acest șablon din el. Actualizați șablonul încarcă versiunea mai nouă și păstrează alegerile dumneavoastră de temă și stil, sau închideți bannerul pentru a păstra șablonul așa cum este. Pentru a adapta șablonul unui coleg fără a-l modifica pe al său, folosiți Duplică din meniul său ⋯. Copia este a dumneavoastră. Doar autorul unui șablon îl poate șterge.

​

Creați o temă în Editor

Nu aveți nevoie de un șablon pentru a crea o temă. Formatați o ciornă așa cum doriți, apoi deschideți Temă din bara de instrumente și alegeți Creează o temă nouă, sau utilizați Salvează ca temă › Salvează ca temă nouă din partea de jos a panoului Formatare. Deschiderea sau încărcarea unui document Word nu creează o temă de la sine. Doar documentul de referință al unui șablon face acest lucru.

​

Aplicați și modificați o temă

Temă din bara de instrumente listează temele dumneavoastră. Faceți clic pe una pentru a o aplica: Libra restilizează stilurile de paragraf și culorile documentului, precum și configurarea paginii, dacă tema are una. Confirmarea are un buton Anulează.

1. Temele dumneavoastră, fiecare cu numărul de șabloane care o utilizează. Modificat marchează tema selectată atunci când ați modificat documentul manual. Meniul ⋯ al unui card redenumește, duplică sau elimină tema, iar Utilizată în enumeră șabloanele sale.
2. Editează tema deschide culorile și stilurile temei în Culori și tipografie.
3. Actualizează „…” după document salvează aspectul actual al documentului în temă, odată ce aceasta afișează Modificat. Dacă șabloanele utilizează tema, Libra le enumeră și întreabă mai întâi.
4. Creează o temă nouă, consultați Creați o temă în Editor.

Sub Stilurile documentului din Culori și tipografie, + adaugă unul dintre stilurile proprii ale documentului la temă, iar − îl elimină. Coșul de gunoi șterge un stil, iar dacă textul încă îl utilizează, Libra întreabă ce stil ar trebui să preia acel text în schimb. O temă utilizată de șabloane poate fi modificată din oricare dintre ele, iar modificarea se aplică pentru toți cei care utilizează acele șabloane. Ștergerea unei astfel de teme, după o confirmare care le enumeră, lasă șabloanele fără temă. Ciornele care utilizează o temă modificată afișează mesajul Tema folosită în acest document a fost actualizată în alt loc. Faceți clic pe Aplică modificările pentru a prelua actualizarea, sau închideți bannerul pentru a păstra aspectul actual.

​

Care „șablon” este care?

Libra are trei lucruri numite șabloane, iar acestea nu se amestecă. Celelalte file din Șabloane conțin Assistants, Workflows, Playbooks și șabloane Discovery. Consultați Despre șabloane.

​

Sfaturi

• Mai întâi curățați stilurile în Word. Un document de referință cu stiluri reale vă oferă o temă pe care rareori va trebui să o modificați.
• Marcați fiecare spațiu liber în același mod, precum [Tenant], astfel încât un singur prompt să le completeze pe toate.
• Denumiți șabloanele după tipul de document și legea aplicabilă, precum Contract de închiriere comercială (dreptul german), și adăugați un domeniu de practică pentru ca aceștia să fie găsiți de colegi.

​

Pașii următori