Amit létrehoz, automatikusan
@-kontextusként csatolódik a következő üzenetéhez, így egy „now draft a partner email on high-risk Topics” kérés már tud róla.Amire előbb szüksége lesz
Valaminek a létrehozásához egy kérésnél kicsivel több kell. A chatnek egy projektben kell lennie, mert az eredmény oda kerül iktatásra — enélkül az Új létrehozása menüpontjai szürkék maradnak, az elemleírás pedig ezt írja: Válasszon egy projektet Review-k vagy Discovery-k létrehozásához. Ahhoz a projekthez szerkesztési hozzáférésre is szüksége van: a csak megtekintési joggal rendelkező tagok ezt kapják: Szerkesztési jogosultságra van szüksége. Kérjen szerkesztési jogot egy projektadminisztrátortól, vagy váltson projektet. A chatnek mentettnek kell lennie. Ha a Chat előzmények ki van kapcsolva a Beállítások Chatek lapján, minden új beszélgetés Ideiglenes chat lesz, az ideiglenes chatek pedig semmit sem tudnak létrehozni — Erőforrások létrehozása ideiglenes chatek esetén le van tiltva. A létrehozás egyben fizetős képesség is: Starter csomagban mind a három menüpont le van tiltva, és ha az egérmutatót fölé viszi, a Professional csomagra való váltást ajánlja fel. Lásd: Előfizetés. Végül csatolja a dokumentumokat, mielőtt elküldi az üzenetet. A Review azon fut le, amit az üzenethez csatolt — csatolmány nélkül a Libra nem indít el semmit, hanem megkéri, hogy csatolja az ellenőrizni kívánt dokumentumot —, a Discovery pedig ezek nélkül nem tud miből adatot kinyerni.Két módja az indításnak
Implicit módon, a Libra választ
Implicit módon, a Libra választ
Egyszerűen írjon be egy olyan kérést, amely Review-ra vagy Discovery-re utal („compare these contracts on confidentiality terms”, „check this against our standard NDA terms”), csatolt dokumentumokkal, és a Libra eldönti, melyik eszközt hívja meg. Amikor a Libra így indít Review-t, ugyanazon a Playbook-választón megy végig, mint a kifejezett útvonalon.
Playbook létrehozása a chatből
A Playbook egy elmentett Review-keretrendszer: a Témák, amelyekről tárgyal, a hozzájuk tartozó Pozíciók, amelyeket elfogadna, és a Szabályok, amelyek ezeket vizsgálják. Ahelyett, hogy a szerkesztőben építené fel, egy beszélgetésben is megfogalmazhatja.1
Válassza az Eszközök → Új létrehozása → Playbook lehetőséget
A szerkesztőmező eszköztársorában megjelenik egy Playbook címke.
2
Mondja el, mit ellenőrizzen, és csatoljon bármit, amiből dolgozhat
Nevezze meg a szerződéstípust és azt, hogy melyik felet képviseli — „a Playbook for reviewing standard German employment contracts from the employer’s side, covering working time, remuneration, probation and termination”. Ha az irodájának már van ellenőrzőlistája vagy pozíciókat rögzítő dokumentuma, csatolja, és a Libra abból vezeti le a Témákat, a Pozíciókat és a Szabályokat.
3
Finomítsa ugyanabban a beszélgetésben
A Libra egy Playbook létrehozva kártyával válaszol, amely felsorolja a Témákat. Folytassa a chatben, ha Témákat szeretne hozzáadni, átnevezni vagy törölni; a kártya Playbook frissítve felirattal tér vissza, immár az alkalmazott módosítással.
4
Használja
Az új Playbook mentésre kerül, és a következő üzenetéhez csatolódik, így azonnal futtathat rá egy Review-t. Emellett megjelenik a Review oldalon a Saját Playbookok alatt és a Sablonok könyvtárban is.
Review létrehozása a chatből
1
Válassza az Eszközök → Új létrehozása → Review lehetőséget (vagy egyszerűen írja le, mit szeretne)
A szerkesztőmező eszköztársorában megjelenik egy Review címke.
2
Csatolja a dokumentumokat, és írja meg a kérést
Húzza be az ellenőrizni kívánt szerződéseket. Írjon egy olyan kérést, amely leírja, mit kell ellenőrizni, például „review these against our standard NDA terms” vagy „check confidentiality, term, and termination clauses”.
3
Válassza ki, melyik Playbookot alkalmazza a Libra
A Libra nem talál ki helyben értékelési szempontrendszert. Minden chatből indított Review egy Playbook alapján fut, ezért a beszélgetés megáll egy választónál, amelynek fejléce: Válassza ki, melyik Playbookot alkalmazza a Libra a dokumentum Review-jához. Ha az egérmutatót egy sor fölé viszi, megjelenik az Előnézet, amely csak olvasható módban nyitja meg az adott Playbookot, így ellenőrizheti a tartalmát, valamint a Válasszon, amellyel véglegesíti a döntést. Ha csak néhány Playbookja van, mindegyik szerepel a listán; ha több, a Libra a csatolt dokumentumokhoz és a kéréséhez méri őket, és csak a legjobb néhány találatot kínálja fel — a többihez a keresőmező és az Összes playbook böngészése vezet.A keresőmező (Másik sablon keresése…) szűri a listát, az Összes playbook böngészése megnyitja a teljes könyvtárat, az Új Playbook létrehozása pedig átadja a szót a Playbook megfogalmazásának — a Libra a csatolt dokumentumokból és az Ön utasításaiból új Playbookot épít, majd jelzi, hogy elkészült. Itt szándékosan megáll: akkor kérje a Review-t, ha elégedett a Playbookkal. A választó megvárja Önt — túléli az oldal újratöltését, és el is vetheti, ha meggondolja magát. Ha Ön maga pontosan egy Playbookot csatol az üzenethez, a Libra kihagyja a választót, és azt használja.
4
Figyelje, ahogy a Review Témáról Témára feltöltődik
A választás után megjelenik egy Review létrehozva kártya a Review címével, valamint a Témák és a dokumentumok számával. Minden Téma számozott sorként, kockázati címkével érkezik be, és ÉRTÉKELÉS FOLYAMATBAN feliratot mutat, amíg le nem zárul. Nem kell megvárnia, hogy az egész Review elkészüljön ahhoz, hogy olvasni kezdje, és egy sorra kattintva egyenesen az adott Témára ugorhat.
5
Nyissa meg a Review-t a teljes képernyős nézethez
A kártyán két gomb található. Az Előnézet megnyitása csak olvasható módban mutatja meg az elkészült Review-t anélkül, hogy elhagyná a beszélgetést; a Review megnyitása a teljes Review-képernyőt nyitja meg, ahol minden Téma mellett ott az indoklás a dokumentumhivatkozásokkal, a Pozíciók a Teljesítve darabszámokkal és egy Ellenőrzés jelölőnégyzet, és ahol Témákat adhat hozzá, szerkeszthet, futtathat újra vagy törölhet, az eredményt pedig az Exportálás gombbal exportálhatja.Mivel a Review mögött egy Playbook áll, egy Téma szerkesztésekor a rendszer megkérdezi, hogy a Playbook és Review frissítése vagy a Csak ez a Review lehetőséget választja-e — így az olvasás közben tett javítás visszakerülhet a Playbookba a következő alkalomra.
6
Automatikusan csatolva a folytatásokhoz
A létrehozott Review automatikusan a chat következő üzenetéhez csatolódik, így egy olyan folytatás, mint a „now draft a redline email summarising the high-risk Topics”, már tud róla.
A chatből indított Review-k a chat projektjének hatókörébe tartoznak, és az adott projekt Reviews mappájába kerülnek a Projektfájlok között.
Discovery létrehozása a chatből
A folyamat rövidebb, mert a Discovery-hez nem kell Playbook: az oszlopokat a Libra a kérése alapján tervezi meg.1
Válassza az Eszközök → Új létrehozása → Discovery lehetőséget (vagy egyszerűen írja le, mit szeretne)
A szerkesztőmező eszköztársorában megjelenik egy Discovery címke.
2
Csatolja a dokumentumokat, és írja le az oszlopokat
„Extract employee name, job title, and home office location for each contract”. A Libra ezekkel az oszlopokkal felépít egy Discovery-t, és lefuttatja az üzenethez csatolt összes dokumentumon.
3
Küldés
A Libra létrehozza a Discovery-t, lefuttatja a kinyerést, és megjelenít egy Discovery létrehozva kártyát. Minden sor egy dokumentumnak felel meg; az oszlopok ahogy a Libra kinyeri őket, úgy jelennek meg.
4
Nyissa meg a Discovery-t a finomításhoz
Kattintson a kártyán a Discovery megnyitása gombra a teljes Discovery-nézet megnyitásához. Adjon hozzá vagy távolítson el oszlopokat; a Discovery minden új oszlop esetén azonnal újrafut.
Amit felépített, azt meg is őrizheti
1
A chatből indított Review már újrafelhasználható
Utólag nincs mit menteni. A kiválasztott Playbook — vagy az, amelyet a Libra a folyamat során Önnel közösen épített fel — már ott van a könyvtárában, a Review fejlécében pedig a Playbookként elmentve felirat áll mentés gomb helyett. A következő szerződésen a Review oldalról vagy a Playbook-választóból futtathatja újra.
2
A Discovery egyetlen kattintás
A teljes Discovery-képernyőn a Mentés sablonként a fejlécben, a Szerző és a Frissítve mellett található. Azonnal ment, párbeszédpanel nélkül: az új sablon a Discovery saját címét és oszlopait veszi át, a gomb pedig rövid ideig Sablonként mentve felirattal jelzi vissza, mielőtt visszaáll az eredeti állapotába.
3
Keresse meg újra a könyvtárban
Az elmentett Discovery-sablonok a Sablonok könyvtárban a Discoveries alatt jelennek meg, a Playbookok pedig a Reviews alatt. A jogterületeket és a címkéket ott, a sablonon állítja be, nem a mentés során — lásd: Jogterületek és címkék és A sablonokról.
Tippek a jó eredmények eléréséhez
Csatolja a dokumentumokat küldés előtt
Csatolja a dokumentumokat küldés előtt
A Reviews és a Discoveries dokumentumokat igényel a működéshez. Ha csatolmány nélkül kér Review-t, a Libra nem indít el egyet sem — előbb megkéri, hogy csatolja az ellenőrizni kívánt dokumentumot.
Legyen konkrét abban, mit kell ellenőrizni vagy kinyerni
Legyen konkrét abban, mit kell ellenőrizni vagy kinyerni
A „Review this NDA” esetén a Libra csak találgat, hogy melyik Playbookja illik rá. A „Review for confidentiality scope, term length, and remedies for breach, flagging deviations from a standard buyer-friendly NDA” egyszerre szűkíti a választóban a rangsort, és célzott Review-t eredményez.
Nézze meg az előnézetet, mielőtt választ
Nézze meg az előnézetet, mielőtt választ
A választó Előnézet gombja helyben, csak olvasható módban nyit meg egy Playbookot. Két hasonló nevű Playbookot sokkal könnyebb a Témáik, mint a címük alapján megkülönböztetni.
Chatenként egy Review vagy Discovery működik a legjobban
Chatenként egy Review vagy Discovery működik a legjobban
Egy chatben több is működik, de a chat zsúfolttá válik a sok kártyától. A legtisztább munkamenethez chatenként egy Review vagy Discovery ajánlott, majd a következőhöz egy folytató chat.
Javítsa a Playbookot, miközben olvassa a Review-t
Javítsa a Playbookot, miközben olvassa a Review-t
Ha egy Téma túl megengedő vagy túl szigorú szabállyal tér vissza, szerkessze a Review-képernyőn, és válassza a Playbook és Review frissítése lehetőséget. A következő ügy már a jobb változatból indul.
Használja a Hivatkozást a chatben a folytató okfejtéshez
Használja a Hivatkozást a chatben a folytató okfejtéshez
Ha egyszer létezik egy Review vagy Discovery, annak
@-említésű kontextusként való csatolása a folytató kérdésekhez pontos, hivatkozásokkal alátámasztott válaszokat ad. Lásd: Reviews a chatből és Discovery a chatből.Következő lépések
Reviews a chatből
Használjon egy elkészült Review-t kontextusként a folytató kérdésekhez.
Discovery a chatből
Hivatkozzon a Discovery oszlopaira, soraira vagy celláira közvetlenül a chatben.