Aggiungere colonne una alla volta a una Discovery completata. Una nuova colonna riesegue solo quella colonna, non la matrice, in modo da poter iterare senza pagare nuovamente per ciò che ha già funzionato.
Cosa contiene una Discovery
| Elemento | Descrizione |
|---|---|
| Modello | L’insieme delle colonne: le domande a cui Libra risponde per ogni documento. |
| Documenti | I file analizzati da Libra. Una riga per documento. |
| Risultati | Una tabella in cui ogni cella contiene la risposta estratta per quella coppia documento/colonna. |
Quando utilizzare Discovery
Confrontare le clausole su molti contratti
“Mostrami i termini di preavviso nei nostri 200 contratti di servizio.”
Estrarre dati da un insieme di documenti
“Estrai i nomi delle parti, le date di firma e i valori contrattuali da questa cartella di NDA.”
Identificare le incongruenze in un portafoglio
“Trova i contratti di locazione in cui l’escalation del canone non è in linea con il nostro standard.”
Creare riepiloghi di grandi insiemi di documenti
“Riepiloga le principali obbligazioni in questi 50 contratti di lavoro.”
Come funziona Discovery
Definire le colonne
Ogni colonna è una domanda: “Qual è la durata del contratto?”, “Chi è la controparte?”, “È presente una clausola di non concorrenza?”. A ciascuna viene assegnato un tipo di risposta (testo, data, numero, sì/no, valuta, elenco puntato).
Aggiungere i documenti
Caricare i file o selezionarli dai documenti del Progetto. Ogni documento diventa una riga.
Libra elabora
Per ogni documento, Libra risponde a ogni colonna. Le celle si compilano man mano che la Discovery elabora i dati. È possibile continuare a lavorare in Libra; si riceverà una notifica quando i risultati saranno pronti.
Come avviare le Discovery
Esistono tre percorsi per avviare una Discovery, e quello corretto dipende da quanto sono definite le domande. Il più comune è partire da un modello: aprire la sezione Discovery nel Progetto, selezionare un modello salvato dal team o da Libra, allegare i documenti ed eseguire. È il percorso da seguire quando si tratta di un’attività ricorrente e le colonne sono stabili. (Vedere Modelli di Discovery per informazioni sul funzionamento della libreria di modelli.) Quando nessun modello è del tutto adatto, si parte da zero: + New Discovery nella sezione Discovery, si definiscono le colonne autonomamente, si allegano i documenti e si esegue. Le colonne definite diventano un modello candidato; una volta verificato il funzionamento per una pratica, è possibile salvarle e renderle disponibili in futuro. Il terzo percorso è da Chat, ed è quello che sorprende di più. Trascinare i documenti in una chat e descrivere in linguaggio naturale ciò che si vuole estrarre, ad esempio “estrai il nome del dipendente, la qualifica e la sede di lavoro da casa per ogni contratto”, e Libra crea una Discovery al volo, la esegue e mostra il risultato in linea. È il percorso giusto quando le colonne sono ancora vaghe nella propria mente; la chat è il luogo in cui si scopre cosa si vuole davvero sapere. Vedere Avviare il lavoro da Chat.Discovery vs. Review
| Discovery | Review | |
|---|---|---|
| Domanda | Come si confrontano questi documenti? | Questo contratto soddisfa il nostro standard? |
| Documenti | Molti. | Uno alla volta. |
| Output | Tabella, una riga per documento. | Rischio per argomento + ragionamento a livello di regola. |
| Ideale per | Analisi del portafoglio, estrazione di dati, confronto. | Negoziazione, redlining, verifica della conformità. |
Suggerimenti
Raggruppare documenti simili
Raggruppare documenti simili
Discovery funziona meglio quando i documenti hanno una struttura comune. Non eseguire una Discovery per NDA su un mix di NDA e contratti di locazione; dividerli in Discovery separate.
Iniziare con i campi principali, aggiungerne altri in seguito
Iniziare con i campi principali, aggiungerne altri in seguito
Una Discovery con tre o quattro colonne produce risultati più chiari di una con venti. Una volta verificate le basi, è possibile aggiungere colonne. L’aggiunta di una colonna riesegue solo quella colonna.
Verificare le celle rilevanti
Verificare le celle rilevanti
Per le decisioni ad alto rischio, fare clic sulla fonte per le celle su cui ci si baserà. Le citazioni sono il percorso di verifica.
Utilizzare Chat per l'analisi successiva
Utilizzare Chat per l'analisi successiva
Una volta completata una Discovery, allegarla a una chat con la menzione
@ per porre domande più approfondite: “quali righe contengono clausole di non concorrenza superiori a 12 mesi?” Libra cita le celle specifiche. Vedere Discovery da chat.Prossimi passi
Creare una Discovery
Passo dopo passo: definire le colonne, aggiungere documenti, lavorare con i risultati.
Modelli di Discovery
Riutilizzare e condividere le configurazioni di Discovery.
Riferimento in Chat
Citare celle, righe e colonne di Discovery nelle conversazioni successive.
Review
Per un’analisi approfondita di un singolo contratto.