Współpraca

Wersje robocze rzadko pozostają w gestii jednej osoby. Szablony udostępnia się zespołowi, wersję roboczą wysyła się do partnera do przeglądu i negocjuje się poprawki drugiej strony — wszystko to w Edytorze.

​

Udostępnianie szablonu i jego motywu

Szablon draftingu można udostępnić z menu ⋯ w Szablony › Drafting, albo za pomocą Udostępnij w edytorze szablonu. Udostępnia się go osobom i grupom lub całemu zespołowi w sekcji Dostęp ogólny, tak jak w przypadku każdego szablonu. Tylko autor może usunąć szablon. Odbiorca, który już go nie potrzebuje, może wybrać Usuń z moich szablonów, a gwiazdki pozostają indywidualne dla każdego użytkownika. Motyw jest udostępniany wyłącznie poprzez szablony, które z niego korzystają. Odbiorca widzi go oznaczonego jako Udostępnione i może go zastosować lub zduplikować; z dostępem do edycji może go zmienić dla wszystkich. Samo okno udostępniania opisano w Oznaczanie gwiazdką i udostępnianie szablonów.

​

Udostępnianie wersji roboczej

Udostępnij w menu dokumentu (kliknięcie nazwy wersji roboczej na pasku tytułu) udostępnia projekt wersji roboczej, a nie samą wersję roboczą. Każda dodana osoba otrzymuje dostęp do całego projektu, łącznie z tą wersją roboczą, natomiast czaty pozostają prywatne. Można wybrać Może wyświetlać, Może edytować lub Pełny dostęp, albo otworzyć projekt dla Wszystkich w zespole. Poziomy te opisano w Udostępnianie i dostęp. Udostępnij staje się dostępne po pierwszym zapisie, a zespoły jednoosobowe tej opcji nie widzą. To, co widzi każda osoba, zależy od tego, co zostało opublikowane: zob. Publikowanie.

​

Jeden edytor naraz

Dwie osoby nie mogą edytować tej samej wersji roboczej w tym samym momencie. Jeśli współpracownik zapisze zmiany, gdy dokument jest otwarty, pojawia się baner informujący o tym, na przykład Anna zapisał(a) nową wersję tego dokumentu, a wygrywa ostatni zapis. Warto ustalić ze współpracownikami, kto i kiedy edytuje. Historia wersji zachowuje każdy zapisany stan, gdyby trzeba było do niego wrócić.

​

Editing czy Suggesting

Przełącznik na prawym końcu paska narzędzi określa, w jaki sposób wprowadzane są zmiany — zarówno użytkownika, jak i Libra. Tryb Sugestie śledzi wpisywany tekst, nowe i scalone akapity, obrazy oraz podziały wierszy. Wyrównanie, odstępy, wcięcia, listy i style akapitów również stają się poprawkami. Tabele, przypisy dolne oraz podziały stron lub kolumn wymagają trybu Edycja, a pogrubienie, czcionki, kolory i Motyw są wprowadzane bez śledzenia, podobnie jak w Word.

​

Praca nad poprawkami

Po otwarciu pliku Word drugiej strony z Plików projektu, jej śledzone zmiany i komentarze pojawiają się na marginesie — dokładnie tak jak w Word. Każda poprawka ma na marginesie czerwony znacznik, a komentarze — niebieski. Kliknięcie znacznika lub zaznaczonego tekstu otwiera odpowiednią kartę na karcie Komentarze i sugestie po prawej stronie. Akceptować lub odrzucać można na pasku u dołu strony.

1. Zaakceptuj lub Odrzuć na pasku
2. Zapytaj o tę zmianę… — wątek dla współpracowników
3. Zaakceptuj wszystko

• Pasek pozwala przejść przez każdą poprawkę za pomocą ‹ i ›, zarówno w trybie Edycja, jak i Sugestie. ✕ ukrywa go.
• Przy zaznaczonej poprawce lub komentarzu ↑ i ↓ przechodzą między nimi, Enter akceptuje lub rozwiązuje, a Backspace odrzuca lub usuwa własny komentarz.
• Zapytaj o tę zmianę… na karcie poprawki rozpoczyna wątek ze współpracownikami. Nie jest to pytanie kierowane do Libra.

Aby zlecić Libra pierwsze przejście, należy zaznaczyć sekcję i zapytać w czacie Edytora: „Przejrzyj poprawki drugiej strony w punkcie 9, zaakceptuj poprawki literówek i powiedz mi, które z nich przenoszą na nas odpowiedzialność.” Libra odczytuje każdą poprawkę i komentarz, a akceptuje lub odrzuca daną pozycję dopiero po decyzji użytkownika. Gdy przepisuje fragment zawierający czyjąś poprawkę, tryb Edycja najpierw akceptuje tę zmianę, a tryb Sugestie proponuje przepisanie jako własną poprawkę.

​

Komentarze

Zaznacz tekst i kliknij Dodaj komentarz na marginesie, albo Komentarz przy obrazie. Współpracownicy odpowiadają w wątku, Rozwiąż go zamyka, a Ponownie otwórz przywraca. Własne komentarze można edytować lub usuwać.

1. Znacznik komentarza na marginesie
2. Wątek w prawym panelu, z przyciskiem Rozwiąż w prawym górnym rogu i polem Odpowiedz… poniżej
3. Znacznik poprawki na tej samej klauzuli

Komentowanie wymaga dostępu do edycji projektu, a komentarz zapisuje się w chwili jego opublikowania. Nie ma jeszcze wzmianek (@mentions) ani powiadomień, więc o komentarzu przeznaczonym dla konkretnej osoby trzeba poinformować ją osobno.

​

Karta Komentarze i sugestie

Karta Komentarze i sugestie w prawym panelu wyświetla każdy komentarz i każdą poprawkę w wersji roboczej. Można filtrować według Wszystkie, Komentarze, Sugestie lub Rozwiązano (← i → przełączają filtry), a kliknięcie wiersza rozwija go w miejscu. Wszystkie wyświetla je w kolejności występowania w dokumencie. Komentarz, którego tekst został już usunięty, pozostaje na liście, oznaczony jako Tekst zakotwiczenia już nie znajduje się w dokumencie.

​

Następne kroki