Skip to main content
Narzędzia to jedno menu na wszystko, co można dołączyć do czatu — pliki z komputera, pliki, które Libra już przechowuje, Assistants, Workflows, połączone źródła. To także najszybszy sposób na rozpoczęcie Playbook, Review lub Discovery: uzbroić je, powiedzieć, czego potrzeba, wysłać.
Maskotka Libra zdeterminowana
To, co zostanie utworzone, automatycznie dołącza się jako kontekst @ do kolejnej wiadomości, więc „teraz przygotuj e-mail do partnera na temat Tematów wysokiego ryzyka” po prostu wie, o co chodzi.
+ Narzędzia znajduje się pod polem wiadomości, po lewej stronie Wyszukiwanie. Kliknięcie go rozwija menu. Osiem pozycji dzieli się na trzy zadania: dodanie czegoś (pierwsze dwie), przekazanie czatu narzędziu, które już wie, jak działać (kolejne dwie), lub rozpoczęcie nowej pracy (pozostałe). Otwarte menu Narzędzia pod polem wprowadzania czatu, pokazujące opcje Prześlij pliki z komputera, Wybierz pliki, Assistants, Workflows, Utwórz playbook, Rozpocznij analizę i Sporządź dokument
Otwiera przeglądarkę plików systemu i dołącza do tej wiadomości to, co zostanie wybrane.
Otwiera przeglądarkę obejmującą wszystko, co Libra już przechowuje — projekty, bazy danych, połączone źródła. Zobacz Wybierz pliki.
Przekazuje rozmowę wybranemu Assistant, na przykład „specjaliście ds. fuzji i przejęć” czy „autorowi stylu firmowego”. Zobacz Assistants.
Uruchamia procedurę wieloetapową — wdrożenie, tworzenie NDA i inne. Zobacz Workflows.
Tworzy Playbook na podstawie tej rozmowy.
Otwiera podmenu: Review (Sprawdź dokument na podstawie playbooka) oraz Discovery (Wyodrębnij dane z wielu dokumentów). Każda z tych opcji uzbraja plakietkę na pasku kompozytora.
Uzbraja plakietkę Dokument Word, dzięki czemu kolejna prośba zwraca plik .docx zamiast odpowiedzi w czacie. Zobacz Dokumenty Word z czatu.
Uzbrojenie trybu tworzenia zmniejsza Narzędzia i Wyszukiwanie do samych ikon, pokazuje plakietkę z nazwą tego, co ma powstać, oraz zmienia tekst zastępczy — w przypadku Review brzmi on Powiedz Libra, co sprawdzić i czego szukać…. Kliknięcie plakietki ponownie anuluje wybór. Aby uruchomić Review na podstawie istniejącego Playbook, zobacz Reviews z czatu.
Nie każda pozycja jest dostępna dla każdego zespołu. To, co oferuje menu, zależy od planu, od tego, co włączył administrator, oraz od tego, jakie źródła zostały połączone.

​
Wybierz pliki: docieranie do tego, co Libra już przechowuje

Warto sięgnąć po Wybierz pliki, gdy dokument znajduje się już w Libra, a nie na laptopie — otwiera się wtedy pełna przeglądarka zamiast systemowego okna wyboru plików. Lewy pasek boczny grupuje wszystko według miejsca przechowywania; lista obok zawiera jeden wiersz na plik. Przeglądarka Wybierz pliki z sekcjami Ostatnie, Pliki projektu, Bazy danych i Integracje w lewym pasku bocznym oraz listą plików z kolumnami Tytuł, Źródło, Autor i Dostęp Każdy wiersz odpowiada jednemu plikowi; listę można sortować według Ostatnia aktualizacja, filtrować według Typ pliku, a stopka oferuje opcje Dołącz cały projekt i Dołącz. Dodanie bazy danych to nie to samo, co dołączenie jej plików. Dodaje ono jedno źródło wyszukiwania, które Libra odpytuje podczas przygotowywania odpowiedzi, więc baza danych licząca tysiące dokumentów kosztuje dokładnie jedno źródło, tak samo jak mała baza. Można mieć włączonych maksymalnie dziesięć źródeł wyszukiwania jednocześnie. Włączenie jedenastego źródła powoduje, że Libra wyświetla komunikat „Można przeszukiwać maksymalnie 10 źródeł jednocześnie” i pozostawia je wyłączone. Dokumenty i foldery dołączone bezpośrednio nie są źródłami wyszukiwania i się nie liczą. Jeśli lista aktywności w odpowiedzi zawiera komunikat Nie wszystkie bazy danych mogły zostać w pełni przeszukane, oznacza to, że Libra nie zdążyła przeanalizować wszystkiego, co zostało wybrane — taką odpowiedź należy traktować jako potencjalnie niekompletną.

​
Co jest potrzebne na początek

Utworzenie Playbook, Review lub Discovery wymaga nieco więcej niż samego polecenia.

​
Dwa sposoby na rozpoczęcie

Gdy te warunki są spełnione, tryb można uzbroić samodzielnie z poziomu + Narzędzia albo po prostu napisać polecenie i pozwolić Libra wybrać. Oba warianty prowadzą do tego samego przebiegu.
Kliknąć + Narzędzia, następnie Rozpocznij analizę i wybrać Review lub Discovery — albo Utwórz playbook dla Playbook. Uzbrojona plakietka pojawia się na pasku kompozytora; należy wpisać polecenie i wysłać je.
Wystarczy napisać polecenie sugerujące Review lub Discovery — na przykład „porównaj te umowy pod kątem klauzul poufności” albo „sprawdź to względem naszych standardowych warunków NDA” — z dołączonymi dokumentami. Libra decyduje, którego narzędzia użyć, a Review nadal przechodzi przez selektor Playbook.

​
Tworzenie Playbook z czatu

Playbook to zapisany szkielet Review: Tematy podlegające negocjacjom, Stanowiska możliwe do zaakceptowania dla każdego z nich oraz Reguły, które je testują. Nowy czat z uzbrojoną plakietką Playbook na pasku kompozytora; tekst zastępczy prosi o opisanie Playbook i dołączenie przykładowych dokumentów
1

Wybrać Narzędzia → Utwórz playbook

Na pasku kompozytora pojawia się plakietka Playbook, a tekst zastępczy zmienia się i prosi o opisanie potrzebnego Playbook oraz dołączenie dokumentów, na których ma się opierać.
2

Określić, co ma być sprawdzane, i dołączyć materiały źródłowe

Należy podać rodzaj umowy oraz stronę, w imieniu której działa się w sprawie — na przykład „Playbook do sprawdzania standardowych niemieckich umów o pracę z perspektywy pracodawcy, obejmujący czas pracy, wynagrodzenie, okres próbny i rozwiązanie umowy”.Dołączenie checklisty lub dokumentu ze stanowiskami kancelarii pozwala Libra wyprowadzić z niego Tematy, Stanowiska i Reguły.
3

Doprecyzować w tej samej rozmowie

Libra odpowiada kartą Playbook utworzony z listą Tematów. Kontynuowanie rozmowy pozwala dodawać, zmieniać nazwy lub usuwać Tematy; karta wraca wtedy jako Playbook zaktualizowany z zastosowaną zmianą.Rozmowa w czacie zakończona kartą Playbook utworzony dla Mutual NDA Review z 5 Tematami, przyciskami Otwórz podgląd i Otwórz Playbook oraz Playbook dołączonym do kompozytora
4

Wykorzystać go

Playbook zostaje zapisany i dołączony do kolejnej wiadomości, dzięki czemu można od razu uruchomić na nim Review. Pojawia się też na stronie Review w sekcji Moje Playbooks oraz w bibliotece Szablonów.

​
Tworzenie Review z czatu

Warto uzbroić Review, gdy dokumenty są już przygotowane, a do dyspozycji jest Playbook, względem którego mają zostać sprawdzone — na przykład sześć umów najmu sprawdzanych pod kątem okresów wypowiedzenia. Po drodze Libra zatrzymuje się raz, aby zapytać, który Playbook zastosować.
1

Wybrać Narzędzia → Rozpocznij analizę → Review (albo po prostu opisać, czego potrzeba)

Kompozytor czatu z uzbrojoną plakietką Review, Narzędziami i Wyszukiwaniem zmniejszonymi do ikon oraz tekstem zastępczym „Powiedz Libra, co sprawdzić i czego szukać…”Na pasku kompozytora pojawia się plakietka Review.
2

Dołączyć dokumenty i napisać polecenie

Wystarczy dodać umowy i opisać, co ma zostać sprawdzone — na przykład „sprawdź te umowy względem naszych standardowych warunków NDA” lub „sprawdź klauzule poufności, okresu obowiązywania i rozwiązania umowy”.
3

Wybrać Playbook, który ma zostać zastosowany

Reviews uruchamiane z czatu zawsze działają na podstawie Playbook, dlatego Libra zatrzymuje się i prosi o jego wybór. Najechanie na wiersz pokazuje opcje Podgląd, która otwiera dany Playbook w trybie tylko do odczytu, oraz Wybierz, która zatwierdza wybór.Dołączenie dokładnie jednego Playbook samodzielnie sprawia, że Libra pomija ten krok. Reviews z czatu opisuje selektor w pełni — sposób rankingowania Playbooks oraz sposób oczekiwania.Wbudowany selektor Playbook w rozmowie: Wybierz Playbook, który Libra ma zastosować do Review dokumentu, pole wyszukiwania, wiersze Playbooks z opcjami Podgląd i Wybierz, Przeglądaj wszystkie Playbooks oraz Utwórz nowy Playbook
4

Obserwować wypełnianie się Review, Temat po Temacie

Karta Review utworzony w czacie z przyciskami Otwórz podgląd i Otwórz Review, 5 Tematami i 1 dokumentem; pierwsze Tematy mają już znaczniki ryzykaPojawia się karta Review utworzony z tytułem Review oraz liczbą Tematów i dokumentów. Każdy Temat pojawia się kolejno jako ponumerowany wiersz ze znacznikiem ryzyka, wyświetlając PENDING aż do rozstrzygnięcia. Można od razu zacząć czytać; kliknięcie wiersza przenosi do danego Tematu.
5

Otworzyć Review w pełnym ekranie

Pełnoekranowy widok Review z ponumerowanymi Tematami, uzasadnieniem, Stanowiskami i znacznikami ryzykaOtwórz podgląd pokazuje ukończony Review w trybie tylko do odczytu, w czacie. Otwórz Review otwiera pełny ekran: każdy Temat z uzasadnieniem i cytowaniami, Stanowiska z licznikami Spełnione oraz polem wyboru Zweryfikuj, a także przyciski do dodawania, edytowania, ponownego uruchamiania lub usuwania Tematów oraz do Eksportuj.Edytowanie Tematu wymaga wyboru: Zaktualizuj playbook i review czy Tylko ten review — dzięki temu poprawka wprowadzona podczas czytania może trafić z powrotem do Playbook na przyszłość.
6

Automatyczne dołączanie do kolejnych wiadomości

Review zostaje dołączony do kolejnej wiadomości, dzięki czemu polecenie „przygotuj teraz e-mail z redlinem podsumowujący Tematy wysokiego ryzyka” automatycznie go uwzględnia.
Reviews rozpoczęte z czatu są ograniczone do projektu danego czatu i zapisywane w folderze Reviews tego projektu, w Pliki projektu.

​
Tworzenie Discovery z czatu

Ten przebieg jest krótszy, ponieważ Discovery nie wymaga Playbook: Libra projektuje kolumny na podstawie polecenia.
1

Wybrać Narzędzia → Rozpocznij analizę → Discovery (albo po prostu opisać, czego potrzeba)

Kompozytor czatu z uzbrojoną plakietką Discovery i dołączonymi wieloma dokumentamiNa pasku kompozytora pojawia się plakietka Discovery.
2

Dołączyć dokumenty i opisać kolumny

„Wyodrębnij imię i nazwisko pracownika, stanowisko oraz lokalizację biura domowego dla każdej umowy”. Libra tworzy Discovery z tymi kolumnami i uruchamia je na wszystkich dokumentach dołączonych do wiadomości.
3

Wyślij

Karta podglądu Discovery w czacie z wyodrębnionymi wierszami i cytowaniami na poziomie komórekLibra przeprowadza ekstrakcję i pokazuje kartę Discovery utworzony. Jeden wiersz na dokument; kolumny pojawiają się w miarę wyodrębniania danych.
4

Otworzyć Discovery, aby doprecyzować

Pełnoekranowy widok Discovery z kolumnami i wyodrębnionymi wierszamiOtwórz Discovery otwiera pełny widok. Dodanie lub usunięcie kolumny powoduje, że Discovery natychmiast uruchamia się ponownie dla każdej nowej kolumny.

​
Dokumenty Word z czatu

Sporządź dokument zamienia odpowiedź w prawdziwy plik Word i jest dostępne dla każdego zespołu — bez konieczności nadawania uprawnień przez administratora. Wystarczy uzbroić tę opcję z poziomu + Narzędzia, opisać, czego potrzeba, a plik .docx pojawi się na karcie w rozmowie. Wbudowana karta dokumentu Word w odpowiedzi czatu: nazwa pliku, adnotacja „Sformatowano zgodnie z własnym szablonem”, przycisk Podgląd i menu ⋯ Na wąskim panelu dwa dodatkowe przyciski tracą etykiety tekstowe i pozostają jedynie jako podpowiedzi, dzięki czemu karta mieści się w jednym wierszu. Sporządzany dokument uwzględnia ostatnią część rozmowy, więc można napisać „zamień to, co właśnie omówiliśmy, w notatkę” zamiast powtarzać wcześniejsze ustalenia. Później Libra pamięta, co sporządziła: polecenie „zaostrz klauzulę dotyczącą rozwiązania umowy” odnosi się do dokumentu, który właśnie przygotowała. Dokument sporządzony na podstawie wyników wyszukiwania wymienia swoje źródła w pełnej formie — tytuł, przepis lub orzeczenie oraz link. Krótkie znaczniki odniesień widoczne obok odpowiedzi na ekranie tracą znaczenie, gdy plik opuszcza Libra, dlatego nigdy nie trafiają do pliku .docx.

​
Własny szablon pozostaje własnym szablonem

Dokument utworzony na podstawie własnego szablonu Word zachowuje logo, czcionki motywu i papier firmowy. Libra wpisuje treść bezpośrednio do szablonu, zamiast odtwarzać jego wygląd na pustej stronie. Na karcie pojawia się napis Sformatowano zgodnie z własnym szablonem; kliknięcie go otwiera Ustawienia → Szablony. Poproszenie o zwykły dokument również jest możliwe — szablon jest ustawieniem domyślnym, a nie regułą.

​
Redlining i odczytywanie pliku .docx

Dołączenie pliku .docx i poproszenie o redline sprawia, że śledzone zmiany trafiają teraz także do bloków podpisów, wierszy formularzy i pól tekstowych, a nie tylko do zwykłych akapitów. Długie umowy są odczytywane w całości, a nie ze skróconej kopii. Jeśli dołączone pliki przekraczają to, co Libra może odczytać naraz, Libra przeszukuje je, a następnie otwiera te, których wymaga zadanie. Gdy globalna zmiana obejmuje tylko część wystąpień danej frazy, Libra wyraźnie to zaznacza, zamiast zgłaszać czyste wykonanie. Libra potrafi też odczytać to, co recenzenci pozostawili w pliku. Poproszenie o podsumowanie komentarzy lub śledzonych zmian w dołączonym pliku .docx powoduje, że pasek kroków nad odpowiedzią pokazuje Odczytywanie komentarzy w Word lub Odczytywanie śledzonych zmian.

​
Zachowywanie tego, co zostało utworzone

Review lub Discovery uruchomione raz warto zamienić w szablon, jeśli mają zostać uruchomione ponownie — na przykład na umowach najmu w kolejnym kwartale. To, co jest do tego potrzebne, zależy od tego, co zostało utworzone. Nagłówek ukończonego Discovery z polami Autor i Zaktualizowano oraz przyciskiem Zapisz jako Szablon

​
Wskazówki dotyczące uzyskiwania dobrych wyników

„Sprawdź to NDA” pozostawia Libra w niepewności, który Playbook pasuje. „Sprawdź zakres poufności, długość obowiązywania oraz środki naprawcze na wypadek naruszenia, oznaczając odstępstwa od standardowego NDA korzystnego dla kupującego” zawęża ranking w selektorze i daje bardziej precyzyjny Review.
Podgląd otwiera Playbook w trybie tylko do odczytu, w tym samym miejscu. Dwa Playbooks o podobnych nazwach znacznie łatwiej odróżnić po ich Tematach niż po samych tytułach.
Więcej niż jeden również działa, ale czat zapełnia się kartami. Na kolejny warto założyć nowy czat.
Gdy Review lub Discovery już istnieje, dołączenie go jako kontekstu @ daje precyzyjne odpowiedzi poparte cytowaniami. Zobacz Reviews z czatu oraz Discovery z czatu.

​
Następne kroki

Reviews z czatu

Ukończony Review można wykorzystać jako kontekst dla kolejnych pytań.

Discovery z czatu

Kolumny, wiersze lub komórki Discovery można cytować bezpośrednio w czacie.

Tryb wyszukiwania

Kolejną odpowiedź można oprzeć na bazach danych prawnych.

Bazy danych

Wielokrotnego użytku zestawy dokumentów, które można przeszukiwać z dowolnego czatu.