El ámbito de un proyecto es una barrera estricta. Una mención con
@ en el Proyecto A no puede acceder al Proyecto B. ¿Necesita un documento de otro asunto? Cambie a ese proyecto, abra el menú ⋯ del documento en Archivos de proyecto y elija Mover a proyecto. El documento se traslada, por lo que abandona el asunto del que procedía.Qué contiene un proyecto
Estas son las entradas de la barra lateral limitadas al proyecto, en el orden en que aparecen. Por encima del proyecto están las entradas globales —Buscar en todos los proyectos, Inicio, Plantillas y Bases de datos—, que no cambian con el proyecto. Consulte Cómo se organiza Libra.
Utilizar un proyecto en una conversación
Cuando adjunta un proyecto a una conversación (el chip de proyecto), Libra puede trabajar con todo su contenido, incluso en proyectos con miles de documentos. En lugar de cargar todo el proyecto en la conversación antes de empezar, Libra busca en el proyecto cuando es necesario: parte de un resumen de su contenido —el número de elementos y los documentos actualizados más recientemente— y, a continuación, lee, busca y previsualiza documentos según lo requiera su pregunta, siguiendo la estructura de carpetas. Esto permite obtener respuestas rápidas y precisas en asuntos grandes, y el proyecto ya no tiene un límite previo antes de enviar una solicitud. Cuando Libra utiliza el proyecto, sus citas pueden apuntar a una carpeta concreta o a un documento completo, no solo a una página.Crear un proyecto
El botón Nuevo proyecto se encuentra en la parte superior derecha de la página Inicio. El panel lateral de proyectos tiene su propio botón Nuevo proyecto. Ambos abren el mismo cuadro de diálogo Crear un proyecto. Antes de empezar: en el plan Starter puede tener tres proyectos activos a la vez. Si no se ha alcanzado el límite, el cuadro de diálogo muestra un indicador como 2 de 3 proyectos utilizados. Cuando alcanza los tres, Nuevo proyecto en Inicio y Nuevo proyecto en el panel lateral dejan de responder. Pase el puntero sobre cualquiera de ellos y Libra explicará el motivo: Plan Starter, límite de 3 proyectos y un enlace Mejorar a Professional. Al archivar un proyecto se libera un espacio. Professional y Team no tienen límite de proyectos. Consulte Suscripción.1
Haga clic en Nuevo proyecto en la página Inicio
Se abre el cuadro de diálogo Crear un proyecto.
2
Complete los datos básicos
Solo el nombre es obligatorio. Los campos aparecen en el siguiente orden.
3
Haga clic en Crear
El proyecto se crea de inmediato.
4
Configure el uso compartido y vuelva a Inicio
Si su equipo puede compartir, se abre a continuación un cuadro de diálogo: elija compañeros concretos, un grupo de usuarios o todos los miembros del equipo. Puede cambiarlo más adelante, por lo que cerrar el cuadro de diálogo también es una opción válida. Consulte Uso compartido y acceso.A continuación, Libra convierte el nuevo proyecto en el proyecto activo —la sección del proyecto en la barra lateral cambia para mostrarlo— y abre Inicio.
Cambiar de proyecto
Hay dos formas de cambiar de proyecto expresamente y una tercera que se produce como efecto de una búsqueda.Selector de proyectos de la barra lateral
Selector de proyectos de la barra lateral
Haga clic en el nombre del proyecto activo, justo debajo de la sección global. Se abrirá un panel lateral Proyectos junto a la barra lateral con todos los proyectos a los que tiene acceso. Busque en él con Buscar proyectos, redúzcalo con el chip de ámbito (Todos, Equipo, Privados y Favoritos cuando haya marcado alguno con una estrella) y los filtros Área de práctica y Tags, y haga clic en una tarjeta. Libra convierte ese proyecto en el activo, abre Chat e inicia una conversación nueva, igual que al hacer clic en una tarjeta de Inicio.Cada tarjeta muestra quién puede ver el proyecto —Solo yo, Todos los miembros de su equipo o Solo lectura—, el número de documentos, Reviews, Discoveries y conversaciones que contiene, y cuándo se actualizó por última vez. El proyecto en el que se encuentre muestra una indicación ACTIVO en lugar de la marca de tiempo. El encabezado del panel lateral también incluye Nuevo proyecto y Ver todos, que cierra el panel y abre Inicio.Los proyectos archivados no aparecen aquí. Se encuentran en la pestaña Archivados de Inicio.
Desde la página Inicio
Desde la página Inicio
Abra Inicio en la sección global y haga clic en cualquier tarjeta de proyecto. El resultado es el mismo que en el panel lateral: el proyecto pasa a estar activo y Libra inicia una conversación nueva en él. Los proyectos archivados no se pueden abrir así; primero debe desarchivarlos. Consulte Inicio.
Al abrir un resultado de búsqueda
Al abrir un resultado de búsqueda
Cmd+K busca los elementos que se encuentran dentro de sus proyectos —conversaciones, documentos, carpetas, Reviews y Discoveries—, no los nombres de los proyectos, por lo que escribir el nombre de un proyecto no genera resultados por sí solo. Sin embargo, sí permite cruzar la barrera entre proyectos: al abrir un resultado que se encuentre en otro proyecto, Libra pregunta primero ¿Cambiar de proyecto? y después cambia a ese proyecto para mostrarlo. Para elegir un proyecto por su nombre, utilice el panel lateral o Inicio. Consulte Buscar.
Editar un proyecto
Puede cambiar el nombre, la descripción, el cliente, el área de práctica y los tags del proyecto sin entrar en él y, si su equipo dispone de uso compartido, acceder a la configuración correspondiente desde el mismo cuadro de diálogo.1
Busque el proyecto en Inicio
Haga clic en Inicio en la sección global y, a continuación, busque, ordene o desplácese hasta el proyecto.
2
Abra el menú del proyecto (⋯)
Elija Editar. En un proyecto que solo pueda ver, la misma opción se denomina Detalles y abre el cuadro de diálogo en modo de solo lectura.El resto del menú contiene Favorito —Quitar de favoritos cuando el proyecto está marcado con una estrella—, además de Archivar y Eliminar, que requieren Acceso completo o ser el propietario. La opción Compartir aparece entre ellas cuando su equipo dispone de uso compartido y el proyecto no está archivado.
3
Cambie lo que necesite
El cuadro de diálogo se abre como Editar detalles del proyecto. Si su equipo dispone de uso compartido, aparecen una fila Propietario y otra Acceso sobre los campos. Al hacer clic en el valor de acceso de la fila Acceso —cuya descripción emergente indica Gestionar uso compartido—, se abre el cuadro de diálogo de uso compartido del proyecto. Haga clic en Guardar cambios cuando termine.
Archivar y eliminar
Un asunto terminado no tiene por qué saturar la lista activa. Ambas acciones se encuentran en el menú ⋯ del proyecto y requieren Acceso completo; ser el propietario cuenta como tal.En el plan Starter, solo los proyectos activos se contabilizan para el límite de tres proyectos, por lo que archivar uno libera un espacio. También sucede lo contrario: si ha alcanzado el límite, no podrá desarchivar un proyecto hasta que archive otro o mejore el plan.
Organizar su lista de proyectos
No hay una única forma correcta. Estos son algunos patrones habituales:
Siempre puede cambiar de estrategia durante el trabajo. En Professional y Team no hay límite para el número de proyectos que puede conservar. En Starter, el límite de tres proyectos hace que un proyecto por cliente deje de ser práctico después de los primeros asuntos, por lo que deberá apoyarse en las carpetas y los tags dentro de un número menor de proyectos.
En la vista de lista, sus proyectos tienen las columnas Autor, Área de práctica y Tags, y puede reducir la lista con los filtros Área de práctica y Tags, los mismos que encontrará en Plantillas. La búsqueda global ofrece primero otros filtros —Ubicación, Tipo y Creado por— e incluye Área de práctica y Tags en Añadir filtro.
Siguientes pasos
Inicio
Gestione todos los proyectos desde un único lugar.
Uso compartido y acceso
Controle quién puede ver cada elemento.