L’ambito del progetto è un muro invalicabile. Una menzione
@ nel Progetto A non può raggiungere il Progetto B. Le serve un documento di un’altra pratica? Passare a quel progetto, aprire il menu ⋯ del documento in File progetto e scegliere Sposta nel progetto — il documento viene ricollocato, quindi lascia la pratica da cui proviene.Cosa contiene un progetto
Queste sono le voci della barra laterale circoscritte al progetto, nell’ordine in cui compaiono. Al di sopra del progetto si collocano quelle globali — Cerca in tutti i progetti, Home, Modelli e Database — che restano le stesse in qualunque progetto ci si trovi. Vedere Come è organizzato Libra.
Utilizzare un progetto nella chat
Quando si collega un progetto a una chat (il chip del progetto), Libra può lavorare su tutto ciò che vi è contenuto, anche su progetti con migliaia di documenti. Anziché caricare in anticipo l’intero progetto nella conversazione, Libra cerca nel progetto su richiesta: parte da una sintesi di ciò che vi è presente — il numero di elementi e i Suoi documenti aggiornati più di recente — quindi legge, cerca e visualizza in anteprima i documenti man mano che la Sua domanda lo richiede, seguendo la Sua struttura di cartelle lungo il percorso. In questo modo le risposte restano rapide e accurate anche su pratiche di grandi dimensioni, e un progetto non è più soggetto a un limite ancor prima che venga inviata una richiesta. Quando Libra attinge al progetto, le sue citazioni possono rimandare a una cartella specifica o a un documento intero, non soltanto a una singola pagina.Creare un progetto
Il pulsante Nuovo progetto si trova in alto a destra nella pagina Home. Il pannello laterale dei progetti dispone di un proprio pulsante Nuovo progetto. Entrambi aprono la stessa finestra di dialogo Crea un progetto. Prima di iniziare: con il piano Starter si possono avere tre progetti attivi alla volta. Al di sotto del limite, la finestra di dialogo mostra un indicatore con la dicitura 2 di 3 progetti utilizzati. Arrivati a tre, Nuovo progetto nella Home e Nuovo progetto nel pannello laterale smettono di rispondere: passando il mouse su uno dei due, Libra ne spiega il motivo — Piano Starter, limite di 3 progetti e un link Passa a Professional. Archiviare un progetto libera uno slot. Professional e Team non hanno alcun limite di progetti. Vedere Abbonamento.1
Fare clic su Nuovo progetto nella pagina Home
Si apre la finestra di dialogo Crea un progetto.
2
Compilare i dati di base
È obbligatorio soltanto il nome. I campi compaiono in quest’ordine.
3
Fare clic su Crea
Il progetto viene creato immediatamente.
4
Impostare la condivisione, quindi arrivare in Home
Se la condivisione è disponibile per il Suo team, come passaggio successivo si apre una finestra di dialogo di condivisione: scegliere colleghi specifici, un gruppo di utenti oppure tutti i membri del team. È possibile modificarlo in seguito, quindi chiudere la finestra di dialogo è una risposta del tutto valida. Vedere Condivisione e accesso.Libra rende quindi il nuovo progetto il progetto attivo — la sezione del progetto nella barra laterale passa a esso — e La porta in Home.
Passare da un progetto all’altro
Due modi per cambiare di proposito, e un terzo che si verifica come effetto collaterale della Cerca.Selettore di progetti nella barra laterale
Selettore di progetti nella barra laterale
Fare clic sul nome del progetto attivo appena sotto la sezione globale. Un pannello laterale Progetti si apre di fianco alla barra laterale con tutti i progetti a cui si ha accesso. Cercarvi con Cerca progetti, restringere l’elenco con il chip di ambito (Tutti, Team, Privati e Preferiti una volta contrassegnato qualcosa con una stella) e con i filtri Area di pratica e Tag, quindi fare clic su una scheda. Libra rende attivo quel progetto, La porta in Chat e vi avvia una nuova chat — esattamente come facendo clic su una scheda nella Home.Ogni scheda mostra chi può vedere il progetto — Solo io, Tutti in nome del Suo team oppure Sola visualizzazione — il numero di documenti, Reviews, Discoveries e chat che contiene e la data dell’ultimo aggiornamento; il progetto in cui ci si trova riporta un contrassegno ATTIVO al posto della data. L’intestazione del pannello laterale contiene inoltre Nuovo progetto e Sfoglia tutti, che chiude il pannello e porta alla Home.I progetti archiviati non compaiono qui. Si trovano nella scheda Archiviati nella Home.
Dalla pagina Home
Dalla pagina Home
Aprire Home nella sezione globale e fare clic su una qualsiasi scheda di progetto — stesso risultato del pannello laterale: il progetto diventa attivo e Libra vi avvia una nuova chat. I progetti archiviati non possono essere aperti in questo modo; occorre prima ripristinarli dall’archivio. Vedere Home.
Aprendo un risultato di ricerca
Aprendo un risultato di ricerca
Cmd+K cerca gli elementi all’interno dei Suoi progetti — chat, documenti, cartelle, Reviews e Discoveries — non i nomi dei progetti, quindi digitare il nome di un progetto non trova nulla di per sé. Ciò che invece fa è attraversare il muro: aprendo un risultato che si trova in un altro progetto, Libra chiede prima Cambiare progetto?, poi vi trasferisce in quel progetto per mostrarlo. Per scegliere un progetto per nome, usare il pannello laterale o la Home. Vedere Cerca.
Modificare un progetto
È possibile modificare nome, descrizione, cliente, area di pratica e tag del progetto senza entrare nel progetto e — se il Suo team dispone della condivisione — raggiungere la condivisione del progetto dalla stessa finestra di dialogo.1
Trovare il progetto nella Home
Fare clic su Home nella sezione globale, quindi cercare, ordinare o scorrere fino al progetto.
2
Aprire il menu del progetto (⋯)
Selezionare Modifica. Su un progetto che si può soltanto visualizzare, la stessa voce riporta Dettagli e apre la finestra di dialogo in sola lettura.Il resto del menu comprende Preferito — Rimuovi dai preferiti una volta che il progetto è contrassegnato con una stella — più Archivia ed Elimina, che richiedono l’Accesso completo o la proprietà. Una voce Condividi si colloca tra di essi quando il Suo team dispone della condivisione e il progetto non è archiviato.
3
Modificare ciò che occorre modificare
La finestra di dialogo si apre come Modifica dettagli progetto. Se il Suo team dispone della condivisione, sopra i campi si trovano una riga Proprietario e una riga Accesso; facendo clic sul valore di accesso nella riga Accesso — il cui tooltip riporta Gestisci condivisione — si apre la finestra di dialogo di condivisione del progetto. Fare clic su Salva modifiche al termine.
Archiviare ed eliminare
Una pratica conclusa non deve ingombrare l’elenco attivo. Entrambe le azioni si trovano nel menu ⋯ del progetto ed entrambe richiedono l’Accesso completo — essere il proprietario è sufficiente.Con il piano Starter soltanto i progetti attivi contano ai fini del limite di tre progetti, quindi archiviarne uno libera uno slot. Vale anche il contrario: finché si è al limite, il ripristino dall’archivio viene rifiutato fino a quando non si archivia qualcos’altro o non si passa a un piano superiore.
Organizzare l’elenco dei progetti
Non esiste un unico modo corretto. Pattern comuni:
È sempre possibile cambiare strategia in corso d’opera. Con Professional e Team non esiste alcun tetto al numero di progetti che si possono mantenere; con Starter il limite di tre progetti rende impraticabile un progetto per cliente oltre le prime pratiche, quindi conviene appoggiarsi a cartelle e tag all’interno di un numero minore di progetti.
Nella vista elenco i Suoi progetti riportano le colonne Autore, Area di pratica e Tag, ed è possibile restringere l’elenco con i filtri Area di pratica e Tag — gli stessi due disponibili nei Modelli. La ricerca globale propone invece filtri diversi — Posizione, Tipo e Creato da — e offre Area di pratica e Tag sotto Aggiungi filtro.
Prossimi passi
Home
Gestire tutti i progetti da un unico luogo.
Condivisione e accesso
Controllare chi vede cosa.