Cokoli vytvoříte, se automaticky připojí jako
@-kontext k Vaší další zprávě, takže „nyní napište partnerský e-mail o vysoce rizikových Tématech” to prostě ví.Co potřebujete nejdříve
Vytvoření něčeho vyžaduje o něco více než jen dotaz. Chat musí být v projektu, protože právě tam se výsledek ukládá — bez něj zůstanou položky Vytvořit nový neaktivní a nápověda uvádí Vyberte projekt, ve kterém chcete vytvářet Reviews nebo Discoveries. K danému projektu potřebujete také oprávnění k úpravám: členové s přístupem jen pro čtení uvidí Potřebujete oprávnění k úpravám. Požádejte správce projektu o práva k úpravám, nebo přepněte projekt. Chat musí být uložený. Pokud je na kartě Chats v Nastavení vypnutá Chat History, je každá nová konverzace Temporary Chat a dočasné chaty nemohou nic vytvářet — Vytváření zdrojů je u dočasných chatů zakázáno. Vytváření je navíc placená funkce: v plánu Starter jsou všechny tři položky neaktivní a po najetí myší se nabídne přechod na Professional. Viz Předplatné. Nakonec před odesláním přiložte dokumenty. Review běží nad tím, co je připojeno ke zprávě — bez přílohy Vás Libra místo spuštění čehokoli požádá, abyste přiložili dokument, který chcete zkontrolovat — a Discovery bez nich nemá z čeho extrahovat.Dva způsoby, jak začít
Explicitně, z rozevírací nabídky Nástroje
Explicitně, z rozevírací nabídky Nástroje
Klikněte na Nástroje nad vstupním polem chatu, poté na Vytvořit nový a zvolte Playbook, Review nebo Discovery. Aktivovaný režim se zobrazí jako štítek v řádku nástrojů vstupního pole, vedle položek Nástroje a Rešerše — dalším kliknutím na štítek jej zrušíte. Napište svůj dotaz a odešlete.
Implicitně, Libra vybere
Implicitně, Libra vybere
Stačí napsat dotaz, který naznačuje Review nebo Discovery („porovnejte tyto smlouvy z hlediska podmínek důvěrnosti”, „zkontrolujte to oproti našim standardním podmínkám NDA”), s přiloženými dokumenty, a Libra rozhodne, který nástroj zavolat. Když Libra takto zahájí Review, projde stejným výběrem Playbook jako u explicitní cesty.
Vytvoření Playbook z chatu
Playbook je uložený rámec pro Review: Témata, o nichž vyjednáváte, Pozice, které byste u každého z nich přijali, a Pravidla, jež je testují. Můžete jej navrhnout v konverzaci, místo abyste jej sestavovali v editoru.1
Zvolte Nástroje → Vytvořit nový → Playbook
V řádku nástrojů vstupního pole se zobrazí štítek Playbook.
2
Řekněte, co má kontrolovat, a přiložte podklady, ze kterých má vycházet
Uveďte typ smlouvy a stranu, kterou zastupujete — „Playbook pro kontrolu standardních německých pracovních smluv ze strany zaměstnavatele, pokrývající pracovní dobu, odměňování, zkušební dobu a ukončení”. Pokud už Vaše kancelář má kontrolní seznam nebo dokument s pozicemi, přiložte jej a Libra z něj odvodí Témata, Pozice a Pravidla.
3
Upřesněte jej ve stejné konverzaci
Libra odpoví kartou Playbook vytvořen, která uvádí Témata. Pokračujte v chatu a Témata přidávejte, přejmenovávejte nebo mažte; karta se vrátí jako Playbook aktualizován s uplatněnou změnou.
4
Použijte jej
Nový Playbook se uloží a připojí k Vaší další zprávě, takže proti němu můžete Review spustit hned. Zobrazí se také na stránce Review v části Moje Playbooks a v knihovně Šablon.
Vytvoření Review z chatu
1
Zvolte Nástroje → Vytvořit nový → Review (nebo jednoduše popište, co chcete)
V řádku nástrojů vstupního pole se zobrazí štítek Review.
2
Přiložte dokumenty a napište dotaz
Přetáhněte smlouvy, které chcete zkontrolovat. Napište dotaz popisující, co se má zkontrolovat, například „zkontrolujte tyto oproti našim standardním podmínkám NDA” nebo „zkontrolujte ustanovení o důvěrnosti, době trvání a ukončení”.
3
Zvolte Playbook, který má Libra použít
Libra si hodnoticí rámec nevymýšlí na místě. Každý Review zahájený z chatu běží proti nějakému Playbook, takže se konverzace zastaví u výběru s nadpisem Vyberte Playbook, který má Libra použít pro Review dokumentu. Po najetí myší na řádek se zobrazí Náhled, který daný Playbook otevře jen pro čtení, abyste si mohli zkontrolovat jeho obsah, a Vybrat, kterým jej potvrdíte. Pokud máte jen několik Playbooks, jsou vypsány všechny; při jejich větším počtu je Libra seřadí podle přiložených dokumentů a Vašeho dotazu a nabídne jen několik nejlepších shod — ke zbytku se dostanete přes vyhledávací pole a Procházet všechny Playbooks.Vyhledávací pole (Vyhledat jinou šablonu…) seznam filtruje, Procházet všechny Playbooks otevře celou knihovnu a Vytvořit nový Playbook předá tah návrhu Playbook — Libra sestaví nový Playbook z přiložených dokumentů a Vašich pokynů a poté Vám oznámí, že je připraven. Zde záměrně končí: o Review si řekněte, až budete s Playbook spokojeni. Výběr na Vás počká — přežije i znovunačtení stránky a pokud si to rozmyslíte, můžete jej zavřít. Připojte ke zprávě přesně jeden Playbook sami a Libra výběr přeskočí a použije jej.
4
Sledujte, jak se Review vyplňuje, Téma po Tématu
Jakmile vyberete, zobrazí se karta Review vytvořen s názvem Review a počty Témat a dokumentů. Každé Téma se průběžně načítá jako číslovaný řádek se značkou rizika a až do vyhodnocení zobrazuje VYHODNOCUJE SE. Nemusíte čekat na dokončení celého Review, abyste mohli začít číst, a kliknutím na řádek přejdete přímo na dané Téma.
5
Otevřete Review na celou obrazovku
Karta má dvě tlačítka. Otevřít náhled zobrazí dokončený Review jen pro čtení, aniž byste opustili konverzaci; Otevřít Review otevře celou obrazovku Review, kde každé Téma nese své odůvodnění s citacemi z dokumentů, své Pozice s počty Splněno a zaškrtávací políčko Ověřit a kde můžete Témata přidávat, upravovat, znovu spouštět nebo mazat a výsledek uložit tlačítkem Export.Protože Review stojí na Playbook, při úpravě Tématu se zobrazí dotaz, zda Aktualizovat Playbook a Review, nebo změnit Pouze tento Review — vylepšení, které provedete při čtení, se tak může promítnout zpět do Playbook pro příště.
6
Automaticky připojeno pro navazující dotazy
Vytvořený Review je automaticky připojen k Vaší další zprávě v chatu, takže navazující dotaz jako „nyní napište redline e-mail se souhrnem vysoce rizikových Témat” o něm ví.
Reviews zahájené z chatu spadají do projektu daného chatu a ukládají se do složky Reviews tohoto projektu v Souborech projektu.
Vytvoření Discovery z chatu
Postup je kratší, protože Discovery žádný Playbook nepotřebuje: sloupce navrhne Libra podle Vašeho dotazu.1
Zvolte Nástroje → Vytvořit nový → Discovery (nebo jednoduše popište, co chcete)
V řádku nástrojů vstupního pole se zobrazí štítek Discovery.
2
Přiložte dokumenty a popište sloupce
„Extrahujte jméno zaměstnance, pracovní pozici a místo výkonu práce z domova pro každou smlouvu”. Libra vytvoří Discovery s těmito sloupci a spustí ji napříč všemi dokumenty přiloženými ke zprávě.
3
Odeslat
Libra vytvoří Discovery, spustí extrakci a zobrazí kartu Discovery vytvořena. Každý řádek odpovídá jednomu dokumentu; sloupce se zobrazují, jak je Libra extrahuje.
4
Otevřete Discovery k upřesnění
Kliknutím na Otevřít Discovery na kartě otevřete plné zobrazení Discovery. Přidávejte nebo odebírejte sloupce; Discovery se pro každý nový sloupec okamžitě znovu spustí.
Uchování toho, co jste vytvořili
1
Review z chatu je už opakovaně použitelný
Následně není co ukládat. Playbook, který jste vybrali — nebo ten, který s Vámi Libra během postupu sestavila — už je ve Vaší knihovně a záhlaví Review místo tlačítka pro uložení uvádí Uloženo jako Playbook. Na další smlouvě jej spustíte znovu ze stránky Review nebo z výběru Playbook.
2
Discovery vyžaduje jedno kliknutí
Na celé obrazovce Discovery se v záhlaví vedle položek Autor a Aktualizováno nachází Uložit jako šablonu. Uloží okamžitě, bez dialogu: nová šablona převezme vlastní název Discovery a její sloupce a tlačítko krátce potvrdí Uloženo jako šablona, než se vrátí do normálního stavu.
3
Najděte ji znovu v knihovně
Uložené šablony Discovery se zobrazují v knihovně Šablon v části Discoveries, Playbooks v části Reviews. Právní oblasti a tagy se u šablony nastavují až tam, nikoli při ukládání — viz Právní oblasti a tagy a O šablonách.
Tipy pro dosažení dobrých výsledků
Před odesláním přiložte dokumenty
Před odesláním přiložte dokumenty
Reviews a Discoveries potřebují ke své práci dokumenty. Požádáte-li o Review bez příloh, Libra jej nespustí — nejprve Vás požádá, abyste přiložili dokument, který chcete zkontrolovat.
Buďte konkrétní ohledně toho, co se má zkontrolovat nebo extrahovat
Buďte konkrétní ohledně toho, co se má zkontrolovat nebo extrahovat
„Review tohoto NDA” nechává Libra hádat, který z Vašich Playbooks se hodí. „Review z hlediska rozsahu důvěrnosti, doby trvání a prostředků nápravy za porušení, s vyznačením odchylek od standardního NDA příznivého pro kupujícího” jednak zúží pořadí ve výběru, jednak přinese cílený Review.
Před výběrem si zobrazte náhled
Před výběrem si zobrazte náhled
Náhled ve výběru otevře Playbook přímo na místě jen pro čtení. Dva Playbooks s podobnými názvy rozlišíte mnohem snáze podle jejich Témat než podle názvu.
Jeden Review nebo jedna Discovery na chat funguje nejlépe
Jeden Review nebo jedna Discovery na chat funguje nejlépe
Více jich v jednom chatu funguje, ale chat se zaplní více kartami. Pro nejpřehlednější postup volte jeden Review nebo jednu Discovery na chat a pro další pak nový chat.
Vylepšujte Playbook při čtení Review
Vylepšujte Playbook při čtení Review
Když se Téma vrátí s pravidlem, které bylo příliš volné nebo příliš přísné, upravte je na obrazovce Review a zvolte Aktualizovat Playbook a Review. Další případ pak začíná z lepší verze.
Další kroky
Reviews z chatu
Použijte dokončený Review jako kontext pro navazující otázky.
Discovery z chatu
Citujte sloupce, řádky nebo buňky Discovery přímo v chatu.