Wat u ook aanmaakt, het wordt automatisch als
@-context aan uw volgende bericht gekoppeld, zodat “stel nu een partnermail op over de Onderwerpen met een hoog risico” dit meteen weet.Wat u eerst nodig heeft
Iets aanmaken vraagt net iets meer dan een prompt. De chat moet in een project staan, want daar wordt het resultaat opgeslagen — zonder project blijven de items onder Nieuw aanmaken grijs en luidt de tooltip Selecteer een project om Reviews of Discoveries aan te maken. U heeft ook bewerkingsrechten voor dat project nodig: leden met alleen-lezentoegang krijgen U heeft bewerkingsrechten nodig. Vraag een projectbeheerder om bewerkingsrechten of wissel van project. De chat moet een opgeslagen chat zijn. Staat Chat History uit op het tabblad Chats in Instellingen, dan is elk nieuw gesprek een Temporary Chat, en tijdelijke chats kunnen niets aanmaken — Het aanmaken van bronnen is uitgeschakeld voor tijdelijke chats. Aanmaken is bovendien een betaalde functie: op een Starter-abonnement zijn alle drie de items uitgeschakeld en wordt bij het zweven over een item een upgrade naar Professional aangeboden. Zie Abonnement. Voeg tot slot de documenten bij voordat u verzendt. Een Review wordt uitgevoerd op wat er aan het bericht is bijgevoegd — is er niets bijgevoegd, dan vraagt Libra u het document bij te voegen dat u wilt laten beoordelen in plaats van iets te starten — en een Discovery heeft zonder documenten niets om uit te extraheren.Twee manieren om te starten
Impliciet, Libra kiest
Impliciet, Libra kiest
Typ gewoon een prompt die een Review of een Discovery impliceert (“vergelijk deze contracten op vertrouwelijkheidsbepalingen”, “controleer dit aan de hand van onze standaard NDA-voorwaarden”) met documenten bijgevoegd, en Libra beslist welke tool wordt aangeroepen. Start Libra op deze manier een Review, dan doorloopt het dezelfde Playbook-kiezer als bij de expliciete route.
Een Playbook aanmaken vanuit de chat
Een Playbook is een opgeslagen Review-kader: de Onderwerpen waarover u onderhandelt, de Posities die u voor elk daarvan zou accepteren, en de Regels die deze toetsen. U kunt er een opstellen in het gesprek in plaats van het in de editor te bouwen.1
Kies Tools → Nieuw aanmaken → Playbook
Er verschijnt een Playbook-pill in de knoppenrij van de chat-invoer.
2
Zeg wat het moet controleren en voeg bij wat als basis kan dienen
Noem het contracttype en de partij voor wie u optreedt — “een Playbook voor het beoordelen van standaard Duitse arbeidsovereenkomsten vanuit het perspectief van de werkgever, met betrekking tot werktijden, beloning, proeftijd en beëindiging”. Heeft uw kantoor al een checklist of een document met standpunten, voeg dat dan bij; Libra leidt daaruit de Onderwerpen, Posities en Regels af.
3
Verfijn het in hetzelfde gesprek
Libra antwoordt met een kaart Playbook aangemaakt waarop de Onderwerpen staan. Ga verder in de chat om Onderwerpen toe te voegen, te hernoemen of te verwijderen; de kaart komt terug als Playbook bijgewerkt, met de wijziging toegepast.
4
Gebruik hem
De nieuwe Playbook wordt opgeslagen en aan uw volgende bericht gekoppeld, zodat u er direct een Review op kunt uitvoeren. Hij verschijnt ook op de pagina Review onder Mijn Playbooks en in de bibliotheek Sjablonen.
Een Review aanmaken vanuit de chat
1
Kies Tools → Nieuw aanmaken → Review (of beschrijf gewoon wat u wilt)
Er verschijnt een Review-pill in de knoppenrij van de chat-invoer.
2
Voeg de documenten bij en schrijf de prompt
Sleep de contracten erin die u wilt laten beoordelen. Typ een prompt die beschrijft wat er gecontroleerd moet worden, zoals “beoordeel deze aan de hand van onze standaard NDA-voorwaarden” of “controleer de bepalingen over vertrouwelijkheid, looptijd en beëindiging”.
3
Kies de Playbook die Libra moet toepassen
Libra verzint niet ter plekke een beoordelingskader. Elke Review die vanuit de chat wordt gestart, draait op een Playbook, dus het gesprek pauzeert bij een kiezer met de kop Selecteer op welke Playbook Libra het document moet Reviewen. Gaat u met de muis over een rij, dan krijgt u Voorbeeld, waarmee die Playbook alleen-lezen wordt geopend zodat u kunt controleren wat erin staat, en Selecteren, waarmee u zich eraan vastlegt. Heeft u maar een handvol Playbooks, dan staan ze er allemaal; heeft u er meer, dan rangschikt Libra ze aan de hand van de bijgevoegde documenten en uw prompt en toont het alleen de beste treffers — via het zoekvak en Blader door alle Playbooks bereikt u de rest.Het zoekvak (Zoek naar een ander sjabloon…) filtert de lijst, Blader door alle Playbooks opent de volledige bibliotheek en Nieuw Playbook aanmaken geeft de beurt door aan het opstellen van een Playbook — Libra bouwt een nieuwe Playbook op basis van de bijgevoegde documenten en uw instructies en laat u vervolgens weten dat deze klaar is. Daar stopt het bewust: vraag om de Review zodra u tevreden bent over de Playbook. De kiezer wacht op u — hij overleeft een paginavernieuwing en u kunt hem sluiten als u zich bedenkt. Voegt u zelf precies één Playbook aan het bericht toe, dan slaat Libra de kiezer over en gebruikt het die.
4
Volg hoe de Review Onderwerp voor Onderwerp wordt ingevuld
Zodra u heeft gekozen, verschijnt er een kaart Review aangemaakt met de titel van de Review en het aantal Onderwerpen en documenten. Elk Onderwerp stroomt binnen als een genummerde rij met een risicolabel en toont EVALUEREN totdat het is afgerond. U hoeft niet te wachten tot de hele Review klaar is om te beginnen met lezen, en door op een rij te klikken springt u direct naar dat Onderwerp.
5
Open Review voor het volledige scherm
De kaart heeft twee knoppen. Voorbeeld openen toont de voltooide Review alleen-lezen zonder dat u het gesprek verlaat; Open Review opent het volledige Review-scherm, waar elk Onderwerp zijn motivering met documentcitaten draagt, zijn Posities met Voldaan-tellingen en een selectievakje Verifiëren, en waar u Onderwerpen kunt toevoegen, bewerken, opnieuw uitvoeren of verwijderen en het resultaat kunt Exporteren.Omdat de Review op een Playbook is gebaseerd, wordt u bij het bewerken van een Onderwerp gevraagd of u Playbook & Review bijwerken kiest of Alleen deze Review wijzigt — zo kan een verbetering die u tijdens het lezen aanbrengt, terugvloeien naar de Playbook voor de volgende keer.
6
Automatisch bijgevoegd voor vervolgvragen
De aangemaakte Review wordt automatisch aan uw volgende bericht in de chat gekoppeld, zodat een vervolgvraag als “stel nu een redline-e-mail op met een samenvatting van de Onderwerpen met een hoog risico” daarvan op de hoogte is.
Reviews die vanuit de chat worden gestart, zijn beperkt tot het project van de chat en worden opgeslagen in de map Reviews van dat project in Projectbestanden.
Een Discovery aanmaken vanuit de chat
De flow is korter, omdat Discovery geen Playbook nodig heeft: Libra ontwerpt de kolommen op basis van uw prompt.1
Kies Tools → Nieuw aanmaken → Discovery (of beschrijf gewoon wat u wilt)
Er verschijnt een Discovery-pill in de knoppenrij van de chat-invoer.
2
Voeg de documenten bij en beschrijf de kolommen
“Extraheer voor elk contract de naam van de werknemer, de functietitel en de locatie van het thuiskantoor”. Libra bouwt een Discovery met die kolommen en voert deze uit op elk document dat aan het bericht is bijgevoegd.
3
Verzenden
Libra maakt de Discovery aan, voert de extractie uit en toont een kaart Discovery aangemaakt. Elke rij komt overeen met één document; kolommen verschijnen terwijl Libra ze extraheert.
4
Open Discovery om te verfijnen
Klik op Discovery openen op de kaart om de volledige Discovery-weergave te openen. Voeg kolommen toe of verwijder ze; de Discovery wordt voor elke nieuwe kolom direct opnieuw uitgevoerd.
Bewaren wat u heeft gebouwd
1
Een Review vanuit de chat is al herbruikbaar
Er valt achteraf niets op te slaan. De Playbook die u heeft gekozen — of die Libra tijdens de flow samen met u heeft gebouwd — staat al in uw bibliotheek, en in de kopregel van de Review staat Opgeslagen als Playbook in plaats van een opslaanknop. Voer hem bij het volgende contract opnieuw uit vanaf de pagina Review of vanuit de Playbook-kiezer.
2
Een Discovery kost één klik
Op het volledige Discovery-scherm staat Opslaan als sjabloon in de kopregel, naast Auteur en Bijgewerkt. Het opslaan gebeurt direct, zonder dialoogvenster: het nieuwe sjabloon neemt de titel van de Discovery en haar kolommen over, en de knop bevestigt kort met Opgeslagen als sjabloon voordat hij weer normaal wordt.
3
Vind het terug in de bibliotheek
Opgeslagen Discovery-sjablonen verschijnen in de bibliotheek Sjablonen onder Discoveries, Playbooks onder Reviews. Praktijkgebieden en tags stelt u daar op het sjabloon in, niet tijdens het opslaan — zie Praktijkgebieden & tags en Over sjablonen.
Tips voor goede resultaten
Voeg de documenten bij vóór het verzenden
Voeg de documenten bij vóór het verzenden
Reviews en Discoveries hebben documenten nodig om mee te werken. Vraagt u om een Review zonder bijlagen, dan start Libra er geen — het vraagt u eerst het document bij te voegen dat u wilt laten beoordelen.
Wees specifiek over wat er gecontroleerd of geëxtraheerd moet worden
Wees specifiek over wat er gecontroleerd of geëxtraheerd moet worden
“Review deze NDA” laat Libra raden welke van uw Playbooks past. “Beoordeel de reikwijdte van de vertrouwelijkheid, de looptijd en de rechtsmiddelen bij wanprestatie, en markeer afwijkingen van een standaard kopervriendelijke NDA” verscherpt zowel de rangschikking in de kiezer als de focus van de Review.
Bekijk een voorbeeld voordat u selecteert
Bekijk een voorbeeld voordat u selecteert
Met Voorbeeld in de kiezer opent u een Playbook ter plekke alleen-lezen. Twee Playbooks met vergelijkbare namen zijn veel gemakkelijker uit elkaar te houden aan de hand van hun Onderwerpen dan van hun titel.
Eén Review of Discovery per chat werkt het beste
Eén Review of Discovery per chat werkt het beste
Meerdere in één chat werkt, maar de chat raakt overvol met meerdere kaarten. Voor de overzichtelijkste werkwijze: één Review of Discovery per chat, daarna een vervolgchat voor de volgende.
Verbeter de Playbook terwijl u de Review leest
Verbeter de Playbook terwijl u de Review leest
Komt een Onderwerp terug met een regel die te ruim of te streng was, bewerk die dan op het Review-scherm en kies Playbook & Review bijwerken. De volgende zaak begint met de betere versie.
Gebruik verwijzingen in de chat voor vervolganalyse
Gebruik verwijzingen in de chat voor vervolganalyse
Zodra een Review of Discovery bestaat, geeft het bijvoegen ervan als
@-vermeldingscontext bij vervolgvragen u nauwkeurige, met citaten onderbouwde antwoorden. Zie Reviews vanuit chat en Discovery vanuit chat.Volgende stappen
Reviews vanuit chat
Gebruik een voltooide Review als context voor vervolgvragen.
Discovery vanuit chat
Verwijs rechtstreeks in de chat naar Discovery-kolommen, -rijen of -cellen.